È stimato 10% dei dipendenti nell'Unione Europea lavorare da casa. Dal 2020 e dagli eventi che tutti vorremmo dimenticare, questo numero è aumentato costantemente. Ma il 10% è ancora basso nel complesso, ed è giusto dire che non stiamo assistendo alla rivoluzione del telelavoro che molti avevano previsto a quei tempi.

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Le considerazioni pratiche giocano un ruolo importante qui: l'ufficio a domicilio non è fattibile per tutte le aziende e tutti i reparti. Molte aziende hanno anche riconosciuto che lavorare in un ufficio ha molti vantaggi che non vogliono lasciarsi sfuggire.

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Quali sono quindi i vantaggi di lavorare in ufficio rispetto a lavorare da casa e qual è la soluzione ideale per le aziende moderne?

Quali sono i vantaggi di lavorare in ufficio?

I vantaggi specifici del lavoro in ufficio dipendono dal tipo di azienda e dal lavoro quotidiano, ma alcuni dei più comuni includono:

Facilitare la conciliazione tra lavoro e famiglia

L'idea di lavorare da casa piace alla maggior parte delle persone, ma non è per tutti.

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Un freelance esperto potrebbe prendere in giro il fatto che il lavoro a distanza possa distrarre, ma per qualcuno che ha vissuto tutta la vita in un ambiente d'ufficio regolamentato, può essere una distrazione.

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I lavoratori che hanno difficoltà a gestire correttamente il proprio tempo, evitare distrazioni e separare la vita personale da quella professionale avranno difficoltà a lavorare da casa. Certo, la maggior parte di loro imparerà col tempo e potrebbe essere più felice allora, ma la verità è che alcune persone preferiscono avere una netta separazione tra lavoro e vita personale.

È più facile trasmettere la cultura aziendale

Può essere difficile promuovere una cultura aziendale dietro uno schermo. Con video e riunioni online puoi ottenere i risultati desiderati, ma spesso è più facile affrontare i punti più importanti di persona.

socializzazione

Quando lavori in un ufficio, sei costantemente circondato da altre persone. Anche le persone più laboriose e meno socievoli non possono fare a meno di parlare con i colleghi e fare amicizia. Questo non solo aiuta i dipendenti a costruire una vita sociale attiva, ma promuove anche la coesione del team.

Collaborazione semplificata

Lavorare in ufficio semplifica notevolmente la collaborazione, poiché i colleghi possono scambiarsi idee direttamente e personalmente. Le discussioni spontanee e le brevi consultazioni sono possibili senza deviazioni, il che rende la comunicazione più veloce ed efficiente. I malintesi sono più facili da chiarire, poiché i segnali non verbali come le espressioni facciali e i gesti contribuiscono a una migliore comunicazione. L'accesso a risorse condivise, come sale riunioni o attrezzature tecniche, favorisce anche una collaborazione senza interruzioni in ufficio.

Un'esperienza di onboarding migliorata

È più facile orientare i dipendenti quando lavorano in un posto di lavoro reale. Il personale senior dell'azienda può mostrarli, spiegare loro la cultura e gli obiettivi dell'azienda e presentarli agli altri membri del team.

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Questo non solo dà loro una buona idea di cosa sta facendo l'azienda e dove vuole andare, ma possono anche prendere confidenza con i colleghi, il che semplifica la collaborazione futura, indipendentemente dal fatto che avvenga a distanza o localmente.

Posso essere costretto a lavorare in ufficio?

Dipende dal contratto, ma nella maggior parte dei casi il datore di lavoro può insistere affinché tu svolga il tuo lavoro in ufficio. Tuttavia, negli ultimi anni i datori di lavoro sono diventati più rilassati riguardo al lavoro a distanza e puoi semplicemente candidarti per il lavoro a distanza.

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Se puoi svolgere il tuo lavoro a distanza, e la maggior parte dei lavoratori può farlo, non c'è motivo reale per cui il datore di lavoro dovrebbe rifiutare. Ma può naturalmente darsi che ritengano che lavorare in ufficio sia più vantaggioso per la loro azienda rispetto al lavoro a distanza. In questi casi, è probabile che la tua richiesta venga respinta.

Quali sono gli svantaggi del lavoro in ufficio?

