Il est estimé 10 % des employés de l'Union européenne travailler à domicile. Depuis 2020 et les événements que nous aimerions tous oublier, ce chiffre n'a cessé d'augmenter. Mais 10 %, c'est encore peu dans l'ensemble, et il est juste de dire que nous n'assistons pas à la révolution du télétravail que beaucoup prédisaient à l'époque.

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Les considérations pratiques jouent un rôle à cet égard - Bureau à domicile n'est pas réalisable pour toutes les entreprises et tous les départements. De nombreuses entreprises ont également reconnu que le travail dans un bureau présente de nombreux avantages qu'elles ne veulent pas manquer.

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Quels sont donc les avantages du travail au bureau par rapport au travail à domicile, et quelle est la solution idéale pour les entreprises modernes ?

Quels sont les avantages de travailler dans un bureau ?

Les avantages spécifiques du travail dans un bureau dépendent du type d'entreprise et du travail quotidien, mais les plus courants sont les suivants :

Faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie de famille

L'idée de travailler à domicile plaît à la plupart des gens, mais elle ne convient pas à tout le monde.

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Un travailleur indépendant expérimenté peut se moquer du fait que le travail à distance peut être une source de distraction, mais pour quelqu'un qui a vécu toute sa vie dans un environnement de bureau réglementé, cela peut être une source de distraction.

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Les travailleurs qui ont de la difficulté à gérer correctement leur temps, à éviter les distractions et pour séparer le personnel du professionnel, aura du mal à travailler à domicile. Bien sûr, la plupart d'entre eux apprendront avec le temps et seront peut-être plus heureux à ce moment-là, mais la vérité est que certaines personnes préfèrent une séparation claire entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle.

Il est plus facile de transmettre la culture de l'entreprise

Il peut être difficile de promouvoir une culture d'entreprise derrière un écran. Avec vidéos et réunions en ligne vous pouvez obtenir les résultats que vous souhaitez, mais il est souvent plus facile de faire passer les points les plus importants en face à face.

Socialisation

Lorsque vous travaillez dans un bureau, vous êtes constamment entouré d'autres personnes. Même les personnes les plus travailleuses et les moins sociables ne peuvent s'empêcher de parler à leurs collègues et de se faire des amis. Cela aide non seulement les employés à construire une vie sociale active, mais favorise également la cohésion d'équipe.

Collaboration simplifiée

Le travail au bureau facilite grandement la collaboration, car les collègues peuvent échanger des idées directement et personnellement. Des discussions spontanées et de courtes consultations sont possibles sans détours, ce qui rend la communication plus rapide et plus efficace. Les malentendus sont plus faciles à clarifier, car les signaux non verbaux tels que les expressions faciales et les gestes contribuent à une meilleure communication. L'accès à des ressources partagées, telles que des salles de réunion ou des équipements techniques, favorise également une collaboration fluide au bureau.

Une expérience d'intégration améliorée

Il est plus facile d'orienter les employés lorsqu'ils travaillent sur un lieu de travail réel. Les cadres supérieurs de l'entreprise peuvent les faire visiter, leur expliquer la culture et les objectifs de l'entreprise et les présenter aux autres membres de l'équipe.

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Cela leur donne non seulement une bonne idée de ce que fait l'entreprise et de ses objectifs, mais ils peuvent également se familiariser avec leurs collègues, ce qui facilite la collaboration future, qu'elle se déroule à distance ou en local.

Puis-je être obligé de travailler au bureau ?

Cela dépend de votre contrat, mais dans la plupart des cas, votre employeur peut insister pour que vous fassiez votre travail au bureau. Cependant, les employeurs sont devenus plus souples en ce qui concerne le travail à distance ces dernières années, et vous pouvez simplement postuler pour le travail à distance.

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Si vous pouvez faire votre travail à distance, comme la plupart des travailleurs le peuvent, il n'y a aucune raison réelle pour laquelle l'employeur devrait refuser. Mais il se peut bien sûr qu'ils pensent que le travail dans un bureau est plus bénéfique pour leur entreprise que le travail à distance. Dans de tels cas, votre demande est susceptible d'être rejetée.

Quels sont les inconvénients de travailler dans un bureau ?

