Catering en facilitaire diensten voor op kantoor
Integreer uw catering-, schoonmaak-, enz. dienstverleners rechtstreeks in de Flexopus app voor werkplekbeheer om hun diensten eenvoudig te boeken. Dit digitaliseert en vereenvoudigt het bestellen van kantoordiensten.
.webp)
.svg)
De functies van de serviceprovider in één oogopslag
catering- en dienstverleners
Beheer serviceproviders die diensten op kantoor leveren. Bijvoorbeeld een externe dienstverlener die cateringdiensten levert voor vergaderingen, een schoonmaakdienst, of verbind uw IT-servicedesk of schoonmaakdienstverlener.
Aangeboden diensten beheren
Services van serviceproviders kunnen worden beheerd in het beheergedeelte. Of het nu gaat om het verzorgen van drankjes en catering voor vergaderingen, selectieve kantoorschoonmaak, IT-ondersteuning of zitplaatsen voor vergaderingen, bijna alles kan in kaart worden gebracht.
Bestellingen beheren
Als beheerder kunt u via Flexopus eenvoudig de catering- en facilitaire diensten beheren die door medewerkers worden besteld. In een duidelijk overzicht zie je alle bestellingen in realtime en kun je de status flexibel aanpassen (geaccepteerd, afgewezen).
Bestellingen goedkeuren
Bepaal welke roleigenaren orders mogen goedkeuren bij externe serviceproviders. Bepaal in welke gevallen goedkeuring moet worden aangevraagd en houd eenvoudig de uitgaven in de gaten, waaronder een kostenplaatstoewijzing.
Bestellingen beperken
Definieer de randvoorwaarden voor bestellingen van medewerkers op het gebied van catering en facilitaire diensten. Bepaal precies welke hoeveelheden besteld kunnen worden, hoelang van tevoren besteld moet worden en nog veel meer.
.webp)
De voordelen van het koppelen van uw serviceproviders aan Flexopus
App-verbinding
Boek catering, facilitair beheer, IT-services en andere kantoordiensten rechtstreeks vanuit de Flexopus-app.
De kosten in één oogopslag
Houd de uitgaven voor kantoordiensten in de gaten, met orderlimieten en kostenplaatstoewijzingen.
Gebruiksgemak
Iedereen met toestemming kan in een mum van tijd rechtstreeks in de app catering- en facilitaire diensten boeken.
.svg)
Multifunctioneel
Definieer alle vereiste diensten en integreer ze via de Flexopus Catering & Facility Services module.
Beheer van de provider
Alle serviceproviders worden in een duidelijke lijst weergegeven, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn.
.svg)
Toewijzing van gebouwen
Ze bepalen precies welke cateraar of andere dienstverlener welke diensten aanbiedt op welke locatie.
.svg)
GDPR-compatibel
Alle gegevens worden in Duitsland strikt in overeenstemming met de vereisten van de GDPR en in overeenstemming met de ISO27001-certificering verwerkt.
Categorieën
Verdeel de producten die je kunt bestellen in duidelijke categorieën om het bestelproces nog efficiënter te maken.
.svg)
Buchen Sie einen Demo-Call!
Haben Sie Interesse oder Fragen?
Bestel bovenop de werkplekdiensten
Cateringservice
Zorg goed voor uw gasten en medewerkers door uw cateringservice rechtstreeks in Flexopus te integreren. Met slechts een paar klikken kunt u alles bestellen wat u nodig hebt voor catering op vergaderingen of evenementen. Dit bespaart u tijd en garandeert tegelijkertijd een soepele organisatie.
Cateringservice
Zorg goed voor uw gasten en medewerkers door uw cateringservice rechtstreeks in Flexopus te integreren. Met slechts een paar klikken kunt u alles bestellen wat u nodig hebt voor catering op vergaderingen of evenementen. Dit bespaart u tijd en garandeert tegelijkertijd een soepele organisatie.
Facilitaire dienstverlening
Regel snel en eenvoudig de reparatie van tafels, inventaris en al het andere dat beschadigd is in het dagelijkse kantoorleven. Zo kunt u ervoor zorgen dat reparaties snel worden uitgevoerd. U kunt ook beschikken over kamers die goed zijn ingericht of technisch uitgerust zijn voor vergaderingen en evenementen.
Facilitaire dienstverlening
Regel snel en eenvoudig de reparatie van tafels, inventaris en al het andere dat beschadigd is in het dagelijkse kantoorleven. Zo kunt u ervoor zorgen dat reparaties snel worden uitgevoerd. U kunt ook beschikken over kamers die goed zijn ingericht of technisch uitgerust zijn voor vergaderingen en evenementen.
