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Software per la gestione del posto di lavoro

per luoghi di lavoro flessibili, sale riunioni, parcheggi e gestione dei visitatori

Il software di gestione del posto di lavoro che si integra perfettamente nella tua azienda e si adatta esattamente alle tue esigenze. Organizza il lavoro quotidiano dei team ibridi in base alle tue idee!

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Integrato con

Software per la gestione del posto di lavoro

Flexopus è una soluzione software leader nel campo della gestione del posto di lavoro. Dalla prenotazione del posto di lavoro alla gestione dei visitatori fino ai servizi di ristorazione, con noi puoi digitalizzare tutti i processi d'ufficio.

200.000+

utente

Molti utenti utilizzano Flexopus con successo.

2.000+

Uffici

È possibile digitalizzare uffici di tutte le dimensioni.

10+

Lingue

Flexopus è utilizzato a livello internazionale in più lingue.

Recensioni G2

OMR Recensioni

Software di gestione del posto di lavoro

Gestione del posto di lavoro con Flexopus

Flexopus offre diversi moduli software di gestione dell'ufficio per rendere la gestione degli spazi in ufficio ancora più semplice e digitale.

Prenotazione del posto di lavoro

Tramite Flexopus puoi gestire in modo semplice e pratico sia le postazioni di lavoro prenotabili che quelle fisse. Digitalizziamo l'ufficio per te!

Prenotazione del posto di lavoro

Prenotazione parcheggio

Risparmia ai tuoi dipendenti la fastidiosa e dispendiosa ricerca di un parcheggio grazie alla semplice gestione dei parcheggi con Flexopus.

Prenotazione parcheggio

Prenotazione della camera

Sincronizza le prenotazioni delle sale da Microsoft o Google con Flexopus oppure crea prenotazioni delle sale direttamente tramite Flexopus!

Prenotazione della camera

display per sale riunioni

Visualizza lo stato di occupazione delle tue sale riunioni su un cartello digitale sulla porta e prenota le sale direttamente in loco.

display per sale riunioni

gestione dei visitatori

Registra i tuoi visitatori direttamente tramite Flexopus. La gestione dei visitatori registra in modo affidabile tutti i visitatori.

gestione dei visitatori

Servizi di ristorazione e strutture

Prenota servizi aggiuntivi come il catering per ordinare comodamente caffè e colazione per i tuoi meeting.

Servizi di ristorazione e strutture

Integrazioni con FLEXOPUS

Integrazioni con terze parti

Integra Flexopus con altre soluzioni software per garantire una giornata lavorativa senza intoppi. Flexopus può essere completamente integrato con Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, ma anche con Google e molti altri sistemi IT.

Scopri le integrazioni

CARATTERISTICHE più importanti

Funzionalità del software per la condivisione della scrivania

Con un'ampia gamma di funzioni, il software di condivisione della scrivania Flexopus ti supporta in tutte le attività necessarie per organizzare il tuo ufficio ibrido.

Piani interattivi per ufficio

Rilassati mentre le planimetrie vengono preparate per te dal Flexopus Map Service. Le planimetrie esistenti possono essere modificate in pochi secondi con l'editor di mappe.

Servizio carte

Analisi intelligenti

Flexopus utilizza i dati raccolti per calcolare l'utilizzo di edifici e luoghi di lavoro per te. È inoltre possibile visualizzare le valutazioni dei dati con dati anonimi in modo che l'ufficio possa essere costantemente ottimizzato in modo basato sui dati.

Analisi intelligenti

Gestione degli accessi

Gestisci i gruppi di utenti in Flexopus e controlla l'accesso a edifici, piani e oggetti. In qualità di amministratore, decidi quali gruppi sono autorizzati a prenotare quali oggetti.

Gestione del gruppo

Gestione degli edifici

Con Flexopus, puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici su più sedi e piani in un'unica posizione centrale. Organizza le tue proprietà e adattale al futuro del lavoro ibrido.

