Le complément natif Flexopus Microsoft Outlook
Avec l'aide du complément Flexopus Outlook, la réservation de salles dans Outlook est étendue pour inclure une interface graphique. Dans la vue détaillée, les plans d'étage et les plans d'étage peuvent être visualisés directement dans Outlook. Les salles et autres ressources peuvent également être recherchées et filtrées à l’aide des caractéristiques définies dans Flexopus.
Recherche avancée de salles
Avec le complément natif Microsoft Outlook, les salles de réunion peuvent être filtrées par nom, caractéristiques, étages et capacités grâce à une recherche avancée de salles. Sélectionnez les salles de réunion directement dans le complément Flexopus Outlook.
Afficher les détails de la salle de réunion
Avec le complément Outlook, les utilisateurs peuvent ouvrir une vue détaillée des pièces pour afficher tous les attributs configurés. Les cartes Flexopus sont également affichées dans le complément Outlook afin que les salles de réunion puissent être clairement identifiées. Les noms énigmatiques des salles de réunion et les réservations incorrectes appartiennent désormais au passé.
Magasin de compléments Microsoft Outlook
Le complément Flexopus Outlook est répertorié dans le Microsoft Add-in Store. L'installation de l'application peut également y être centralisée pour l'entreprise. Installez le complément facilement pour tous les employés en quelques secondes seulement.
Complément Microsoft Outlook
Les fonctions suivantes sont actuellement disponibles dans le complément Microsoft Outlook. Ces versions d'Outlook sont actuellement prises en charge : Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web et Microsoft Outlook O365 (iOS et Windows).
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Vue détaillée des pièces
Recherche avancée de chambres
Installer le complément Outlook
Lien vers Flexopus
Intégration de Microsoft Exchange en ligne
Les salles de réunion peuvent être liées à Flexopus via l'intégration de Microsoft Exchange Online. Utilisez l'adresse e-mail de la ressource pour l'associer aux objets Flexopus. Si vous gérez des ressources spatiales via Outlook, Flexopus peut mettre en œuvre une synchronisation bidirectionnelle grâce à l'intégration de Microsoft Exchange.
Synchronisation bidirectionnelle
En liant les objets Flexopus aux ressources Microsoft, les réservations de salles peuvent être synchronisées entre Flexopus et Microsoft. Cela signifie que peu importe que vous réserviez votre réunion et vos salles de réunion dans Outlook ou directement dans Flexopus. Les deux systèmes sont toujours à jour, ce qui rend impossible les doubles réservations et les différents niveaux d'information.
SSO – authentification unique