IT-dienstverlener
Hardware-, software- en printerproblemen maken helaas deel uit van het dagelijkse kantoorleven. Met Flexopus kunt u specialisten rechtstreeks naar hun werkplek sturen door een IT-service als serviceprovider of uw IT-servicedesk op te slaan en te boeken. Op deze manier kunt u de uitvaltijd in het dagelijkse werk eenvoudig tot een minimum beperken!
IT-dienstverlener
Hardware-, software- en printerproblemen maken helaas deel uit van het dagelijkse kantoorleven. Met Flexopus kunt u specialisten rechtstreeks naar hun werkplek sturen door een IT-service als serviceprovider of uw IT-servicedesk op te slaan en te boeken. Op deze manier kunt u de uitvaltijd in het dagelijkse werk eenvoudig tot een minimum beperken!
.webp)
schoonmaakdienst
Laat professionals uw ruimte schoonmaken door schoonmaakdienstverleners te beheren via Flexopus. Bestel binnen enkele klikken de diensten die u wenst bij het schoonmaakbedrijf dat u vertrouwt! Dit bespaart u tijd en zorgt ervoor dat uw kamers altijd schoon zijn.
schoonmaakdienst
Laat professionals uw ruimte schoonmaken door schoonmaakdienstverleners te beheren via Flexopus. Bestel binnen enkele klikken de diensten die u wenst bij het schoonmaakbedrijf dat u vertrouwt! Dit bespaart u tijd en zorgt ervoor dat uw kamers altijd schoon zijn.
Veelgestelde vragen
Wat is facility management?
Facility management omvat onder meer het beheer van gebouwen, infrastructuur en aanverwante diensten, zoals schoonmaak, beveiliging, catering en onderhoud, om de goede werking van een bedrijf te waarborgen. Met Flexopus kunt u uw bestaande dienstverleners naadloos integreren en hun diensten, zoals datavernietiging, glazenwassen of cateringdiensten voor vergaderingen, eenvoudig boeken maken.
Is het mogelijk om bestaande catering- en facilitaire dienstverleners te integreren in een app voor het delen van bureaus?
Ja, in veel apps voor het delen van bureaus, zoals Flexopus, kunnen serviceproviders worden geïntegreerd, zodat kantoordiensten zoals catering, afvalverwijdering, desinfectie van tafels, het bestellen van kantoorbenodigdheden of zitmogelijkheden voor vergaderingen eenvoudig kunnen worden geboekt. Medewerkers kunnen rechtstreeks via de app vragen stellen, waardoor processen worden gecentraliseerd en efficiënter worden. Realtime gegevens zorgen voor een soepele coördinatie en snelle verwerking.
Hoe kan software voor werkplekbeheer de coördinatie van schoonmaakdiensten ondersteunen?
Medewerkers en beheerders kunnen schoonmaak- en onderhoudstaken toewijzen en prioriteren en de relevante teams rechtstreeks op de hoogte stellen. Hierdoor blijven de werkplekken altijd schoon, functioneel en klaar voor gebruik. Tegelijkertijd worden middelen beter benut, worden overbelastingen voorkomen en wordt een soepel proces gegarandeerd.
Wat zijn de voordelen van de integratie van cateringdiensten in een app voor het delen van bureaus?
De integratie maakt het onder andere mogelijk om bezoekers en medewerkers rechtstreeks in de desk-sharing-app te ontvangen bij het boeken van vergaderruimten. Alle gegevens over de bestelling en de gewenste levertijd worden rechtstreeks doorgestuurd naar de verantwoordelijke cateraar, wat ideaal is voor soepele vergaderingen en evenementen. Dit bespaart teams tijd en voorkomt communicatiefouten tijdens de organisatie.
Wie kan catering- en facilitaire diensten bestellen?
Dit is een instellingsoptie in het Flexopus-beheergedeelte. Alle medewerkers kunnen kantoordiensten bestellen bij de serviceproviders die op de locatie beschikbaar zijn, of alleen bij degenen die speciale beheerdersrechten hebben. Over het algemeen wordt aanbevolen dat alle werknemers zakelijke catering of specifieke zitplaatsen in vergaderruimten kunnen bestellen, bijvoorbeeld om een soepel proces te garanderen.
Hoe kan ik de catering- en facilitaire servicemodule activeren?
De module catering en facilitaire diensten kan door een beheerder worden geactiveerd via het beheergedeelte. Pas na activering verschijnt de knop van de servicemodule in uw Flexopus-instantie en kan deze worden gebruikt.
Blogposts over kantoordiensten
Waar wacht u nog op?
