Desk Sharing Software für flexible Arbeitsplätze, Meetingräume & Parkplätze
Die Desk Sharing Software, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integriert und sich genau an Ihre Bedürfnisse anpasst. Organisieren Sie den Arbeitsalltag von hybriden Teams ganz nach Ihren Vorstellungen mit Flexopus!
Warum Desk Sharing mit Flexopus?
Arbeitsplatzbuchung
Flexopus ermöglicht die intuitive und effiziente Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen in nur wenigen Augenblicken. Finden und reservieren Sie in nur 4 Schritten genau den flexiblen Arbeitsplatz, den Sie benötigen.
Parkplatzmanagement
Ersparen Sie Ihren Mitarbeitern die lästige und langwierige Parkplatzsuche durch einfaches Parkplatzmanagement mit Flexopus. Effiziente Parkplatzbuchung und Verwaltung in nur wenigen Klicks.
Raumbuchung
Komfortable Raumbuchung im Web, per App, aus Outlook, in Teams und immer mit dem Kalender synchronisiert, dank der optionalen Microsoft Exchange Integration. Überzeugen Sie sich selbst von dem visuellen Raumbuchungssystem Flexopus.
Displays zur Raumbelegung
Erweitern Sie Ihre Besprechungsräume mit elektronischen Türschildern, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern die Raumbelegung an und ermöglichen Sie die ad-hoc Buchung von Konferenzräumen. Die kostengünstige Digital Signage Lösung von Flexopus.
So funktioniert die Desk Sharing App
Typ wählen
Im ersten Schritt wählt der Nutzer den gewünschten Objekttyp für die Buchung aus. Zur Auswahl stehen: Shared Desk, Meetingraum, Parkplatz oder Homeoffice.
Datum & Zeitraum wählen
Im zweiten Schritt wählt der Nutzer in der Kalenderübersicht einen oder mehrere Tage und die Uhrzeit für die Buchung aus. Es besteht zudem die Möglichkeit, Serienbuchungen durchzuführen.
Gebäude auswählen
Im dritten Schritt wählt der Nutzer das gewünschte Gebäude für die Buchung aus. Gibt es nur ein Gebäude zur Auswahl, wird dieser Schritt übersprungen.
Etage & Objekt auswählen
Im vierten und letzten Schritt wählt der Nutzer das gewünschte Objekt (Shared Desk, Besprechungsraum oder Parkplatz) auf dem gewählten Etagenplan aus. Umfangreiche Filterfunktionen erleichtern die Suche nach dem passenden Objekt.
Die nahtlos integrierbare Desk Sharing Software
Mithilfe einer Vielzahl von Schnittstellen und Add-ons lässt sich Flexopus genau dort integrieren, wo Sie es wünschen. Erfahren Sie, wie unsere Schnittstellen die User-Experience auf ein komplett neues Level hebt und der Software zu maximaler Akzeptanz verhilft. Damit die Nutzung von Flexopus so leicht von der Hand geht wie das Öffnen Ihrer Mails.
Funktionen der Desk Sharing App
Map Service & Map Builder
Lehnen Sie sich zurück, solang Ihre Grundrisse durch den Map Service für Sie aufbereitet werden. Bestehende Etagenpläne können mit dem Map Builder in nur wenigen Sekunden neu- und umgestaltet werden. Denn Ihre Räume sollten Sie an Ihr Team anpassen und nicht anders herum.
Gruppen- & Zugriffsverwaltung
Verwalten SIe verschiedene Nutzergruppen in Flexopus und steuern Sie den Zugriff auf bestimmte Gebäude, Etagen und Objekte mit Hilfe des Rechte- und Rollensystems von Flexopus. So können begrenzte Ressourcen oder sensible Bereiche einfach geschützt werden.
QR-Codes & Check-in/-out
Mit dem Zusatzmodul QR-Codes sowie der Check-in/-out Funktion holen Sie noch mehr aus der Desk Sharing App heraus. Von der Schnellbuchung direkt am Arbeitsplatz über die Kontaktnachverfolgung bis hin zur Zeiterfassung sind keine Grenzen gesetzt.
Smart Analytics
Alle Daten, die in Flexopus erheben werden, stellen wir Ihnen in aufbereiteter Form als Auswertung zur Verfügung. Die Analyse dieser historischen Daten liefert Ihnen wichtige Insights über die Auslastung von Flächen, dem Buchungsverhalten Ihrer Belegschaft und hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Flächen.
Visuelle Verwaltung von Shared Desks
Die Visualisierung Ihrer Flächen aus der Vogelperspektive ermöglicht nicht nur eine intuitive Buchung von Shared Desks, Besprechungsräumen oder Parkplätzen, sondern ermöglicht auch eine einfachere Verwaltung.
Kundenstimmen zum Desk Sharing Buchungssystem
Entdecken Sie konkrete Anwendungsfälle und erfahren Sie von unseren zufriedenen Kunden, wie Flexopus den Büroalltag agiler, effizienter und sicherer macht.
“Ich möchte an dieser Stelle einfach ganz großes Lob an alle Beteiligten aussprechen. Ihr habt hier einen wirklich perfekten (!) Job abgeliefert, sowohl im Vorlauf wie auch bei der Umsetzung. Unkompliziert, sauschnell und deutlich mehr als wir erwartet haben. Ich denke, auch so etwas muss mal erwähnt werden.”
Da wir uns als Softwarehaus selbst über derartige Mails oft freuen: BRAVO für die letzten Updates! Die Mitarbeiter sind sehr begeistert, besonders über die Sichtbarkeit der Tags bei der Buchung und der Live Map!! Macht jeden Tag Freude, mit eurer Software zu arbeiten.”
“Ich habe mir heute euer neues Design angeguckt und finde es sehr gelungen. Es sieht modern und grafisch ansprechend aus. Auch die neue Admin-Ebene hilft mir sehr weiter. Vielen Dank dafür und ich freue mich auf die weiteren Neuerungen.”
Preis-Leistungs-Champion unter den Desk Sharing Apps
Datenschutz & Datensicherheit made in Germany
