Groepsbeheer met Flexopus
Met Flexopus Group Management kunt u de afdelings- en groepsrelaties binnen uw personeelsbestand in kaart brengen. Dit maakt verschillende functies mogelijk, zoals toegangsautorisaties, boekingslimieten en nog veel meer.
Een demo plannen
Gebruikers aan groepen toewijzen
Maak gebruikersgroepen in Flexopus en koppel gebruikersprofielen aan groepen als beheerders of groepsbeheerders. Groepen kunnen in de applicatie worden gebruikt voor toegangscontrole en boekingsregels.
Groepen aan kantoren koppelen
Gebruik de groepsfunctie om bepaalde gebouwen en verdiepingen voor specifieke groepen te verbergen en zo onjuiste boekingen te voorkomen. Als er bijvoorbeeld een hele verdieping in uw gebouw is voor de HR-afdeling die met gevoelige persoonsgegevens werkt, kunt u deze verdieping ook alleen delen met leden van de HR-groep.
Groepen aan objecten koppelen
Bepaal welke groepen (of afdelingen) welke werkplekken, parkeerplaatsen of vergaderruimten kunnen boeken. Als uw kantoor bijvoorbeeld speciale werkstations heeft voor grafische kunstenaars en ontwerpers met kleurnauwkeurige beeldschermen en grafische tablets, kunt u deze ruimtes ook alleen delen met werknemers uit de gebruikersgroep „Graphics”.
U kunt ook meerdere gebruikersgroepen configureren om toe te voegen. Een gebruiker kan lid zijn van meerdere groepen tegelijk. Je kunt de gebruikersgroepen ook koppelen aan verschillende objecten en verdiepingen. Meerdere groepsopdrachten per object (werkplek, parkeerplaats of vergaderruimte) zijn ook mogelijk. Bepaal als beheerder wie en waar kan boeken!
Thuiszones met toegangsbeheer
Met groepsbeheer kunnen ook thuiszones worden aangemaakt. Voorbeeld: MANAGEMENT, STUDENTEN EN STAGIAIRES, SOFTWAREAFDELING, JURIDISCHE AFDELING en FLEX QUIET ROOMS.
Hoe werkt groepsmanagement?
Via gebruikersgroepen kunt u gedetailleerd bepalen welke werknemers accommodaties in specifieke gebieden mogen bekijken en boeken. Met de intuïtieve beheer- en integratieopties van Flexopus kunt u eenvoudig toegangsrechten bepalen en verdelen als beheerder of groepsbeheerder.
- Toegangsrechten: Met groepstoewijzing kunnen autorisaties worden bepaald op kantoor-, vloer- en objectniveau.
- Lokale groepen bij Flexopus: Gebruikersgroepen kunnen lokaal worden aangemaakt in de Flexopus-applicatie. Leden van de groep kunnen worden bewerkt in Flexopus.
- Externe groepen synchroniseren: Gebruikersgroepen kunnen ook worden gesynchroniseerd vanaf een IDP (zoals: Azure AD, Okta, ADFS) met SCIM of als een SAML2-attribuut. Leden van externe groepen worden in Flexopus als „alleen-lezen” opgeslagen.
Groepen extern beheren met SCIM
Synchroniseer eenvoudig gebruikersgroepen vanaf uw identiteitsproviderplatform (bijvoorbeeld: Azure Active Directory) met Flexopus en bespaar uzelf het gedoe van het handmatig groeperen en beheren van gebruikers. Het enige wat je nodig hebt is de Flexopus add-on module voor SSO en SCIM.
Groepen beheren met CSV en XLSX
Gebruikersprofielen kunnen ook worden geïmporteerd en geëxporteerd als CSV- en XLSC-bestanden. Kenmerken zoals gebruikersgroepen, afdelingslidmaatschap, functie, beschrijving en naam kunnen eenvoudig in tabelvorm worden beheerd als u geen Identity Manager-platform (zoals Azure Active Directory) wilt gebruiken of koppelen.
Een groepsmanager aanstellen
Gebruikers met de rol van „groepsmanager”, zoals teamleider of hun assistenten, kunnen enerzijds administratieve taken uitvoeren in de groepsadministratie en werknemers toevoegen of verwijderen uit groepen. Aan de andere kant kun je boekingen maken voor andere medewerkers en groepen.
Rechten en rollen beheren
