Il componente aggiuntivo nativo di Flexopus per Microsoft Outlook
Con l'aiuto del componente aggiuntivo Flexopus Outlook, la prenotazione delle camere in Outlook viene estesa con un'interfaccia grafica. Nella vista dettagliata, le planimetrie e le planimetrie possono essere visualizzate direttamente in Outlook. Le stanze e le altre risorse possono anche essere ricercate e filtrate utilizzando le caratteristiche definite in Flexopus.
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Ricerca avanzata delle camere
Con il componente aggiuntivo nativo di Microsoft Outlook, le sale riunioni possono essere filtrate per nome, caratteristiche, piani e capacità con una ricerca avanzata delle sale. Seleziona le sale riunioni direttamente dal componente aggiuntivo Flexopus Outlook.
Visualizza i dettagli della sala riunioni
Con il componente aggiuntivo Outlook, gli utenti possono aprire una visualizzazione dettagliata delle stanze per visualizzare tutti gli attributi configurati. Le mappe Flexopus vengono visualizzate anche nel componente aggiuntivo di Outlook in modo che le sale riunioni possano essere chiaramente identificate. Le denominazioni criptiche delle sale riunioni e le prenotazioni errate appartengono quindi al passato.
Archivio componenti aggiuntivi di Microsoft Outlook
Il componente aggiuntivo Flexopus Outlook è elencato nel Microsoft Add-In Store. Lì, l'installazione dell'applicazione può anche essere approvata centralmente per l'azienda. Installa il componente aggiuntivo comodamente per tutti i dipendenti in pochi secondi.
Componente aggiuntivo Microsoft Outlook
Le seguenti funzionalità sono attualmente disponibili nel componente aggiuntivo di Microsoft Outlook. Le seguenti versioni di Outlook sono attualmente supportate: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web e Microsoft Outlook O365 (iOS e Windows).
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Integrazione con Microsoft Exchange Online
Le sale riunioni possono essere collegate a Flexopus tramite l'integrazione con Microsoft Exchange Online. Usa l'indirizzo email della risorsa per collegarla agli oggetti Flexopus. Se gestisci le risorse spaziali tramite Outlook, Flexopus può implementare la sincronizzazione bidirezionale grazie all'integrazione con Microsoft Exchange.
Sincronizzazione bidirezionale
Collegando gli oggetti Flexopus alle risorse Microsoft, le prenotazioni delle camere possono essere sincronizzate tra Flexopus e Microsoft. Quindi non importa se prenoti le riunioni e le sale riunioni in Outlook o direttamente in Flexopus. Entrambi i sistemi sono sempre aggiornati, il che rende impossibili doppie prenotazioni e diversi livelli di informazioni.
SSO - Single Sign-On
