Molte persone conosceranno lo scenario: si utilizza un nuovo software o una nuova app e gradualmente si impara a conoscerli sempre meglio. Man mano che acquisisci familiarità con le pratiche dell'app, pensi sempre a cose che potrebbero migliorare la gamma di funzioni o rendere l'usabilità più personalizzata.

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Una volta raggiunto questo punto, ci sono solo alcune opzioni che un normale utente può fare per raggiungere la destinazione desiderata. Puoi attendere gli aggiornamenti dal produttore, fornire un feedback agli sviluppatori e sperare che i fornitori di app lo implementino, oppure collegare programmi esterni al software, se inclusi nella gamma di funzioni.

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Come puoi vedere, solo quest'ultimo caso attribuisce la responsabilità dell'uso desiderato dell'app agli utenti e ai loro amministratori. Scoprite ora come l'app per la condivisione della scrivania Flexopus, integrata con Office 365 tramite Microsoft, semplifica notevolmente la gestione ideale degli spazi.

Integrazioni Microsoft con Flexopus

Flexopus offre un'intera gamma di integrazioni ampiamente utilizzate ed estremamente utili che semplificano notevolmente il lavoro con i software di hot desking. Ciò include in particolare la prenotazione del posto di lavoro con Microsoft Office 365. Sebbene sia possibile utilizzare un sistema di prenotazione delle scrivanie in Office 365 tramite deviazioni, questa soluzione è abbastanza tecnica e poco pratica per gli utenti ordinari.

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D'altra parte, sembra diverso quando lasci che Flexopus si occupi della prenotazione della reception. Sia tramite l'app Microsoft Teams, che si integra perfettamente con lo strumento Microsoft ampiamente utilizzato, sia tramite la sincronizzazione del calendario con Outlook, Flexopus e Office 365 lavorano fianco a fianco e sono anche estremamente facili da integrare e utilizzare. Microsoft Active Directory può anche essere collegato per gestire e mantenere facilmente gli utenti.

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Se, contrariamente alle aspettative, dovessi riscontrare ancora problemi durante la configurazione dell'integrazione del sistema di prenotazione dei desk in Office 365, Flexopus offre un eccellente supporto tecnico all'indirizzo support@flexopus.com. Forniamo un'assistenza rapida, garantendo che tutte le richieste possibili vengano implementate in modo semplice e veloce.

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Integrazione con Microsoft Teams

Microsoft Teams è il software più utilizzato per il lavoro collaborativo in team ibridi in Germania. Di conseguenza, ha senso sfruttare al massimo la potenza dello strumento, rendendo possibile l'uso del sistema di prenotazione da scrivania Flexopus all'interno di Microsoft Teams.

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A proposito, Flexopus può essere scaricato dal Microsoft Store ufficiale ed è quindi anche un'app ufficialmente riconosciuta da Office 365, che si adatta perfettamente all'ambiente del team e rende quindi il sistema di prenotazione hot desk in Office 365 un gioco da ragazzi.

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Il vantaggio è evidente: gli utenti non devono più abbandonare il loro ambiente di lavoro abituale e possono quindi prenotare comodamente le proprie postazioni di lavoro tramite Microsoft Teams.

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Prenotazione del posto di lavoro con Office 365

Come spiegato in precedenza, Flexopus può fungere da sistema di prenotazione delle scrivanie in Office 365. Ci sono alcuni esempi applicativi di come questa soluzione pratica semplifichi il lavoro quotidiano con i programmi Microsoft.

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Scopri subito quali opzioni ti offre Flexopus come sistema di prenotazione di Office 365 e quali soluzioni Office 365 possono essere rese possibili insieme a Flexopus.

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Componente aggiuntivo per Outlook

Flexopus è disponibile come componente aggiuntivo per Outlook. Ciò significa che le postazioni di lavoro, le sale riunioni e i parcheggi possono essere prenotati anche tramite l'applicazione Outlook, in modo che la prenotazione della scrivania in Office 365 possa essere gestita ancora più facilmente.

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Inoltre, le planimetrie e gli oggetti del sito possono essere visualizzati direttamente tramite Outlook. Di conseguenza, non è necessario abbandonare il normale percorso di prenotazione tramite Outlook per raggiungere la destinazione.

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Integrazione con Microsoft Exchange Online

Il Flexopus integrazione con Microsoft Exchange Online utilizza l'API Microsoft Graph per sincronizzare automaticamente le prenotazioni delle sale riunioni tra Flexopus e Microsoft Office 365. Gli utenti possono prenotare sale riunioni in Flexopus, che vengono poi visualizzate nel calendario di Office 365. Questa integrazione è disponibile solo per la versione cloud di Microsoft Exchange e aggiunge funzionalità come prenotazioni ad hoc e gestione delle camere a Outlook, mentre il normale processo di prenotazione rimane invariato. Inoltre, la connessione Flexopus consente di effettuare il check-in e il check-out dalle camere direttamente tramite Outlook.

