Gestión de edificios con Flexopus
Con el sistema de reserva de habitaciones y lugares de trabajo Flexopus, puede gestionar fácilmente todos sus edificios en múltiples ubicaciones y pisos en una ubicación central. Organiza tus propiedades con solo unos pocos clics y hazlas aptas para el futuro del trabajo híbrido.
Administrar oficinas y ubicaciones.
Mapee sus ubicaciones en Flexopus y agrupe sus áreas por ubicación, edificio y piso. Mostrar y ocultar ubicaciones según la autorización, así como la representación gráfica en forma de planos o planos de planta, ayuda a los usuarios a la hora de reservar puestos de trabajo, salas de reuniones o plazas de aparcamiento.
Administrar pisos y planos de planta
Combine varios pisos en un solo edificio en Flexopus. Las tarjetas Flexopus se pueden gestionar a nivel del suelo. Cada piso tiene su propio mapa con objetos reservables como estaciones de trabajo, salas de reuniones y/o plazas de aparcamiento. También es posible mostrar todas las clases de objetos en un mapa al mismo tiempo.
Objetos y características
La reserva de puestos de trabajo, salas de reuniones y/o plazas de aparcamiento se realiza a nivel de propiedad. Además de la representación visual, mediante un sistema de etiquetado también se pueden conservar las características del equipo y se pueden almacenar textos informativos. Por ejemplo: mesa regulable en altura, monitor doble, zona tranquila.
Concepto de oficina híbrida y oficina flexible
¡No todo tiene que poder reservarse! Con Flexopus también se pueden implementar conceptos de oficina híbrida. Se pueden reservar estaciones de trabajo individuales para colegas y se pueden asignar otras estaciones de trabajo de forma permanente. Como administrador, puedes cambiar las asignaciones en cualquier momento para mantener la oficina ágil.
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Autorizaciones de acceso con grupos
¿Hay ubicaciones o pisos que no deberían ser accesibles para los departamentos o empleados individuales? Se pueden otorgar permisos flexibles con Flexopus. Dependiendo de la autorización se puede conceder o bloquear el acceso, desde toda la ubicación hasta el puesto de trabajo individual.
Funciones administrativas para la gestión.
Como administrador en Flexopus, puede asignar derechos a los empleados para administrar edificios y pisos. Solo se asignan derechos administrativos limitados a los administradores de ubicación. Por ejemplo: realizar cambios en el plan, gestionar atributos y características de objetos o crear asignaciones de estaciones de trabajo fijas.
Oficinas con diferentes zonas horarias
¿Tiene varias oficinas internacionales con diferentes zonas horarias? Flexopus se puede utilizar para definir zonas horarias para oficinas. Al reservar puestos de trabajo se tienen en cuenta los husos horarios de los empleados y de las oficinas. Por ejemplo, puedes gestionar ubicaciones en la UE y EE. UU. en el mismo sistema.
Servicio de mapas Flexopus y creador de mapas
Para empresas de todos los tamaños
Pequeña empresa con una planta
Medianas empresas
Empresas grandes e internacionales
