Software per la condivisione della scrivania

per luoghi flessibili, sale riunioni e parcheggi

Il software di condivisione della scrivania che si integra perfettamente nella tua azienda e si adatta esattamente alle tue esigenze. Organizza il lavoro quotidiano dei gruppi ibridi secondo le tue idee!

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Si integra con

AMMINISTRAZIONE D'UFFICIO

Workplace Management Software

Flexopus offre molto più di una semplice condivisione della scrivania! Puoi anche gestire le prenotazioni di parcheggi e sale riunioni in un unico sistema.

Oltre 100.000

Utenti

99,99%

disponibilità

Lingue

ISO 27001

certificata

5.0

google

4.7

Recensioni OMR

FUNKTIONEN & USE CASES

Perché serviti a scrivere con Flexopus?

Scopri come Flexopus può aiutarti a implementare la condivisione della scrivania e a organizzare il lavoro nuovo e ibrido utilizzando i casi d'uso più comuni.

Prenotazione del posto di lavoro

Flexopus consente di prenotare postazioni di lavoro flessibili in modo intuitivo ed efficiente in pochi istanti. Trova e prenota esattamente l'ambiente di lavoro flessibile di cui hai bisogno in soli 4 passaggi.

Prenotazione del posto di lavoro

Gestione parcheggi

Risparmia ai tuoi dipendenti la fatica di cercare posti auto attraverso una semplice gestione dei parcheggi con Flexopus. Prenotazione e gestione efficienti dei parcheggi in pochi clic.

Prenotazione parcheggio

Prenotazione camere

Comoda prenotazione delle camere sul web, tramite app, da Outlook, in team e sempre sincronizzata con il calendario, grazie all'integrazione opzionale con Microsoft Exchange. Guarda tu stesso il sistema visivo di prenotazione delle camere Flexopus.

Prenotazione camere

Display per sale riunioni

Amplia le tue sale riunioni con insegne elettroniche per le porte, mostra l'occupazione delle camere ai tuoi dipendenti e consenti di prenotare sale conferenze ad hoc. La soluzione di digital signage conveniente di Flexopus.

Display per sale riunioni

Si integra con Microsoft e Google

4 PASSAGGI PER UNA SCRIVANIA CONDIVISA

Ecco come funziona l'app per la condivisione della scrivania

Il termine desk sharing indica un concetto moderno di ambiente di lavoro in cui i team ibridi non hanno un posto di lavoro fisso, ma prenotano un posto di lavoro flessibile utilizzando un software di desk sharing, se necessario.

Seleziona tipo

Nella prima fase, l'utente seleziona il tipo di oggetto desiderato per la prenotazione. Le opzioni sono: scrivania condivisa, sala riunioni, parcheggio o ufficio a casa.

Seleziona data e periodo

Nella seconda fase, l'utente seleziona uno o più giorni e l'ora della prenotazione dalla panoramica del calendario. È anche possibile effettuare prenotazioni di serie.

Seleziona un edificio

Nella terza fase, l'utente seleziona l'edificio desiderato da prenotare. Se c'è un solo edificio tra cui scegliere, questo passaggio viene saltato.

Seleziona Pavimento e oggetto

Nella quarta e ultima fase, l'utente seleziona l'oggetto desiderato (scrivania condivisa, sala riunioni o parcheggio) sulla planimetria selezionata. Le ampie funzioni di filtro facilitano la ricerca dell'oggetto giusto.

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Markus Merkel

Responsabile vendite

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FLEXOPUS NEL TUO FLUSSO DI LAVORO

Il software di condivisione della scrivania perfettamente integrato

Con una varietà di interfacce e componenti aggiuntivi, Flexopus può essere integrato esattamente dove lo desideri. Scoprite come le nostre interfacce portano l'esperienza utente a un livello completamente nuovo e aiutano il software a raggiungere la massima accettazione. Quindi usare Flexopus è facile come aprire le tue e-mail.

CARATTERISTICHE

Funzionalità dell'app Desk Sharing

Con un'ampia gamma di funzioni, il sistema di prenotazione per la condivisione della scrivania Flexopus ti supporta in tutte le attività necessarie.

Servizio mappe ed editor di mappe

Rilassati mentre le planimetrie vengono preparate per te dal servizio mappe. Con l'editor di planimetrie, le planimetrie esistenti possono essere ridisegnate e ridisegnate in pochi secondi. Perché dovresti adattare le tue stanze al tuo team e non viceversa.

Servizio carte

Gestione dei gruppi e degli accessi

Gestisci vari gruppi di utenti in Flexopus e controlla l'accesso a edifici, piani e oggetti specifici utilizzando il sistema di diritti e ruoli di Flexopus. Ciò semplifica la protezione di risorse limitate o aree sensibili.

Gestione del gruppo

Codici QR e check-in/out

Con il modulo aggiuntivo di codici QR e la funzione di check-in/out, puoi ottenere ancora di più dall'app di condivisione della scrivania. Dalla prenotazione rapida direttamente al lavoro al tracciamento dei contatti e alla registrazione degli orari, non ci sono limiti.

