Alle Funktionen der Hot Desk Booking Software Flexopus
Mit Flexopus stehen Ihnen eine Reihe von Funktionen für modernes Arbeitsplatzmanagement und vieles mehr zur Verfügung. Verwalten Sie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze im Hot Desk Booking System und ermöglichen Sie Ihrem hybriden Team einen einfachen Buchungsprozess.
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Die Hot Desking Solution im Einsatz
Benutzer-Funktionen der Hot Desking Software
Mit einem umfangreichen und leistungsfähigen Funktionsumfang sowohl auf Anwender- als auch auf Administratorseite können Ihre Prozesse bestmöglich dargestellt und unterstützt werden.
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Live-Belegungsplan
Mit dem Live-Belegungsplan können MitarbeiterInnen in Echtzeit überprüfen, ob, wie viele und welche Personen gerade im Büro sind bzw. ab wann der bevorzugte Arbeitsplatz wieder frei ist.
Kalender Integration für Outlook & Co
Gebuchte Objekte können problemlos in die Kalender der meisten Anbieter, wie Outlook, Google, Apple und viele mehr integriert werden.
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Check-in & Check-out
Per Check-in und Check-out können nicht wahrgenommene Buchungen nach einer gewissen Zeit automatisch storniert werden. So schützen Sie Ihre Ressourcen.
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Intuitiver Buchungsprozess
Um eine Buchung zu tätigen, sind nur wenige Schritten nötig. Der Prozess ist selbsterklärend und selbst Kollegen ohne Digitalaffinität müssen nicht geschult werden.
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Interaktive Kartennavigation
Temporär blockierte und bereits gebuchte Objekte sind schnell ersichtlich und vereinfachen so den Buchungsprozess. Die Zoom-Funktion erleichtert das Navigieren bei großen Büroflächen.
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Intelligente Suchfunktion
Benutzer können schnell herausfinden, wann welche Teammitglieder im Office sind und wo sie sitzen. Auch Arbeitsplätze oder Meetingräume mit spezifischer Ausstattung können so gefunden werden.
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Filtern nach Ausstattung
Mitarbeiter können verfügbare Objekte nach Ausstattungsmerkmalen wie z. B. “Docking-Station” oder „Dual-Monitor“ filtern und finden so immer den Platz, der zu ihren Anforderungen passt.
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Mehrsprachigkeit
Folgende Übersetzungen sind verfügbar: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch, Türkisch, Russisch, Rumänisch, Ungarisch. Weitere werden auf Anfrage kostenfrei für Sie implementiert.
Persönliches Profil
Benutzer können hier persönliche Informationen wie Name, Position oder besondere Merkmale wie z. B. "Ersthelfer" hinterlegen. Individuelle Einstellungen für Benachrichtigungen und Datenschutz sind ebenfalls hier zu finden.
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Buchungserinnerung
Buchungsbestätigungen und Buchungserinnerungen können optional per E-Mail mit oder ohne iCal-Anhang versendet werden. Zusammen mit der Push-Benachrichtigungen vergessen Sie keine Buchung!
Standorte, Gebäude & Etagen auswählen
Benutzer können ausschließlich Gebäude, Etagen und Objekte sehen und buchen, für die sie freigeschaltet wurden. Verwalten Sie die Berechtigungen mit Benutzergruppen.
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Gästebuchung
Mit der Gästebuchung können Teammitglieder externe Partner ins Büro einladen und ihnen einen eigenen Arbeitsplatz, Meetingraum und Parkplatz zur Verfügung stellen. Ideal für Probearbeit, Freiberufler, Partner und sonstige externe Personen.
FLEXOPUS IN IHREM WORKFLOW
Die nahtlos integrierbare Desk Sharing Software
Mithilfe einer Vielzahl von Schnittstellen und Add-ons lässt sich Flexopus genau dort integrieren, wo Sie es wünschen. Erfahren Sie, wie unsere Schnittstellen die User-Experience auf ein komplett neues Level hebt und der Software zu maximaler Akzeptanz verhilft. Damit die Nutzung von Flexopus so leicht von der Hand geht wie das Öffnen Ihrer Mails.
Die Hot Desking Solution im Einsatz
Admin-Funktionen des Hot Desk Booking Systems
Mit einem umfangreichen und leistungsfähigen Funktionsumfang sowohl auf Anwender- als auch auf Administratorseite können Ihre Prozesse bestmöglich dargestellt und unterstützt werden.