Nonostante gli evidenti vantaggi, ci sono anche molti svantaggi nel lavorare in ufficio. Ciò include:

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• Pendolarismo: I lavoratori remoti possono svegliarsi, vestirsi, mangiare e poi andare direttamente al lavoro. Di conseguenza, possono essere più riposati e meno stressati. Gli impiegati, invece, devono fare il pendolare, e ciò può significare percorrere lunghe distanze durante le ore di punta, spesso stressanti. Per molti dipendenti, questo è uno dei maggiori svantaggi del lavoro in ufficio.
• Flessibilità: Quando lavorano in ufficio, i dipendenti sono vincolati a orari rigidi, ma quando lavorano da casa, di solito ricevono una maggiore flessibilità.
• Concentrati sul lavoro: Potrebbero esserci distrazioni a casa, ma in ufficio i dipendenti possono essere coinvolti nella politica dell'ufficio. Ciò non solo costa tempo prezioso, ma può anche portare a tensioni sul posto di lavoro.
• Meno stress: Poiché il telelavoro elimina il pendolarismo e la politica d'ufficio, i telelavoratori sono generalmente meno stressati. Possono lavorare nel loro tempo libero e con il massimo comfort, cosa che li mantiene privi di stress.

Il lavoro ibrido come compromesso

Lavorare in ufficio presenta evidenti vantaggi, ma anche una serie di svantaggi.

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Allora, qual è la soluzione?

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Bene, per molti, la risposta è scegliere una soluzione di lavoro ibrida che combini lavoro a distanza e lavoro d'ufficio. Nel caso di un modello ibrido, i dipendenti dividono il loro lavoro tra casa e ufficio. Scelgono i giorni da soli e adattano il loro lavoro ai loro orari, oppure vengono istruiti dal datore di lavoro su quando e dove lavorare:

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• Continuerai a fare il pendolare ma puoi fare una pausa per rilassarti.
• Puoi abituarti gradualmente a lavorare da remoto e trovare un equilibrio adeguato.
• Rimangono in contatto con i colleghi e ampliano i loro contatti sociali senza preoccuparsi troppo della politica d'ufficio.
• Potete lavorare insieme di persona e con un software di collaborazione.
• I nuovi dipendenti possono incontrare i colleghi in ufficio per rompere il ghiaccio prima di conoscerli tramite la collaborazione remota.

Quali sono i giorni migliori per lavorare in ufficio?

In quali giorni è meglio lavorare in ufficio dipende dalla persona in questione. Tuttavia, dovrebbero essere coerenti per evitare problemi di pianificazione. Quindi, se un dipendente lavora in ufficio due giorni alla settimana, dovrebbe scegliere gli stessi due giorni alla settimana. In questo modo è più facile per lui pianificare la sua vita privata e professionale, ed è anche più facile per colleghi e clienti perché sanno dove trovarli. Ovviamente questo dipende dal settore e non deve valere per tutti.

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Per la maggior parte dei lavoratori, i giorni migliori per lavorare in ufficio sono martedì, mercoledì e giovedì. Questo lascia il venerdì libero, così possono risparmiarsi gli spostamenti e pianificare il fine settimana, lasciando libero il lunedì per evitare un inizio di settimana stressante.

Flexopus: la soluzione di condivisione della scrivania per un ufficio ibrido senza interruzioni

Il lavoro e gli uffici ibridi, senza software di desk sharing semplici e affidabili come Flexopus, non sono più al passo con i tempi. Quanto più semplice e fluida è l'integrazione di uno strumento di desk sharing, tanto meglio. Proprio per questo motivo, Flexopus è stato premiato con il German Design Award 2024 e offre a dipendenti e supervisori una varietà di strumenti per rendere il lavoro negli uffici ibridi il più agevole possibile.

Conclusione

Alcune aziende traggono maggiori vantaggi dal lavoro in ufficio che dal lavoro a distanza, mentre altre sono più adatte a lavorare da remoto. Tuttavia, la maggior parte funzionerà meglio con un modello di lavoro ibrido che combini la libertà e la flessibilità del lavoro a distanza con la collaborazione, la socializzazione e la produttività del lavoro d'ufficio.

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Flexopus offre alle aziende gli strumenti necessari per passare in modo rapido ed efficiente a un modello di lavoro ibrido che è ben accolto dai dipendenti e allo stesso tempo offre all'azienda una serie di vantaggi.