¿Cuáles son los beneficios de trabajar en una oficina?

Se estima que el 10% de los empleados de la Unión Europea trabaja desde casa. Desde 2020 y los acontecimientos que a todos nos gustaría olvidar, este número ha aumentado de manera constante. Sin embargo, el 10% sigue siendo bajo en general, y es justo decir que no estamos viendo la revolución del teletrabajo que muchos predijeron en aquellos días.

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Las consideraciones prácticas juegan un papel importante aquí: la oficina central no es factible para todas las empresas ni para todos los departamentos. Además, muchas empresas han reconocido que trabajar en una oficina ofrece numerosos beneficios que no quieren perder.

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Entonces, ¿cuáles son las ventajas de trabajar en una oficina en lugar de trabajar desde casa y cuál es la solución ideal para las empresas modernas?

¿Cuáles son los beneficios de trabajar en una oficina?

Los beneficios específicos de trabajar en una oficina dependen del tipo de empresa y del trabajo diario, pero algunos de los más comunes incluyen:

Conciliación más fácil del trabajo y la familia

La idea de trabajar desde casa atrae a la mayoría de las personas, pero no es para todos.

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Un profesional independiente con experiencia puede burlarse del hecho de que el trabajo remoto puede ser una distracción, pero para alguien que ha vivido toda su vida en un entorno de oficina regulado, puede ser una distracción.

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Los trabajadores que tienen dificultades para administrar su tiempo correctamente, evitar distracciones y separar lo personal de lo profesional tendrán problemas para trabajar desde casa. Por supuesto, la mayoría de ellos aprenderán con el tiempo y tal vez sean más felices entonces, pero la verdad es que algunas personas prefieren tener una separación clara entre su vida laboral y personal.

Es más fácil transmitir la cultura de la empresa

Puede resultar difícil promover una cultura corporativa detrás de una pantalla. Con vídeos y reuniones en línea puede obtener los resultados que desea, pero a menudo es más fácil transmitir los puntos más importantes en persona.

socialización

Cuando trabajas en una oficina, estás constantemente rodeado de otras personas. Incluso las personas más trabajadoras y menos sociables no pueden evitar hablar con sus colegas y hacer amigos. Esto no solo ayuda a los empleados a desarrollar una vida social activa, sino que también promueve la cohesión del equipo.

Colaboración simplificada

Trabajar en la oficina facilita mucho la colaboración, ya que los compañeros pueden intercambiar ideas de forma directa y personal. Las discusiones espontáneas y las consultas breves son posibles sin rodeos, lo que hace que la comunicación sea más rápida y eficiente. Los malentendidos son más fáciles de aclarar, ya que las señales no verbales, como las expresiones faciales y los gestos, contribuyen a mejorar la comunicación. El acceso a recursos compartidos, como salas de reuniones o equipos técnicos, también contribuye a una colaboración fluida en la oficina.

Una experiencia de incorporación mejorada

Es más fácil orientar a los empleados cuando trabajan en un lugar de trabajo real. Los directivos de la empresa pueden mostrarles los lugares, explicarles la cultura y los objetivos de la empresa y presentarlos a otros miembros del equipo.

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Esto no solo les da una buena idea de lo que está haciendo la empresa y hacia dónde quiere ir, sino que también pueden familiarizarse con sus colegas, lo que facilita la colaboración futura, independientemente de si se lleva a cabo de forma remota o local.

¿Me pueden obligar a trabajar en la oficina?

Depende de su contrato, pero en la mayoría de los casos, su empleador puede insistir en que haga su trabajo en la oficina. Sin embargo, los empleadores se han mostrado más relajados con respecto al trabajo remoto en los últimos años, y simplemente puedes solicitar el trabajo a distancia.

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Si puede hacer su trabajo de forma remota, y la mayoría de los trabajadores pueden hacerlo, no hay ninguna razón real por la que el empleador deba negarse. Pero, por supuesto, puede ser que sientan que trabajar en una oficina es más beneficioso para su empresa que trabajar de forma remota. En tales casos, es probable que su solicitud sea rechazada.

¿Cuáles son las desventajas de trabajar en una oficina?