Malgré les avantages évidents, le travail dans un bureau présente également de nombreux inconvénients. Cela inclut :

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• Trajets domicile-travail : Les télétravailleurs peuvent se réveiller, s'habiller, manger, puis se rendre directement au travail. Par conséquent, ils peuvent être plus reposés et moins stressés. Les employés de bureau, quant à eux, doivent se déplacer, ce qui peut les obliger à parcourir de longues distances pendant les heures de pointe stressantes. Pour de nombreux employés, c'est l'un des principaux inconvénients du travail au bureau.
• Flexibilité : Lorsqu'ils travaillent au bureau, les employés sont soumis à des horaires rigides, mais lorsqu'ils travaillent à domicile, ils bénéficient généralement d'une plus grande flexibilité.
• Concentrez-vous sur le travail : Il peut y avoir des distractions à la maison, mais au bureau, les employés peuvent participer à la politique du bureau. Cela coûte non seulement un temps précieux, mais peut également entraîner des tensions sur le lieu de travail.
• Moins de stress : Comme le télétravail élimine les déplacements et la politique au bureau, les télétravailleurs sont généralement moins stressés. Ils peuvent travailler à leur rythme et avec un confort optimal, qu'est-ce qui les aide à rester à l'abri du stress.

Le travail hybride comme compromis

Travailler dans un bureau présente des avantages évidents, mais également un certain nombre d'inconvénients.

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Quelle est donc la solution ?

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Eh bien, pour beaucoup, la solution est de choisir une solution de travail hybride combinant le travail à distance et le travail de bureau. Dans le cas d'un modèle hybride les employés partagent leur travail entre la maison et le bureau. Ils choisissent eux-mêmes les jours et adaptent leur travail à leur horaire, ou leur employeur leur indique quand et où ils travaillent :

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• Vous continuerez à vous déplacer, mais vous pourrez faire une pause pour vous détendre.
• Vous pouvez progressivement vous habituer au travail à distance et trouver un juste équilibre.
• Ils restent en contact avec leurs collègues et élargissent leurs contacts sociaux sans trop se soucier de la politique de bureau.
• Vous pouvez travailler ensemble en personne et à l'aide d'un logiciel de collaboration.
• Les nouveaux employés peuvent rencontrer leurs collègues au bureau pour briser la glace avant d'apprendre à les connaître grâce à la collaboration à distance.

Quels sont les meilleurs jours pour travailler dans un bureau ?

Les jours où il est préférable de travailler au bureau dépendent de la personne en question. Cependant, ils doivent être cohérents pour éviter les problèmes de planification. Ainsi, si un employé travaille au bureau deux jours par semaine, il doit choisir les mêmes deux jours par semaine. Cela lui permet de planifier plus facilement sa vie privée et professionnelle, et c'est également plus facile pour ses collègues et ses clients car ils savent où les trouver. Bien entendu, cela dépend de l'industrie et ne doit pas nécessairement s'appliquer à tout le monde.

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Pour la plupart des travailleurs, les meilleurs jours pour travailler au bureau sont le mardi, le mercredi et le jeudi. Cela leur laisse le vendredi libre, ce qui leur permet d'éviter de devoir se déplacer et de planifier leur week-end, tout en laissant le lundi de congé pour éviter un début de semaine stressant.

Flexopus : la solution de partage de bureau pour un bureau hybride fluide

Travail hybride et bureaux hybrides sans logiciel de partage de bureau simple et fiable tel que Flexopus ne sont plus à jour ces jours-ci. Plus l'intégration d'un outil de partage de bureau est facile et fluide, mieux c'est. C'est précisément pour cette raison que Flexopus a même été associé au prix du design allemand 2024 et fournit aux employés ainsi qu'aux superviseurs une variété d'outils permettant de rendre le travail en bureaux hybrides aussi fluide que possible.

Conclusion

Certaines entreprises bénéficient davantage du travail au bureau que du travail à distance, tandis que d'autres sont mieux adaptées au travail à distance. Cependant, la plupart fonctionneront mieux avec un modèle de travail hybride qui combine la liberté et la flexibilité du travail à distance avec la collaboration, la socialisation et la productivité du travail de bureau.

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Flexopus fournit aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour passer rapidement et efficacement à un modèle de travail hybride bien accueilli par les employés tout en offrant à l'entreprise de nombreux avantages.