De eigen Flexopus Microsoft Outlook-invoegtoepassing

Met behulp van de Flexopus Outlook Add-in wordt de kamerreservering in Outlook uitgebreid met een grafische interface. In de gedetailleerde weergave kunnen plattegronden en indelingen rechtstreeks in Outlook worden bekeken. Kamers en andere bronnen kunnen ook worden doorzocht en gefilterd met behulp van de kenmerken die zijn gedefinieerd in Flexopus.

Een demo plannen
Flexopus boekingssysteem voor werkstations
__wf_reserved_decoratief
Vind vergaderruimten

Geavanceerd zoeken naar kamers

Met de ingebouwde Microsoft Outlook-invoegtoepassing kunnen vergaderruimten worden gefilterd op naam, kenmerken, verdiepingen en capaciteiten met een geavanceerde zoekfunctie voor ruimten. Selecteer vergaderruimten rechtstreeks vanuit de Flexopus Outlook-invoegtoepassing.

FLEXOPUS-KAARTEN IN MICROSOFT OUTLOOK

Bekijk de details van de vergaderruimte

Met de Outlook-invoegtoepassing kunnen gebruikers een gedetailleerde weergave voor kamers openen om alle geconfigureerde kenmerken te bekijken. Flexopus-kaarten worden ook weergegeven in de Outlook-invoegtoepassing, zodat vergaderruimten duidelijk kunnen worden geïdentificeerd. Cryptische naamgeving van vergaderruimten en incorrecte reserveringen behoren daarmee tot het verleden.

__wf_reserved_decoratief
Microsoft-app

Microsoft Outlook-store voor invoegtoepassingen

De Flexopus Outlook-invoegtoepassing wordt vermeld in de Microsoft Add-In Store. Daar kan de installatie van de applicatie ook centraal worden goedgekeurd voor het bedrijf. Installeer de invoegtoepassing gemakkelijk voor alle medewerkers in slechts enkele seconden.

FLEXOPUS IN JE WORKFLOW

Microsoft Outlook-invoegtoepassing

De volgende functies zijn momenteel beschikbaar in de Microsoft Outlook-invoegtoepassing. Deze Outlook-versies worden momenteel ondersteund: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web en Microsoft Outlook O365 (iOS en Windows).

1/4

Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave
Gedetailleerd overzicht van de kamers
Met de Outlook-invoegtoepassing kunnen gebruikers een gedetailleerde weergave voor kamers openen om alle geconfigureerde kenmerken te bekijken. Flexopus-kaarten worden ook weergegeven in de Outlook-invoegtoepassing, zodat vergaderruimten duidelijk kunnen worden geïdentificeerd.
Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave
Geavanceerd zoeken naar kamers
Met de Microsoft Outlook-invoegtoepassing kunnen vergaderruimten worden gefilterd op naam, kenmerken, verdiepingen en capaciteiten met behulp van een geavanceerde zoekfunctie voor ruimten. Selecteer vergaderruimten rechtstreeks vanuit de Flexopus Outlook-invoegtoepassing.
Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave
Outlook-invoegtoepassing installeren
De Flexopus Outlook-invoegtoepassing wordt vermeld in de Microsoft Add-In Store. Daar kan de installatie van de applicatie ook centraal worden goedgekeurd voor het bedrijf. Installeer de invoegtoepassing gemakkelijk voor alle medewerkers in slechts enkele seconden.
Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave
Maak contact met Flexopus
Koppel de Outlook-invoegtoepassing aan de Flexopus-instance van uw bedrijf.
__wf_reserved_decoratief
Microsoft EXCHANGE ONLINE via de GRAPH API

Microsoft Exchange Online-integratie

Vergaderruimten kunnen worden gekoppeld aan Flexopus via Microsoft Exchange Online-integratie. Gebruik het e-mailadres van de bron om deze te koppelen aan Flexopus-objecten. Als u ruimtelijke bronnen via Outlook beheert, kan Flexopus bidirectionele synchronisatie implementeren dankzij de Microsoft Exchange-integratie.

Microsoft Exchange online

Bidirectionele synchronisatie

Door Flexopus-objecten te koppelen aan Microsoft-bronnen, kunnen kamerreserveringen worden gesynchroniseerd tussen Flexopus en Microsoft. Het maakt dus niet uit of u uw werkplekken en vergaderruimten reserveert in Outlook of rechtstreeks in Flexopus. Beide systemen zijn altijd up-to-date, wat dubbele boekingen en inconsistenties in informatie voorkomt.

FLEXOPUS-TIP

SSO - Eenmalige aanmelding

Maak een einde aan eindeloos veel verschillende aanmeldingen. Als je wilt, kan je team inloggen met je gebruikelijke e-mailadres via eenmalige aanmelding zonder een nieuw wachtwoord in te voeren.
Meer informatie

Boek een vrijblijvende afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, functies en prijzen, of wilt u een demogesprek plannen? We adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.