Gebouwbeheer met Flexopus
Met het Flexopus-bureau en kamerboekingssysteem kunt u eenvoudig al uw gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen op één centrale locatie beheren. Organiseer je accommodaties met slechts een paar klikken en maak ze klaar voor de toekomst van hybride werken.
Een demo plannenKantoren en locaties beheren
Breng je locaties in Flexopus in kaart en groepeer je ruimtes op locatie, gebouw en verdiepingen. Het tonen en verbergen van locaties afhankelijk van autorisatie en grafische presentatie in de vorm van plattegronden of plattegronden helpt gebruikers bij het boeken van werkplekken, vergaderruimten of parkeerplaatsen.
Vloeren en plattegronden beheren
Combineer meerdere verdiepingen in één gebouw in Flexopus. Flexopus-kaarten kunnen op vloerniveau worden beheerd. Elke verdieping heeft een eigen plattegrond met boekbare objecten zoals werkplekken, vergaderruimten en/of parkeerplaatsen. Het is ook mogelijk om alle objectklassen tegelijkertijd op een kaart weer te geven.
Kenmerken van objecten en apparatuur
Werkstations, vergaderzalen en/of parkeerplaatsen worden op het niveau van de accommodatie geboekt. Naast de visuele presentatie kunnen de functies van de apparatuur ook via een tagging-systeem worden onderhouden en kunnen informatieteksten worden opgeslagen. Bijvoorbeeld: in hoogte verstelbare tafel, dubbele monitor, rustzone.
Hybride kantoorconcept en flexoffice
Niet alles hoeft boekbaar te zijn! Met Flexopus kunnen ook hybride kantoorconcepten worden geïmplementeerd. Individuele werkstations kunnen boekbaar worden gemaakt voor collega's en andere werkstations kunnen permanent worden toegewezen. Als beheerder kun je op elk gewenst moment opdrachten wijzigen om het kantoor flexibel te houden.
Toegangsrechten met groepen
Zijn er locaties of verdiepingen die niet toegankelijk zouden moeten zijn voor afdelingen of individuele medewerkers? Met Flexopus kunnen flexibele autorisaties worden verleend. Afhankelijk van de autorisatie kan toegang worden verleend of geblokkeerd - van de hele locatie tot de individuele werkplek.
Administratieve rollen voor administratie
Als beheerder bij Flexopus kun je werknemers rechten verlenen om gebouwen en verdiepingen te beheren. Er worden slechts beperkte beheerdersrechten toegewezen aan locatiemanagers. Bijvoorbeeld: breng planwijzigingen aan, beheer kenmerken en uitrustingskenmerken van objecten of maak vaste werkplekopdrachten.
kantoren met verschillende tijdzones
Heb je meerdere internationale kantoren met verschillende tijdzones? Met Flexopus kunnen tijdzones voor kantoren worden gedefinieerd. Bij het boeken van werkplekken wordt rekening gehouden met de tijdzones van medewerkers en kantoren. U kunt bijvoorbeeld locaties in de EU en de VS in hetzelfde systeem beheren.