Gestione degli edifici

Diritti e ruoli

Distribuisci le attività utilizzando il sistema di diritti e ruoli di Flexopus. A seconda del ruolo, gli utenti hanno il diritto di gestire le prenotazioni di altri utenti, le risorse, le impostazioni o le integrazioni.

Diritti e ruoli

Codici QR

Con i codici QR, puoi semplificare il processo di prenotazione per i dipendenti e garantire un processo di prenotazione o check-in ad hoc più rapido per prenotare luoghi di lavoro e sale riunioni flessibili in loco.

Codici QR

CLIENTI FLEXOPUS SODDISFATTI

Testimonianze dei clienti sul sistema di prenotazione con desk sharing

Scoprite casi d'uso specifici e scoprite dai nostri clienti soddisfatti in che modo Flexopus rende la vita quotidiana in ufficio più agile, efficiente e sicura.

Fritz-Kola

Una soluzione davvero intuitiva e allo stesso tempo individuale per la prenotazione di spazi per uffici. Sia per i dipendenti che per la gestione dell'ufficio. L'onboarding è stato rapido e i nostri desideri individuali sono stati realizzati rapidamente.

FEV Europe GmbH

Flexopus ha un'interfaccia utente davvero buona. Non solo ha un aspetto estetico, ma è anche molto intuitivo da usare, sia dal lato utente che dal lato amministrativo. Flexopus ha tutte le caratteristiche che deve avere un buon software per la condivisione della scrivania.

Picanova GmbH

«Flexopus è molto facile da usare. L'integrazione con Outlook semplifica anche la prenotazione di sale riunioni, che possono essere integrate direttamente negli inviti di Outlook.

Niederer AG

«La semplicità e il fatto che contiene semplicemente tutto ciò di cui hai bisogno. L'intero look in particolare è estremamente accattivante e moderno. La configurazione non richiedeva davvero alcuna conoscenza informatica.

Sport Alliance GmbH

» In qualità di azienda di software, siamo spesso felici di ricevere tali e-mail: BRAVO per gli ultimi aggiornamenti! I dipendenti sono rimasti molto colpiti, soprattutto dalla visibilità dei tag al momento della prenotazione e dalla mappa live! È un piacere lavorare con il vostro software ogni giorno».

Emetriq GmbH

Come utente, apprezzo Flexopus come una soluzione molto utile ed efficiente per prenotare e gestire le postazioni di lavoro in un ufficio con spazi di lavoro flessibili. L'interfaccia utente è semplice e intuitiva, il che mi facilita la prenotazione e la gestione delle postazioni di lavoro.

Mercedes-Benz Consulting GmbH

Applicazione intuitiva per vari casi d'uso, che viene costantemente ampliata con funzionalità aggiuntive. Servizio eccellente grazie al supporto individuale con feedback rapido e competente.

Infoteam Software AG

Vorrei semplicemente cogliere l'occasione per elogiare tutte le persone coinvolte. Hai un (!) davvero perfetto Lavoro consegnato, sia in anticipo che durante l'implementazione. Semplice, estremamente veloce e molto più di quanto ci aspettassimo. Penso che anche qualcosa del genere debba essere menzionato.

SOG Business-Software GmbH

Prenotazione chiara e rapida dei posti di lavoro o dei parcheggi. Un'opportunità centrale per tutti i dipendenti di vedere a colpo d'occhio quali posti di lavoro sono occupati o vacanti. È possibile memorizzare ulteriori informazioni sull'attrezzatura del posto di lavoro.

DESIGN PLURIPREMIATO nella categoria APP

Vincitore del premio German Design 2024

L'app per la condivisione della scrivania Flexopus è la vincitrice del German Design Awards 2024. Il software per ambienti di lavoro ibridi è stato premiato per il suo design innovativo nella categoria “App”.

REALIZZATO & OSPITATO IN GERMANIA

Protezione dei dati & Sicurezza dei dati made in Germany

I tuoi dati appartengono a te e a nessun altro. L'app di gestione del posto di lavoro Flexopus è stata sviluppata in Germania nel rispetto dei più elevati standard di protezione dei dati.