Software per la condivisione della scrivania
per luoghi di lavoro flessibili, sale riunioni e parcheggi
Il software di desk sharing che si integra perfettamente nella tua azienda e si adatta esattamente alle tue esigenze. Organizza il lavoro quotidiano dei team ibridi secondo le tue idee!
Si integra con
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Gestione dell'offerta di lavoro con Desk Sharing
Flexopus offre molto di più di una semplice condivisione della scrivania! Puoi anche gestire le prenotazioni di parcheggi e sale riunioni in un unico sistema.
Oltre 100.000
Utenti
99,99%
disponibilità
13
Lingue
100%
RISPETTARE IL GDPR
5.0
Perché serviti a scrivere con Flexopus?
Prenotazione del posto di lavoro
Flexopus consente di prenotare postazioni di lavoro flessibili in modo intuitivo ed efficiente in pochi istanti. Trova e prenota esattamente l'ambiente di lavoro flessibile di cui hai bisogno in soli 4 passaggi.
Gestione parcheggi
Risparmia ai tuoi dipendenti la fatica di cercare posti auto attraverso una semplice gestione dei parcheggi con Flexopus. Prenotazione e gestione efficienti dei parcheggi in pochi clic.
Prenotazione camere
Comoda prenotazione delle camere sul web, tramite app, da Outlook, in team e sempre sincronizzata con il calendario, grazie all'integrazione opzionale con Microsoft Exchange. Guarda tu stesso il sistema visivo di prenotazione delle camere Flexopus.
Display per sale riunioni
Amplia le tue sale riunioni con insegne elettroniche per le porte, mostra l'occupazione delle camere ai tuoi dipendenti e consenti di prenotare sale conferenze ad hoc. La soluzione di digital signage conveniente di Flexopus.
Ecco come funziona l'app per la condivisione della scrivania
Seleziona tipo
Nella prima fase, l'utente seleziona il tipo di oggetto desiderato per la prenotazione. Le opzioni sono: scrivania condivisa, sala riunioni, parcheggio o ufficio a casa.
Seleziona data e periodo
Nella seconda fase, l'utente seleziona uno o più giorni e l'ora della prenotazione dalla panoramica del calendario. È anche possibile effettuare prenotazioni di serie.
Seleziona un edificio
Nella terza fase, l'utente seleziona l'edificio desiderato da prenotare. Se c'è un solo edificio tra cui scegliere, questo passaggio viene saltato.
Seleziona Pavimento e oggetto
Nella quarta e ultima fase, l'utente seleziona l'oggetto desiderato (scrivania condivisa, sala riunioni o parcheggio) sulla planimetria selezionata. Le ampie funzioni di filtro facilitano la ricerca dell'oggetto giusto.
Il software di condivisione della scrivania perfettamente integrato
Con una varietà di interfacce e componenti, Flexopus può essere integrato esattamente dove lo desideri. Scoprite come le nostre interfacce portano l'esperienza utente a un livello completamente nuovo e aiutano il software a raggiungere la massima accettazione. Quindi usare Flexopus è facile come aprire la tua e-mail.
Funzionalità dell'app Desk Sharing
Servizio mappe ed editor di mappe
Rilassati mentre le planimetrie vengono preparate per te dal servizio mappe. Con l'editor di planimetrie, le planimetrie esistenti possono essere ridisegnate e ridisegnate in pochi secondi. Perché dovresti adattare le tue stanze al tuo team e non viceversa.
Gestione dei gruppi e degli accessi
Gestisci vari gruppi di utenti in Flexopus e controlla l'accesso a edifici, piani e oggetti specifici utilizzando il sistema di diritti e ruoli di Flexopus. Ciò semplifica la protezione di risorse limitate o aree sensibili.
Codici QR e check-in/out
Con il modulo aggiuntivo di codici QR e la funzione di check-in/out, puoi ottenere ancora di più dall'app di condivisione della scrivania. Dalla prenotazione rapida direttamente al lavoro al tracciamento dei contatti e alla registrazione degli orari, non ci sono limiti.
Analisi intelligenti
Ti forniamo tutti i dati raccolti in Flexopus in forma preparata come valutazione. L'analisi di questi dati storici ti fornisce importanti informazioni sull'utilizzo dello spazio, sul comportamento di prenotazione della tua forza lavoro e ti aiuta a ottimizzare lo spazio.
Gestione visiva delle scrivanie condivise
Visualizzare i tuoi spazi da una prospettiva a volo d'uccello non solo ti consente di prenotare in modo intuitivo scrivanie condivise, sale riunioni o parcheggi, ma semplifica anche la gestione.
Testimonianze dei clienti sul sistema di prenotazione con desk sharing
Fritz-Kola
«Una soluzione davvero intuitiva e allo stesso tempo individuale per la prenotazione di spazi per uffici. Sia per i dipendenti che per la gestione dell'ufficio. L'onboarding è stato rapido e i nostri desideri individuali sono stati realizzati rapidamente».
Picanova GmbH
«Flexopus è molto facile da usare. L'integrazione con Outlook semplifica anche la prenotazione di sale riunioni, che possono essere integrate direttamente negli inviti di Outlook. Grazie alle mappe chiare di Flexopus, i nostri dipendenti possono selezionare esattamente il posto di lavoro che desiderano».
Sport Alliance GmbH
» In qualità di azienda di software, siamo spesso felici di ricevere tali e-mail: BRAVO per gli ultimi aggiornamenti! I dipendenti sono rimasti molto colpiti, soprattutto dalla visibilità dei tag al momento della prenotazione e dalla mappa live! È un piacere lavorare con il vostro software ogni giorno».
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German Design Award Winner 2024
Protezione e sicurezza dei prodotti di dati in Germania
Cosa aspettava?
