Beheer vergaderruimtes met het Flexopus-ruimtereserveringssysteem
Flexopus is een reserveringssysteem waarmee u in slechts enkele stappen eenvoudig en intuïtief vergaderruimtes kunt reserveren voor samenwerking. Maak uw kamerreservering met Flexopus efficiënter dan ooit tevoren.
.webp)
.svg)
Eenvoudig een kamer boeken!
boekingsweergave & statistieken
Elektronische deurborden voor vergaderruimtes
Cateringservice
Naadloze integraties
incheckmodule
.webp)
.webp)
.svg)
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
Voordelen van het Flexopus-kamerreserveringssysteem
Kamerboeking in 3 stappen
Een kamer boeken bij Flexopus is eenvoudig en duurt slechts enkele ogenblikken. Selecteer eenvoudig de gewenste periode en locatie en reserveer uw kamer op de vogelvluchtkaart.
Kamerboeking in 3 stappen
Een kamer boeken bij Flexopus is eenvoudig en duurt slechts enkele ogenblikken. Selecteer eenvoudig de gewenste periode en locatie en reserveer uw kamer op de vogelvluchtkaart.
Direct kamer boeken
U kunt eenvoudig ad hoc boekingen maken via de Flexopus-app of rechtstreeks op het elektronische deurbord en deze daar annuleren. Dit verbetert het flexibele gebruik van de vergaderruimtes verder en optimaliseert de benutting ervan.
Direct kamer boeken
U kunt eenvoudig ad hoc boekingen maken via de Flexopus-app of rechtstreeks op het elektronische deurbord en deze daar annuleren. Dit verbetert het flexibele gebruik van de vergaderruimtes verder en optimaliseert de benutting ervan.
.png)
Elektronische deurborden
Koppel je kamerbezettingsplan in Outlook met de elektronische deurborden van Flexopus en tover je kantoor moeiteloos om tot een smart office. Met de digital signage aanvullende module kunt u uw werkomgeving efficiënt uitbreiden met digitale deurborden.
Elektronische deurborden
Koppel je kamerbezettingsplan in Outlook met de elektronische deurborden van Flexopus en tover je kantoor moeiteloos om tot een smart office. Met de digital signage aanvullende module kunt u uw werkomgeving efficiënt uitbreiden met digitale deurborden.
Cateringservice
Cateringprocessen kunnen in Flexopus efficiënt in kaart worden gebracht. Configureer welke producten beschikbaar zijn voor medewerkers en registreer cateringbestellingen rechtstreeks vanuit Flexopus. Deze bestellingen kunnen vervolgens intern worden doorgestuurd naar de kantine- of kantoorleiding.
Cateringservice
Cateringprocessen kunnen in Flexopus efficiënt in kaart worden gebracht. Configureer welke producten beschikbaar zijn voor medewerkers en registreer cateringbestellingen rechtstreeks vanuit Flexopus. Deze bestellingen kunnen vervolgens intern worden doorgestuurd naar de kantine- of kantoorleiding.
Inchecken/Uitchecken
Vergaderruimtes zijn vaak gereserveerd voor reguliere afspraken, die vaak niet worden afgezegd of alleen online plaatsvinden. Met behulp van de check-in module kunnen ongebruikte kamers automatisch worden vrijgegeven als deelnemers hun aanwezigheid ter plaatse niet bevestigen. Dit kan in Outlook, de Flexopus app of via QR-code.
Inchecken/Uitchecken
Vergaderruimtes zijn vaak gereserveerd voor reguliere afspraken, die vaak niet worden afgezegd of alleen online plaatsvinden. Met behulp van de check-in module kunnen ongebruikte kamers automatisch worden vrijgegeven als deelnemers hun aanwezigheid ter plaatse niet bevestigen. Dit kan in Outlook, de Flexopus app of via QR-code.
boekingsbeheer als beheerder
Als beheerder heeft u de mogelijkheid om alle vergaderruimteboekingen in te zien, te beheren en te verwijderen. Optioneel kunnen gesynchroniseerde boekingen uit Microsoft Exchange Online en Google Agenda ook rechtstreeks via Flexopus worden verwijderd.
boekingsbeheer als beheerder
Als beheerder heeft u de mogelijkheid om alle vergaderruimteboekingen in te zien, te beheren en te verwijderen. Optioneel kunnen gesynchroniseerde boekingen uit Microsoft Exchange Online en Google Agenda ook rechtstreeks via Flexopus worden verwijderd.
Gebruik en analyse in één app
Naast operationeel ruimtebeheer, reserveringen van vergaderruimtes en andere objecten, kunt u met Flexopus gedetailleerd de benutting van uw vergaderruimtes analyseren. Toekomstige beslissingen over de inrichting van gebieden kunnen daardoor ook datagedreven worden genomen.
Gebruik en analyse in één app
Naast operationeel ruimtebeheer, reserveringen van vergaderruimtes en andere objecten, kunt u met Flexopus gedetailleerd de benutting van uw vergaderruimtes analyseren. Toekomstige beslissingen over de inrichting van gebieden kunnen daardoor ook datagedreven worden genomen.
integraties voor kamerreserveringen
%203.png)
vragen en antwoorden
Hoe werkt kamerreservering via Flexopus?
Wat zijn de voordelen van het reserveren van vergaderruimtes via Flexopus?
Worden kamerwijzigingen gesynchroniseerd in Outlook en Flexopus?
Heb ik extra software nodig voor het reserveren van Outlook-ruimtes met Flexopus?
Kan ik serieboekingen maken voor vergaderruimtes?
blogberichten over kamerreserveringen
.png)
.webp)
Waar wacht je op?
