FUNKTIONEN & USE CASES

Warum Desk Sharing mit Flexopus?

Erfahren Sie anhand der häufigsten Use Cases, wie Flexopus bei der Desk Sharing Umsetzung sowie bei der Organisation von New & Hybrid Work unterstützen kann.
Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus

Arbeitsplatzbuchung

Flexopus ermöglicht die intuitive und effiziente Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen in nur wenigen Augenblicken. Finden und reservieren Sie in nur 4 Schritten genau den flexiblen Arbeitsplatz, den Sie benötigen.

Parkplatzmanagment mit Flexopus

Parkplatzmanagement

Ersparen Sie Ihren Mitarbeitenden die lästige und langwierige Parkplatzsuche durch einfaches Parkplatzmanagement mit Flexopus. Effiziente Parkplatzbuchung und Verwaltung in nur wenigen Klicks.

Raumbuchung mit Flexopus

Raumbuchung

Komfortable Raumbuchung im Web, per App, aus Outlook, in Teams und immer mit dem Kalender synchronisiert, dank der optionalen Microsoft Exchange Integration. Überzeugen Sie sich selbst von dem visuellen Raumbuchungssystem Flexopus.

Raumbelegung Displays mit Flexopus

Displays zur Raumbelegung

Erweitern Sie Ihre Besprechungsräume mit elektronischen Türschildern, zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden die Raumbelegung an und ermöglichen Sie die ad-hoc Buchung von Konferenzräumen. Die kostengünstige Digital Signage Lösung von Flexopus.

IN 4 SCHRITTEN ZUM SHARED DESK

So funktioniert die Desk Sharing App

Der Begriff Desk Sharing steht für ein modernes Arbeitsplatzkonzept, bei dem hybride Teams keinen fest zugeteilten Arbeitsplatz besitzen, sondern sich je nach Bedarf einen flexiblen Arbeitsplatz mithilfe einer Desk Sharing Software buchen.
1.

Typ wählen

Im ersten Schritt wählt der Nutzende den gewünschten Objekttyp für die Buchung aus. Zur Auswahl stehen: Shared Desk, Meetingraum, Parkplatz oder Homeoffice.

2.

Datum & Zeitraum wählen

Im zweiten Schritt wählt der Nutzende in der Kalenderübersicht einen oder mehrere Tage und die Uhrzeit für die Buchung aus. Es besteht zudem die Möglichkeit, Serienbuchungen durchzuführen.

3.

Gebäude auswählen

Im dritten Schritt wählt der Nutzende das gewünschte Gebäude für die Buchung aus. Gibt es nur ein Gebäude zur Auswahl, wird dieser Schritt übersprungen.

4.

Etage & Objekt auswählen

Im vierten und letzten Schritt wählt der Nutzende das gewünschte Objekt (Shared Desk, Besprechungsraum oder Parkplatz) auf dem gewählten Etagenplan aus. Umfangreiche Filterfunktionen erleichtern die Suche nach dem passenden Objekt.

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Markus Merkle
Sales Manager
FLEXOPUS IN IHREM WORKFLOW

Die nahtlos integrierbare Desk Sharing Software

Mithilfe einer Vielzahl von Schnittstellen und Add-ons lässt sich Flexopus genau dort integrieren, wo Sie es wünschen. Erfahren Sie, wie unsere Schnittstellen die User-Experience auf ein komplett neues Level hebt und der Software zu maximaler Akzeptanz verhilft. Damit die Nutzung von Flexopus so leicht von der Hand geht wie das Öffnen Ihrer Mails.

IntegrationenIntegrationen
FUNKTIONEN

Funktionen der Desk Sharing App

Mit einem großen Funktionsumfang unterstützt Sie das Desk Sharing Buchungssystem Flexopus bei allen anfallenden Aufgaben.
Kartenservice & Karteneditor von Flexopus

Map Service & Map Builder

Lehnen Sie sich zurück, während Ihre Grundrisse durch den Map Service für Sie aufbereitet werden. Bestehende Etagenpläne können  mit dem Map Builder in nur wenigen Sekunden neu- und umgestaltet werden. Denn Ihre Räume sollten Sie an Ihr Team anpassen und nicht anders herum.

Gruppenverwaltung, Zugriffsverwaltung und Zutrittsverwaltung mit Flexopus einfach einstellen

Gruppen- & Zugriffsverwaltung

Verwalten Sie verschiedene Nutzergruppen in Flexopus und steuern Sie den Zugriff auf bestimmte Gebäude, Etagen und Objekte mit Hilfe des Rechte- und Rollensystems von Flexopus. So können begrenzte Ressourcen oder sensible Bereiche einfach geschützt werden.