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Single Sign-On con Microsoft

Diversi modi per accedere ai servizi online possono creare rapidamente confusione. Molti indirizzi email, password e portali diversi e tutto il resto devono essere gestiti e salvati per non perdere l'accesso.

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Per ovviare a questo problema, c'è la possibilità di Single Sign-On (SSO). La combinazione di nome utente e password non viene inserita in modo familiare, ma un provider di identità esterno dispone dei dati necessari per accedere. Microsoft offre anche un modo per accedere a molti programmi diversi con un solo servizio. Il Single Sign-on può essere facilmente utilizzato con la nostra integrazione OAuth 2.0 con Office 365 e l'accesso può essere controllato con una whitelist mirata.

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Microsoft Active Directory

Integrazione Flexopus con Microsoft ADFS il protocollo SAML2 fornisce una soluzione Single Sign-on (SSO) semplice e sicura. Gli amministratori possono configurare Flexopus come partner affidabile nella console di amministrazione di AD FS, che consente agli utenti di accedere a Flexopus con le stesse credenziali di accesso degli altri sistemi aziendali. Ciò semplifica la gestione delle identità e aumenta la sicurezza. L'integrazione supporta anche le sincronizzazioni di gruppo opzionali, consentendo alle aziende di gestire centralmente i diritti di accesso e organizzare efficacemente gli account utente.

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Ecco un breve riepilogo di tutti i protocolli che possono essere utilizzati in Flexopus SSO:

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Microsoft O-Auth 2.0

Muoiono integrazione SSO OAuth con Microsoft 365 di Flexopus consente agli utenti di accedere a Flexopus in modo sicuro e semplice utilizzando i propri account Microsoft 365. Utilizza il protocollo OAuth 2.0 e semplifica l'accesso tramite single sign-on (SSO). Gli amministratori possono anche impostare una whitelist per limitare l'accesso a domini e-mail specifici, aumentando così la sicurezza.

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SAML2

Muoiono integrazione SSO SAML2 di Flexopus consente l'autenticazione sicura utilizzando il protocollo SAML2. Gli utenti possono accedere con le proprie credenziali aziendali, che gestiscono centralmente i diritti di accesso e aumentano la sicurezza.

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SCIM

Con il interfaccia SCIM Puoi automatizzare meglio la gestione degli utenti tra Azure AD e Flexopus. Ciò comporta diversi vantaggi. Questi includono la sincronizzazione dei gruppi di utenti, il trasferimento dei profili utente prima del primo accesso e l'archiviazione e l'eliminazione automatica degli utenti che hanno lasciato l'azienda.

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Quindi quali sono i vantaggi di Microsoft Office 365 e Flexopus?

L'integrazione dell'app di desk sharing Flexopus con Microsoft Office 365 consente agli utenti di gestire facilmente le prenotazioni sul posto di lavoro, integrandosi efficacemente con le tue applicazioni Microsoft esistenti, come Teams, Outlook e Microsoft Exchange Online.Ciò semplifica notevolmente la gestione delle prenotazioni per luoghi di lavoro, sale riunioni e parcheggi, consentendo agli utenti di lavorare senza problemi all'interno del loro ambiente familiare. La capacità di gestire centralmente gli utenti e garantire un accesso sicuro tramite Microsoft Active Directory e Single Sign-On (SSO) aumenta l'efficienza e aumenta la sicurezza. Flexopus offre la sincronizzazione delle prenotazioni tramite l'API Microsoft Graph e funzionalità di sicurezza aggiuntive tramite OAuth 2.0 e SAML2. Le aziende beneficiano di soluzioni flessibili, facili da implementare e sicure che semplificano il lavoro quotidiano.

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Una panoramica delle più importanti integrazioni di Office 365 desk sharing:

• Integra Flexopus con Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Exchange)
• Single Sign-On (SSO) tramite Microsoft OAuth 2.0 e SAML2
• Amministrazione centralizzata degli utenti tramite Microsoft Active Directory
• Supporto per prenotazioni ad hoc e gestione delle sale.
• Flexopus è disponibile nel Microsoft Store

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In sintesi, si può quindi affermare quanto segue:

1. Flexopus consente perfetta integrazione con Microsoft Office 365 applicazioni.
2. Gli utenti possono lavorare su postazioni e stanze direttamente tramite Teams e Outlook libro.
3. Single Sign-on (SSO) con Microsoft aumenta la sicurezza e semplifica l'accesso.
4. Microsoft Active Directory consente l'amministrazione centralizzata degli utenti.
5. Flexopus offre tramite Microsoft Exchange una sincronizzazione automatica delle prenotazioni.
6. Supporto tecnico Flexopus supporta l'integrazione e i problemi.