A pesar de las claras ventajas, trabajar en una oficina también tiene muchas desventajas. Esto incluye:

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• Desplazamientos: Los trabajadores remotos pueden despertarse, vestirse, comer y luego ir directamente a trabajar. Como resultado, pueden estar más descansados y menos estresados. Los trabajadores de oficina, en cambio, deben desplazarse, lo que puede implicar viajar largas distancias durante las estresantes horas pico. Para muchos empleados, esta es una de las mayores desventajas de trabajar en una oficina.
• Flexibilidad: Cuando trabajan en la oficina, los empleados están sujetos a horarios rígidos, pero cuando trabajan desde casa, generalmente se les da más flexibilidad.
• Concéntrese en el trabajo: Puede haber distracciones en casa, pero en la oficina, los empleados pueden involucrarse en la política de la oficina. Esto no solo cuesta un tiempo valioso, sino que también puede generar tensiones en el lugar de trabajo.
• Menos estrés: Dado que el teletrabajo elimina los desplazamientos y la política de oficina, los teletrabajadores generalmente están menos estresados. Pueden trabajar en su propio horario y con una comodidad óptima, lo que les ayuda a mantenerse libres de estrés.

El trabajo híbrido como compromiso

Trabajar en una oficina tiene claras ventajas, pero también una serie de desventajas.

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Entonces, ¿cuál es la solución?

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Bueno, para muchos, la respuesta es elegir una solución de trabajo híbrida que combine el trabajo remoto y el trabajo de oficina. En un modelo híbrido, los empleados dividen su trabajo entre el hogar y la oficina. Ellos mismos eligen los días y adaptan su trabajo a su horario, o su empleador les indica cuándo y dónde trabajan:

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• Seguirás desplazándote, pero puedes tomarte un descanso para relajarte.
• Puede acostumbrarse gradualmente a trabajar de forma remota y encontrar un equilibrio adecuado.
• Se mantienen en contacto con sus colegas y amplían sus contactos sociales sin preocuparse demasiado por la política de la oficina.
• Pueden trabajar juntos en persona y con un software de colaboración.
• Los nuevos empleados pueden reunirse con sus colegas en la oficina para romper el hielo antes de conocerlos mediante la colaboración remota.

¿Cuáles son los mejores días para trabajar en una oficina?

Los días que es mejor trabajar en la oficina dependen de la persona en cuestión. Sin embargo, deben ser coherentes para evitar problemas de programación. Por lo tanto, si un empleado trabaja en la oficina dos días a la semana, debe elegir los mismos dos días cada semana. Esto le facilita la planificación de su vida privada y profesional, y también es más fácil para sus colegas y clientes porque saben dónde encontrarlos. Por supuesto, esto depende del sector y no tiene por qué aplicarse a todo el mundo.

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Para la mayoría de los trabajadores, los mejores días para trabajar en la oficina son los martes, miércoles y jueves. Esto deja el viernes libre para que puedan ahorrarse el viaje al trabajo y hacer planes para el fin de semana, mientras que dejan el lunes libre para evitar un comienzo de semana estresante.

Flexopus: la solución de escritorio compartido para una oficina híbrida perfecta

El trabajo híbrido y las oficinas híbridas ya no están actualizadas sin un software simple y confiable para compartir escritorios, como Flexopus. Cuanto más fácil y fluida sea la integración de una herramienta para compartir escritorios, mejor. Precisamente por esta razón, Flexopus ha sido galardonado con el Premio de Diseño Alemán 2024 y brinda a empleados y supervisores una variedad de herramientas para que el proceso en las oficinas híbridas sea lo más sencillo posible.

Conclusión

Algunas empresas se benefician más de trabajar en una oficina que de trabajar de forma remota, mientras que otras son más adecuadas para trabajar de forma remota. Sin embargo, la mayoría funcionará mejor con un modelo de trabajo híbrido que combine la libertad y la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración, la socialización y la productividad del trabajo de oficina.

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Flexopus brinda a las empresas las herramientas que necesitan para hacer una transición rápida y eficiente a un modelo de trabajo híbrido que sea bien recibido por los empleados y, al mismo tiempo, ofrece a la empresa una serie de beneficios.