Codici QR

Analisi intelligenti

Ti forniamo tutti i dati raccolti in Flexopus in forma preparata come valutazione. L'analisi di questi dati storici ti fornisce importanti informazioni sull'utilizzo dello spazio, sul comportamento di prenotazione della tua forza lavoro e ti aiuta a ottimizzare lo spazio.

Analisi intelligenti

SOFTWARE PER LA CONDIVISIONE DELLA SCRIVANIA

Gestione visiva delle scrivanie condivise

Visualizzare i tuoi spazi da una prospettiva a volo d'uccello non solo ti consente di prenotare in modo intuitivo scrivanie condivise, sale riunioni o parcheggi, ma semplifica anche la gestione.

Visualizza dall'alto della prenotazione dei posti auto con il software di Parcheggio Flexopus

CLIENTI FLEXOPUS SODDISFATTI

Testimonianze dei clienti sul sistema di prenotazione con desk sharing

Scoprite casi d'uso specifici e scoprite dai nostri clienti soddisfatti in che modo Flexopus rende la vita quotidiana in ufficio più agile, efficiente e sicura.

Fritz-Kola

«Una soluzione davvero intuitiva e allo stesso tempo individuale per la prenotazione di spazi per uffici. Sia per i dipendenti che per la gestione dell'ufficio. L'onboarding è stato rapido e i nostri desideri individuali sono stati realizzati rapidamente».

FEV Europe GmbH

«Flexopus ha un'interfaccia utente davvero buona. Non solo ha un aspetto estetico, ma è anche molto intuitivo da usare, sia dal lato utente che dal lato amministrativo. Flexopus ha tutte le caratteristiche che deve avere un buon software per la condivisione della scrivania. Ultimo ma non meno importante: il team di supporto è davvero eccezionale! Le richieste vengono sempre evase in brevissimo tempo, in modo amichevole, impegnato e competente.»

Mercedes-Benz Consulting GmbH

«Applicazione intuitiva per vari casi d'uso, che viene costantemente ampliata con funzionalità aggiuntive. Servizio eccellente grazie al supporto individuale con feedback rapido e competente.»

Picanova GmbH

«Flexopus è molto facile da usare. L'integrazione con Outlook semplifica anche la prenotazione di sale riunioni, che possono essere integrate direttamente negli inviti di Outlook. Grazie alle mappe chiare di Flexopus, i nostri dipendenti possono selezionare esattamente il posto di lavoro che desiderano».

Niederer AG

«La semplicità e il fatto che contiene semplicemente tutto ciò di cui hai bisogno. L'intero look, in particolare, è estremamente accattivante e moderno. La configurazione non richiedeva davvero alcuna conoscenza informatica. Inoltre, non abbiamo dovuto seguire una formazione laboriosa, in quanto era semplicemente facile da capire per l'utente».

Infoteam Software AG

«Vorrei semplicemente cogliere l'occasione per esprimere grandi elogi a tutte le persone coinvolte. Hai una (!) davvero perfetta Lavoro consegnato, sia in anticipo che durante l'implementazione. Semplice, estremamente veloce e molto più di quanto ci aspettassimo. Penso che anche qualcosa del genere debba essere menzionato».

Sport Alliance GmbH

» In qualità di azienda di software, siamo spesso felici di ricevere tali e-mail: BRAVO per gli ultimi aggiornamenti! I dipendenti sono rimasti molto colpiti, soprattutto dalla visibilità dei tag al momento della prenotazione e dalla mappa live! È un piacere lavorare con il vostro software ogni giorno».

Emetriq GmbH

Come utente, apprezzo Flexopus come una soluzione molto utile ed efficiente per prenotare e gestire le postazioni di lavoro in un ufficio con orari di lavoro flessibili. L'interfaccia utente è semplice e intuitiva, il che mi facilita la prenotazione e la gestione delle postazioni di lavoro.

SOG Business-Software GmbH

Prenotazione chiara e rapida dei posti di lavoro o dei parcheggi. Un'opportunità centrale per tutti i dipendenti di vedere a colpo d'occhio quali posti di lavoro sono occupati o vacanti. È possibile memorizzare ulteriori informazioni sull'attrezzatura della postazione di lavoro, ad esempio il numero di monitor o docking station. Presentazione chiara basata sulle planimetrie degli uffici.

DESIGN PLURIPREMIATO nella categoria APP

German Design Award Winner 2024

L'app per la condivisione della scrivania Flexopus è la vincitrice del German Design Award 2024. Il software per ambienti di lavoro ibridi è stato premiato per il suo design innovativo nella categoria «App».

PRODOTTO E OSPITATO IN GERMANIA

Protezione e sicurezza dei prodotti di dati in Germania

I tuoi dati appartengono a te e a nessun altro. Il sistema di prenotazione per il desk sharing Flexopus è stato sviluppato in Germania in conformità con i più elevati standard di protezione dei dati.