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Smart Analytics zur Auslastungsanalyse
Alle Daten, die wir in der Hot Desk Booking Software Flexopus erheben, stellen wir Ihnen in aufbereiteter Form im Smart Analytics Dashboard zur Verfügung.
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Erweitertes Rechte- & Rollenmamnagement
Vergeben Sie unterschiedliche Rechte, die zwischen der einfachen Buchung von Objekten über den Zugriff zum Backend bis hin zu administrativen Aufgaben wie der globalen Verwaltung variieren.
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Single-Sign-On (SSO) Login
Verknüpfen Sie Flexopus mit Ihrem Identity Manager wie zum Beispiel: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak und vielen mehr!
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Temporäres Blockieren von Objekten
Objekte können temporär von der Buchung ausgeschlossen werden. So können beispielsweise Sicherheitsabstände realisiert oder Wartungsarbeiten durchgeführt werden.
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Globale Einstellungen vornehmen
Individualisieren Sie den Buchungsprozess, die Präferenzen für Datenschutz- und Privatsphäre, Benachrichtigungseinstellungen und vieles mehr nach Ihren spezifischen Anforderungen.
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Concierge-Buchung für Teammitglieder
Dank der Concierge-Buchung können ausgewählte Personen, wie z. B. Empfangs- oder Assistenzkräfte, Buchungen von Objekten für andere Personen oder Gäste vornehmen.
Umfangreiche Import- und Exportfunktionen
Sie haben die Möglichkeit, neue Nutzer zentral und zeitsparend per CSV-Import anzulegen. Weiterhin kann die Buchungshistorie bequem per Knopfdruck exportiert werden.
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Nutzer- und Buchungsverwaltung
Mit umfangreichen Such- und Filterfunktionen können Nutzer und Buchungen einfach, übersichtlich und global verwaltet werden. Außerdem wird ein manuelles Anlegen oder Löschen von Nutzern oder Buchungen unterstützt.
Gebäudeverwaltung
Mit dem Flexopus Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem verwalten Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort.
Karteneditor
Mit dem intuitiven Flexopus Karteneditor lassen sich Karten ganz einfach per Drag & Drop selbst bearbeiten. Objekte können dabei hinzugefügt, entfernt oder verschoben werden.
Gruppenverwaltung
Mit der Flexopus Gruppenverwaltung können Sie Abteilungs- und Gruppenzugehörigkeiten innerhalb Ihrer Belegschaft abbilden.
FLEXOPUS PLATTFORM
Ihre Vorteile mit Flexopus
Das Flexopus Hot Desk Buchungssystem ist dank Cloud-Technologie direkt und unabhängig vom Endgerät einsetzbar, ohne dass eine Installation notwendig ist.
Keine Installation notwendig
Flexopus ist eine Cloud-Anwendung und kann mithilfe eines Browsers aufgerufen werden.
Smartphone, Tablet & PC
Flexopus kann via Smartphones, Tablets und PCs genutzt werden und ist für alle gängigen Auflösungen optimiert.
Mehrsprachigkeit
Flexopus ist aktuell in 10 Sprachen, u. a. Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Ungarisch, Russisch und Türkisch verfügbar.
Faires Pricing
Flexopus bietet ein sehr attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Kostenstruktur ist einfach und transparent. Es gibt keinerlei versteckten Zusatzkosten.
Maximaler Datenschutz
Serverstandort in Deutschland, kein Datenaustausch mit Dritten ohne ausdrücklichen Wunsch, AVVs und mehr machen Flexopus zu 100 % DSGVO-konform.
Rundum sorglos
Lehnen Sie sich zurück. Wir kümmern uns um die Installation, die digitale Aufbereitung der Grundrisse und unterstützen mit Vorlagen zur Kommunikation.
Effizent
Eine leistungsstarke, jedoch schlanke Lösung, mit den wichtigsten Funktionen zur Realisierung moderner New Work Bürokonzepte. Effizienzsteigerung garantiert.
Modern
Die Desk Sharing App wurde mit modernsten Softwarelösungen entwickelt (PWA, Responsive, Cloud Anwendung, Tenant-Lösung) und ist damit State-of-the-Art.
Data Driven
Dank Smart Analytics können Sie Ihre Büroflächen sowie deren Auslastung besser verstehen und datenbasiert optimieren.
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