Todas las características de Flexopus
Con Flexopus tendrá a su disposición numerosas funciones para la gestión moderna del lugar de trabajo y mucho más. Administre estaciones de trabajo, salas de reuniones y espacios de estacionamiento en el sistema de reserva de hot desk y permita que su equipo híbrido tenga un proceso de reserva sencillo.
La solución de hot desking en uso
Funciones de usuario de Flexopus
Con una amplia y potente gama de funciones tanto del lado del usuario como del administrador, sus procesos pueden representarse y respaldarse de la mejor manera posible.
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Plan de ocupación en vivo
Con el plan de ocupación en vivo, los empleados pueden comprobar en tiempo real si, cuántas y qué personas hay actualmente en la oficina o cuándo volverá a estar disponible su lugar de trabajo preferido.
Integración de calendario para Outlook & Co
Los objetos reservados se pueden integrar fácilmente en los calendarios de la mayoría de proveedores, como Outlook, Google, Apple y muchos más.
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Entrada y salida
Las reservas que no se acepten mediante check-in y check-out se pueden cancelar automáticamente después de un período de tiempo determinado. Cómo proteger tus recursos.
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Proceso de reserva intuitivo
Para realizar una reserva, sólo son necesarios unos pocos pasos. El proceso se explica por sí mismo e incluso los colegas sin afinidad digital no necesitan recibir formación.
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Navegación de mapas interactivos
Las propiedades bloqueadas temporalmente y ya reservadas son visibles rápidamente, lo que simplifica el proceso de reserva. La función de zoom facilita la navegación en grandes espacios de oficina.
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Función de búsqueda inteligente
Los usuarios pueden saber rápidamente cuándo están los miembros del equipo en la oficina y dónde están sentados. De esta forma también se pueden encontrar puestos de trabajo o salas de reuniones con equipamiento específico.
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Filtrar por servicios
Los empleados pueden buscar propiedades disponibles según características como: b. Filtra por “estación de acoplamiento” o “monitor dual” y encuentra siempre el espacio que se adapta a tus necesidades.
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Multilingüismo
Las siguientes traducciones están disponibles: inglés, alemán, francés, italiano, español, chino, turco, ruso, rumano y húngaro. Otros se implementarán de forma gratuita para usted si lo solicita.
perfil personal
Los usuarios pueden ingresar información personal como nombre, cargo o características especiales como: b. Depósito “Primeros Auxilios”. Aquí también puede encontrar ajustes individuales para notificaciones y protección de datos.
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Recordatorio de reserva
Opcionalmente, las confirmaciones de reserva y los recordatorios de reserva se pueden enviar por correo electrónico con o sin un archivo adjunto de iCal. ¡Junto con las notificaciones automáticas no olvidarás reservar!
Seleccione ubicaciones, edificios y pisos
Los usuarios sólo pueden ver y reservar edificios, plantas y objetos para los que hayan sido activados. Gestionar permisos con grupos de usuarios.
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Reserva de invitados
Con la reserva de invitados, los miembros del equipo pueden invitar a socios externos a la oficina y proporcionarles su propio espacio de trabajo, sala de reuniones y espacio de estacionamiento. Ideal para trabajos de prueba, autónomos, socios y otras personas externas.
FLEXOPUS EN TU FLUJO DE TRABAJO
El software para compartir escritorios perfectamente integrado
Con una variedad de interfaces y complementos, Flexopus se puede integrar exactamente donde lo desee. Descubra cómo nuestras interfaces llevan la experiencia del usuario a un nivel completamente nuevo y ayudan al software a lograr la máxima aceptación. De este modo, usar Flexopus es tan fácil como abrir sus correos electrónicos.
La solución de hot desking en uso
Funciones de administrador
Con una amplia y potente gama de funciones tanto del lado del usuario como del administrador, sus procesos pueden representarse y respaldarse de la mejor manera posible.
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Análisis inteligente para el análisis de la carga de trabajo
Todos los datos que recuperamos en el software Flexopus Hotdesk Reservations se presentan en su dispositivo de procesamiento en el Panel de Análisis Inteligente.
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Gestión avanzada de derechos y roles
Asigne diferentes derechos que van desde la simple reserva de objetos hasta el acceso al backend y tareas administrativas como la gestión global.
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Inicio de sesión único (SSO)
Vincula Flexopus con tu Identity Manager como: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak y muchos más.
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Bloquear objetos temporalmente
Los objetos pueden excluirse temporalmente de la reserva. Por ejemplo, se pueden implementar distancias de seguridad o realizar trabajos de mantenimiento.
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Realizar ajustes globales
Personalice el proceso de reserva, las preferencias de privacidad y protección de datos, la configuración de notificaciones y más para satisfacer sus necesidades específicas.
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Reserva de conserjería para miembros del equipo.
Gracias a la reserva de conserjería, personas seleccionadas, como: b. Los recepcionistas o asistentes realizan reservas de propiedades para otras personas o invitados.
Amplias funciones de importación y exportación
Tiene la opción de crear nuevos usuarios de forma centralizada y ahorrando tiempo mediante la importación CSV. Además, el historial de reservas se puede exportar cómodamente con solo tocar un botón.
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Gestión de usuarios y reservas.
Con amplias funciones de búsqueda y filtrado, los usuarios y las reservas se pueden gestionar de forma sencilla, clara y global. También se admite la creación o eliminación manual de usuarios o reservas.
Gestión de edificios
Con el sistema de reserva de habitaciones y lugares de trabajo Flexopus, puede gestionar fácilmente todos sus edificios en múltiples ubicaciones y pisos en una ubicación central.
editor de mapas
Con el intuitivo editor de mapas Flexopus, usted mismo puede editar mapas fácilmente usando arrastrar y soltar. Los objetos se pueden agregar, eliminar o mover.
Gestión de grupos
Con la gestión de grupos Flexopus puede mapear las membresías de departamentos y grupos dentro de su fuerza laboral.
PLATAFORMA FLEXOPUS
Tus ventajas con Flexopus
Gracias a la tecnología en la nube, el sistema de reservas Flexopus Hot Desk se puede utilizar de forma directa e independiente del dispositivo, sin necesidad de instalación.
No requiere instalación
Flexopus es una aplicación en la nube y se puede acceder a ella mediante un navegador.
Teléfono inteligente, tableta y computadora
Flexopus se puede utilizar a través de teléfonos inteligentes, tabletas y PC y está optimizado para todas las resoluciones habituales.
Multilingüismo
Flexopus está actualmente disponible en 10 idiomas, incluidos Alemán, inglés, español, francés, húngaro, ruso y turco disponibles.
Precios justos
Flexopus ofrece una relación calidad-precio muy atractiva. La estructura de costos es simple y transparente. No hay costos adicionales ocultos.
Máxima protección de datos
La ubicación del servidor en Alemania, ningún intercambio de datos con terceros sin una solicitud expresa, AVV y más hacen que Flexopus sea 100% compatible con GDPR.
Todo sin preocupaciones
Recostarse. Nos encargamos de la instalación, la preparación digital de los planos de planta y brindamos soporte con plantillas para la comunicación.
Eficiente
Una solución potente pero delgada con las funciones más importantes para implementar conceptos modernos de oficina New Work. Mayor eficiencia garantizada.
Moderno
La aplicación para compartir escritorio se desarrolló con las soluciones de software más modernas (PWA, responsivo, aplicación en la nube, solución para inquilinos) y, por lo tanto, es de última generación.
Basado en datos
Gracias a Smart Analytics, puede comprender mejor el espacio de su oficina y su utilización y optimizarlo en función de los datos.
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