El complemento nativo de Flexopus para Microsoft Outlook
Con la ayuda del complemento Flexopus Outlook, la reserva de habitaciones en Outlook se amplía para incluir una interfaz gráfica. En la vista detallada, los planos de planta y los planos de planta se pueden ver directamente en Outlook. También se pueden buscar y filtrar salas y otros recursos utilizando las características definidas en Flexopus.
Búsqueda avanzada de habitaciones
Con el complemento nativo de Microsoft Outlook, las salas de reuniones se pueden filtrar por nombre, características, plantas y capacidades con una búsqueda avanzada de salas. Seleccione salas de reuniones directamente en el complemento Flexopus Outlook.
Ver detalles de la sala de reuniones
Con el complemento de Outlook, los usuarios pueden abrir una vista detallada de las salas para ver todos los atributos configurados. Los mapas de Flexopus también se muestran en el complemento de Outlook para que las salas de reuniones puedan identificarse claramente. Los nombres crípticos de las salas de reuniones y las reservas incorrectas son ahora cosa del pasado.
Tienda de complementos de Microsoft Outlook
El complemento Flexopus Outlook aparece en la tienda de complementos de Microsoft. La instalación de la aplicación también se puede realizar allí de forma centralizada para la empresa. Instale el complemento cómodamente para todos los empleados en tan solo unos segundos.
Complemento de Microsoft Outlook
Las siguientes funciones están actualmente disponibles en el complemento de Microsoft Outlook. Estas versiones de Outlook son actualmente compatibles: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web y Microsoft Outlook O365 (iOS y Windows).
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Vista detallada de las habitaciones.
Búsqueda avanzada de habitaciones
Instalar el complemento de Outlook
Enlace a Flexopus
Integración con Microsoft Exchange Online
Las salas de reuniones se pueden vincular a Flexopus a través de la integración de Microsoft Exchange Online. Utilice la dirección de correo electrónico del recurso para asociarlo con objetos Flexopus. Si gestiona recursos espaciales a través de Outlook, Flexopus puede implementar la sincronización bidireccional gracias a la integración de Microsoft Exchange.
Sincronización bidireccional
Al vincular objetos de Flexopus a recursos de Microsoft, las reservas de salas se pueden sincronizar entre Flexopus y Microsoft. Esto significa que no importa si reserva sus reuniones y salas de reuniones en Outlook o directamente en Flexopus. Ambos sistemas están siempre actualizados, lo que imposibilita reservas dobles y diferentes niveles de información.
SSO: inicio de sesión único
