De eigen Flexopus Microsoft Outlook-invoegtoepassing
Met behulp van de Flexopus Outlook Add-in wordt de kamerreservering in Outlook uitgebreid met een grafische interface. In de gedetailleerde weergave kunnen plattegronden en indelingen rechtstreeks in Outlook worden bekeken. Kamers en andere bronnen kunnen ook worden doorzocht en gefilterd met behulp van de kenmerken die zijn gedefinieerd in Flexopus.
Een demo plannenGeavanceerd zoeken naar kamers
Met de ingebouwde Microsoft Outlook-invoegtoepassing kunnen vergaderruimten worden gefilterd op naam, kenmerken, verdiepingen en capaciteiten met een geavanceerde zoekfunctie voor ruimten. Selecteer vergaderruimten rechtstreeks vanuit de Flexopus Outlook-invoegtoepassing.
Bekijk de details van de vergaderruimte
Met de Outlook-invoegtoepassing kunnen gebruikers een gedetailleerde weergave voor kamers openen om alle geconfigureerde kenmerken te bekijken. Flexopus-kaarten worden ook weergegeven in de Outlook-invoegtoepassing, zodat vergaderruimten duidelijk kunnen worden geïdentificeerd. Cryptische naamgeving van vergaderruimten en incorrecte reserveringen behoren daarmee tot het verleden.
Microsoft Outlook-store voor invoegtoepassingen
De Flexopus Outlook-invoegtoepassing wordt vermeld in de Microsoft Add-In Store. Daar kan de installatie van de applicatie ook centraal worden goedgekeurd voor het bedrijf. Installeer de invoegtoepassing gemakkelijk voor alle medewerkers in slechts enkele seconden.
Microsoft Outlook-invoegtoepassing
De volgende functies zijn momenteel beschikbaar in de Microsoft Outlook-invoegtoepassing. Deze Outlook-versies worden momenteel ondersteund: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web en Microsoft Outlook O365 (iOS en Windows).
1/4
Microsoft Exchange Online-integratie
Vergaderruimten kunnen worden gekoppeld aan Flexopus via Microsoft Exchange Online-integratie. Gebruik het e-mailadres van de bron om deze te koppelen aan Flexopus-objecten. Als u ruimtelijke bronnen via Outlook beheert, kan Flexopus bidirectionele synchronisatie implementeren dankzij de Microsoft Exchange-integratie.
Bidirectionele synchronisatie
Door Flexopus-objecten te koppelen aan Microsoft-bronnen, kunnen kamerreserveringen worden gesynchroniseerd tussen Flexopus en Microsoft. Het maakt dus niet uit of u uw werkplekken en vergaderruimten reserveert in Outlook of rechtstreeks in Flexopus. Beide systemen zijn altijd up-to-date, wat dubbele boekingen en inconsistenties in informatie voorkomt.