Gestione delle sale conferenze con il sistema di prenotazione delle sale Flexopus

Flexopus è un sistema di prenotazione di camere e rende facile e intuitivo prenotare sale riunioni per il lavoro collaborativo in pochi passaggi. Con Flexopus, rendete la prenotazione delle camere più efficiente che mai.

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Prenota in modo flessibile, gestisci facilmente

Prenotare una camera è semplice!

Flexopus semplifica la gestione delle stanze. Scopri alcune delle funzionalità più popolari.

visualizzazione e statistiche delle prenotazioni

Segnaletica elettronica per porte per sale riunioni

Servizio ristorazione

Integrazioni senza soluzione di continuità

modulo di check-in

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Markus Merkle

Direttore delle vendite

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Perché prenotare una camera con Flexopus?

Vantaggi del sistema di prenotazione delle camere Flexopus

Per garantire che l'uso delle sale riunioni del tuo ufficio funzioni senza intoppi, un sistema di prenotazione delle sale come Flexopus supporta la gestione digitale e la prenotazione di risorse flessibili.

prenotazione sala conferenze

Prenotazione della camera in 3 passaggi

Prenotare una camera con Flexopus è facile e richiede solo pochi istanti. Basta selezionare il periodo e la località desiderati e prenotare la vostra camera sulla mappa a volo d'uccello.

prenotazione sala conferenze

Prenotazione della camera in 3 passaggi

Prenotare una camera con Flexopus è facile e richiede solo pochi istanti. Basta selezionare il periodo e la località desiderati e prenotare la vostra camera sulla mappa a volo d'uccello.

Prenotazione ad hoc di sale riunioni

Prenotazione immediata della stanza

Puoi effettuare facilmente prenotazioni ad hoc tramite l'app Flexopus o direttamente sulla targa elettronica e cancellarle lì. Ciò migliora ulteriormente l'uso flessibile delle sale riunioni e ne ottimizza l'utilizzo.

Prenotazione ad hoc di sale riunioni

Prenotazione immediata della stanza

Visualizzazione della segnaletica digitale

Segnaletica elettronica per porte

Collega il tuo piano di occupazione delle stanze in Outlook con i segnali elettronici per porte di Flexopus e trasforma facilmente il tuo ufficio in un ufficio intelligente. Con il modulo aggiuntivo Digital Signage puoi espandere in modo efficiente il tuo ambiente di lavoro con la segnaletica digitale per porte.

Visualizzazione della segnaletica digitale

Segnaletica elettronica per porte

Modulo fornitore di servizi

Servizio ristorazione

I processi di ristorazione possono essere mappati in modo efficiente in Flexopus. Configura quali prodotti sono disponibili per i dipendenti e registra gli ordini di catering direttamente da Flexopus. Questi ordini possono poi essere inoltrati internamente alla direzione della mensa o dell'ufficio.

Modulo fornitore di servizi

Servizio ristorazione

conferma della prenotazione

Arrivo/Partenza

Le sale riunioni sono spesso riservate per appuntamenti regolari, che spesso non vengono cancellati o si svolgono solo online. Utilizzando il modulo check-in è possibile liberare automaticamente le camere non utilizzate qualora i partecipanti non confermino la propria presenza in sede. Ciò è possibile tramite Outlook, l'app Flexopus o tramite codice QR.

conferma della prenotazione

Arrivo/Partenza

Per gli amministratori

gestione delle prenotazioni come amministratore

In qualità di amministratore, hai la possibilità di visualizzare, gestire ed eliminare tutte le prenotazioni delle sale riunioni. Opzionalmente, le prenotazioni sincronizzate da Microsoft Exchange Online e Google Calendar possono anche essere cancellate direttamente tramite Flexopus.

Per gli amministratori

gestione delle prenotazioni come amministratore

Analisi intelligente

Utilizzo e analisi in un'unica app

Oltre alla gestione operativa delle sale e alla prenotazione delle sale conferenze e di altri oggetti, con Flexopus puoi analizzare in dettaglio l'utilizzo delle tue sale riunioni. Le future decisioni relative alla progettazione delle aree potranno quindi essere prese anche basandosi sui dati.

Analisi intelligente

Utilizzo e analisi in un'unica app

Connettività di terze parti per Flexopus

Integrazioni per la prenotazione delle camere

Flexopus è dotato di una varietà di interfacce per garantire un'integrazione fluida nell'infrastruttura aziendale esistente, dalla connessione SSO con Microsoft o Google all'integrazione del calendario in Outlook and Co.

Microsoft Exchange in linea

Sincronizza le prenotazioni delle sale riunioni tra Microsoft Exchange Online e Flexopus utilizzando l'API Microsoft Graph.

Calendario di Google

Sincronizza le prenotazioni delle sale riunioni tramite l'API di Google Calendar e collega le sale direttamente alle risorse di Google.

ProDVX

Distribuisci la nostra soluzione di segnaletica digitale nelle tue sale riunioni, che supporta Android 11, GMS, LED RGB a 360 gradi e modalità chiosco.