Gebouwbeheer met Flexopus

Met het Flexopus werkplek- en kamerboekingssysteem beheert u eenvoudig al uw gebouwen verdeeld over meerdere locaties en verdiepingen op één centrale locatie. Organiseer uw eigendommen met slechts een paar klikken en maak ze geschikt voor de toekomst van hybride werken.

Plan een demo

BEHEER LOCATIES

Beheer kantoren en locaties

Breng uw locaties in Flexopus in kaart en groepeer uw gebieden op locatie, gebouw en verdieping. Het tonen en verbergen van locaties afhankelijk van autorisatie en grafische weergave in de vorm van plattegronden of plattegronden helpt gebruikers bij het boeken van werkplekken, vergaderruimtes of parkeerplaatsen.

BEHEER VLOEREN

Beheer verdiepingen en plattegronden

Combineer meerdere verdiepingen tot één gebouw in Flexopus. Flexopus-kaarten kunnen op vloerniveau worden beheerd. Elke verdieping heeft een eigen plattegrond met boekbare objecten zoals werkplekken, vergaderruimtes en/of parkeerplaatsen. Het is ook mogelijk om alle objectklassen tegelijkertijd op een kaart weer te geven.

BEHEER OBJECTEN

Objecten en kenmerken

De reservering van werkplekken, vergaderruimtes en/of parkeerplaatsen vindt plaats op objectniveau. Naast de visuele weergave kunnen uitrustingskenmerken ook worden onderhouden met behulp van een tagging-systeem en kunnen informatieteksten worden opgeslagen. Bijvoorbeeld: in hoogte verstelbare tafel, dubbele monitor, stiltezone.

ADMINISTRATIE

Hybride kantoorconcept & flexkantoor

Niet alles hoeft boekbaar te zijn! Ook hybride kantoorconcepten zijn met Flexopus te realiseren. Individuele werkplekken kunnen boekbaar worden gemaakt voor collega's en andere werkplekken kunnen permanent worden toegewezen. Als beheerder kun je op ieder moment van opdracht wisselen om het kantoor wendbaar te houden.

Boek een demogesprek!

Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?

Markus Merkel

Verkoopmanager

Boek nu!

GEBRUIKERSGROEPEN

Toegangsautorisaties met groepen

Zijn er locaties of verdiepingen die niet toegankelijk mogen zijn voor afdelingen of individuele medewerkers? Met Flexopus kunnen flexibele rechten worden verleend. Afhankelijk van de autorisatie kan toegang worden verleend of geblokkeerd – van de gehele locatie tot aan de individuele werkplek.

GEBRUIKERSROLLEN

Administratieve rollen voor het management

Als beheerder bij Flexopus kunt u medewerkers rechten toekennen om gebouwen en verdiepingen te beheren. Aan locatiemanagers worden slechts beperkte beheerdersrechten toegewezen. Bijvoorbeeld: het doorvoeren van planwijzigingen, het beheren van attributen en kenmerken van objecten of het aanmaken van vaste werkplektoewijzingen.

INTERNATIONALE UITROL

Kantoren met verschillende tijdzones

Heeft u meerdere internationale kantoren met verschillende tijdzones? Flexopus kan worden gebruikt om tijdzones voor kantoren te definiëren. Bij het boeken van werkplekken wordt rekening gehouden met de tijdzones van medewerkers en kantoren. U kunt bijvoorbeeld locaties in de EU en de VS in hetzelfde systeem beheren.

OVERAL ZORGELOOS

Flexopus Kaartservice & Kaartbouwer

Bewerk zelf uw plattegronden in Flexopus met de kaarteditor en/of geef ons de opdracht om uw kaarten grafisch voor te bereiden en beschikbaar te maken in Flexopus!

Meer informatie

GEBRUIKSCASES

Voor alle bedrijfsgroottes

Onze softwareoplossing voor Desksharing is geschikt voor bedrijven van elke omvang. Met Flexopus geniet u van maximale flexibiliteit. Ze kunnen zowel kleine kantoren op één verdieping met weinig werkplekken vertegenwoordigen als complexe structuren met verschillende internationale locaties en duizenden objecten.

Software voor het delen van bureaus voor kleine bedrijven

5-50

klein bedrijf met één verdieping

Flexopus is zeer geschikt voor kleinere bedrijven met een kantoor op één verdieping. In dit geval slaat het intelligente reserveringssysteem voor kamers, parkeerplaatsen en flexibele werkplekken eenvoudigweg de selectie van locaties of gebouwen over tijdens het reserveringsproces. Gebruikers gaan rechtstreeks naar de enkele verdieping om hun flexibele werkplek te reserveren zonder overbodige handelingen te hoeven uitvoeren.

Software voor het delen van bureaus voor KMO's en KMO's Flexopus

50 - 250

middelgrote bedrijven

Als middelgroot bedrijf kunt u binnen Flexopus één of meerdere kantoren in kaart brengen. U kunt meerdere verdiepingen per kantoor configureren voor werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen. Met Flexopus groepsbeheer kunt u bepalen wie welke kantoren, verdiepingen en objecten kan zien en reserveren.

Software voor het delen van bureaus voor grote bedrijven en bedrijven

250+

Grote en internationale bedrijven

Flexopus helpt grote bedrijven met veel gebouwen op meerdere locaties om hun eigendommen duidelijk te visualiseren. Dit maakt het eenvoudig om gebouwen op verschillende locaties in meerdere tijdzones te beheren. Een gedetailleerde toewijzing van plattegronden op verdiepingsniveau is mogelijk en biedt toegangsautorisatie op gebruikersniveau. Individuele locaties worden automatisch verborgen als de autorisatie ontbreekt.

Maak vrijblijvend een afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, de functionaliteiten en prijzen of een demogesprek inplannen? Wij adviseren u graag en zoeken naar de perfecte oplossing voor u.

Maak een demo-afspraak Probeer het nu gratis!