Groepsmanagement met Flexopus
Met Flexopus groepsbeheer kunt u afdelings- en groepslidmaatschappen binnen uw personeelsbestand in kaart brengen. Dit maakt een verscheidenheid aan functies mogelijk, zoals toegangsautorisaties, boekingslimieten en nog veel meer.
Wijs gebruikers toe aan groepen
Maak gebruikersgroepen aan in Flexopus en koppel gebruikersprofielen aan groepen als beheerder of groepsmanager. In de applicatie kunnen groepen worden gebruikt voor toegangscontrole en boekingsregelgeving.
Koppel groepen aan kantoren
Gebruik de groepsfunctie om bepaalde gebouwen en verdiepingen voor specifieke groepen te verbergen en zo foutieve boekingen te voorkomen. Als er in uw gebouw bijvoorbeeld een hele verdieping is voor de HR-afdeling, die met gevoelige persoonsgegevens werkt, kunt u deze verdieping alleen vrijgeven voor HR-groepsleden.
Koppel groepen aan objecten
Bepaal welke groepen (of afdelingen) welke werkplekken, parkeerplaatsen of vergaderruimtes kunnen reserveren. Als uw kantoor bijvoorbeeld over speciale werkplekken voor grafische kunstenaars en ontwerpers beschikt met kleurnauwkeurige monitoren en grafische tablets, kunt u deze ruimtes alleen beschikbaar stellen aan medewerkers uit de gebruikersgroep “Grafiek”.
Flexopus Let op!
U kunt ook meerdere gebruikersgroepen configureren om toe te voegen. Een gebruiker kan lid zijn van meerdere groepen tegelijk. U kunt de gebruikersgroepen ook koppelen aan verschillende objecten en verdiepingen. Het is ook mogelijk om meerdere groepsopdrachten per object (werkplek, parkeerplaats of vergaderruimte) te hebben. Als beheerder kunt u bepalen wie waar en wanneer kan reserveren!
.svg)
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
Thuiszones met toegangsbeheer
Hoe werkt groepsmanagement?
Met gebruikersgroepen kunt u gedetailleerd bepalen welke medewerkers in bepaalde ruimtes objecten mogen bekijken en boeken. Dankzij de intuïtieve beheer- en integratiemogelijkheden van Flexopus kunt u als beheerder of groepsbeheerder eenvoudig toegangsrechten bepalen en distribueren.
- Toegangsautorisaties: Groepstoewijzing kan worden gebruikt om autorisaties op kantoor-, verdieping- en objectniveau te bepalen.
- Lokale groepen in Flexopus: Gebruikersgroepen kunnen lokaal worden aangemaakt in de Flexopus-applicatie. Leden van de groep kunnen in Flexopus worden bewerkt.
- Externe groepen synchroniseren: Gebruikersgroepen kunnen ook worden gesynchroniseerd vanaf een IDP (bijvoorbeeld: Azure AD, Okta, ADFS) met SCIM of als een SAML2-attribuut. Leden van externe groepen worden in Flexopus opgeslagen als “alleen-lezen”.
Beheer groepen extern met SCIM
Synchroniseer eenvoudig gebruikersgroepen vanaf uw identiteitsproviderplatform (bijvoorbeeld: Azure Active Directory) met Flexopus en bespaar uzelf de moeite van het handmatig groeperen en beheren van gebruikers. Het enige wat u nodig heeft is de Flexopus aanvullende module voor SSO en SCIM.
Beheer groepen met CSV en XLSX
Gebruikersprofielen kunnen ook worden geïmporteerd en geëxporteerd als CSV- en XLSC-bestanden. Kenmerken zoals gebruikersgroepen, afdelingsaffiliatie, rol, beschrijving en naam kunnen eenvoudig in tabelvorm worden beheerd als u geen Identity Manager Platform (zoals Azure Active Directory) gebruikt of er verbinding mee wilt maken.
Groepsmanager aanstellen
Gebruikers met de rol van “groepsmanager”, bijvoorbeeld de teamleider of hun assistenten, kunnen enerzijds administratieve activiteiten uitvoeren in het groepsbeheer en medewerkers toevoegen of verwijderen uit groepen. Aan de andere kant heeft u de mogelijkheid om boekingen te maken voor andere medewerkers en groepen.
Beheer rechten en rollen