Check-in und Check-out bei Flexopus einfach mit QR-Codes umsetzen

QR-Codes & Check-in/-out

Mit dem Zusatzmodul QR-Codes sowie der Check-in/-out Funktion holen Sie noch mehr aus der Desk Sharing App heraus. Von der Schnellbuchung direkt am Arbeitsplatz über die Kontaktnachverfolgung bis hin zur Zeiterfassung sind keine Grenzen gesetzt.

Desk Sharing Statistiken mit Flexopus Smart Analytics

Smart Analytics

Alle Daten, die in Flexopus erhoben werden, stellen wir Ihnen in aufbereiteter Form als Auswertung zur Verfügung. Die Analyse dieser historischen Daten liefert Ihnen wichtige Insights über die Auslastung von Flächen, dem Buchungsverhalten Ihrer Belegschaft und hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Flächen.

DESK SHARING SOFTWARE

Visuelle Verwaltung von Shared Desks

Die Visualisierung Ihrer Flächen aus der Vogelperspektive ermöglicht nicht nur eine intuitive Buchung von Shared Desks, Besprechungsräumen oder Parkplätzen, sondern ermöglicht auch eine einfachere Verwaltung.

Shared Desk Konzaot von Flexopus: Flex, Block, Fix
ZUFRIEDENE FLEXOPUS KUNDEN

Kundenstimmen zum Desk Sharing Buchungssystem

Entdecken Sie konkrete Anwendungsfälle und erfahren Sie von unseren zufriedenen Kunden, wie Flexopus den Büroalltag agiler, effizienter und sicherer macht.

Infoteam logo

“Ich möchte an dieser Stelle einfach ganz großes Lob an alle Beteiligten aussprechen. Ihr habt hier einen wirklich perfekten (!) Job abgeliefert, sowohl im Vorlauf wie auch bei der Umsetzung. Unkompliziert, sauschnell und deutlich mehr als wir erwartet haben. Ich denke, auch so etwas muss mal erwähnt werden.”

Simon Franz Portrait
Simon Franz
IT-Administration
sportalli logo

”Da wir uns als Softwarehaus selbst über derartige Mails oft freuen: BRAVO für die letzten Updates! Die Mitarbeiter sind sehr begeistert, besonders über die Sichtbarkeit der Tags bei der Buchung und der Live Map!! Macht jeden Tag Freude, mit eurer Software zu arbeiten.”

Merle Molitor Portrait
Merle Molitor
Organizational Developer
adviqo logo

“Ich habe mir heute euer neues Design angeguckt und finde es sehr gelungen. Es sieht modern und grafisch ansprechend aus. Auch die neue Admin-Ebene hilft mir sehr weiter. Vielen Dank dafür und ich freue mich auf die weiteren Neuerungen.”

Adviqo Portrait
Example Name
Organizational Developer
Facts Logo
FLEXOPUS IN DER PRESSE

Preis-Leistungs-Champion unter den Desk Sharing Apps

Über unsere Desk Sharing App wird regelmäßig in der Fachpresse berichtet. Beispielsweise wurde Flexopus vom Test- und Wirtschaftsmagazin FACTS mit einer 5-Sterne-Bewertung (⭐⭐⭐⭐⭐) sowie dem besten Preis unter den getesteten Anbietern im Bereich der Desk-Sharing-Anbieter ausgezeichnet.
MADE & HOSTED IN GERMANY

Datenschutz & Datensicherheit made in Germany

Ihre Daten gehören Ihnen und sonst niemandem. Das Desk Sharing Buchungssystem Flexopus wurde in Deutschland unter der Einhaltung höchster Datenschutzstandards entwickelt.
hosted in germanybundesverband it-mittelstand
Lokal gehostet
In Deutschland gehostet
Alle Daten unserer KundInnen werden getrennt auf einem zentralen Server in der Bundesrepublik Deutschland gespeichert.
dsgvo konform
100% DSGVO-konform
Unter anderem erstellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DS-GVO und entlasten damit Ihre Verwaltung.
team
Gut geschultes Team
Alle Flexopus-MitarbeiterInnen sind zum Thema Datenschutz und -Sicherheit geschult und erweitern ihr Wissen durch regelmäßige Fortbildungen.
KONTAKT

Worauf warten Sie noch?

Wir beraten Sie gerne zu Ihrer Shared Desk Software und finden gemeinsam die perfekte Lösung für Sie.
Wir stellen unsere Lösung für Unternehmen jeder Größe zur Verfügung. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
1 Object = 1 Work Station, 1 Meeting Room or 1 Parking Spot
Information on the processing of your data for contact purposes and your right to object can be found in our privacy policy.
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