Gestion des salles de conférence avec le système de réservation de salles Flexopus
Flexopus est un système de réservation de salles qui permet de réserver facilement et intuitivement des salles de réunion pour un travail collaboratif en quelques étapes seulement. Avec Flexopus, faites en sorte que la réservation de votre chambre soit plus efficace que jamais.
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La réservation de chambre est facilitée !
affichage et statistiques de réservation
Panneaux de porte électroniques pour salles de réunion
Service traiteur
Intégrations transparentes
module d'enregistrement
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Êtes-vous intéressé ou avez-vous des questions?
Avantages du système de réservation de chambres Flexopus
Réservation de chambre en 3 étapes
Réserver une chambre avec Flexopus est facile et ne prend que quelques instants. Sélectionnez simplement la période et le lieu souhaités et réservez votre chambre sur la carte vue d'ensemble.
Réservation de chambre en 3 étapes
Réserver une chambre avec Flexopus est facile et ne prend que quelques instants. Sélectionnez simplement la période et le lieu souhaités et réservez votre chambre sur la carte vue d'ensemble.
Réservation de chambre instantanée
Vous pouvez facilement effectuer des réservations ponctuelles via l'application Flexopus ou directement sur la plaque de porte électronique et les annuler ici. Cela améliore encore l'utilisation flexible des salles de réunion et optimise leur utilisation.
Réservation de chambre instantanée
Vous pouvez facilement effectuer des réservations ponctuelles via l'application Flexopus ou directement sur la plaque de porte électronique et les annuler ici. Cela améliore encore l'utilisation flexible des salles de réunion et optimise leur utilisation.
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Plaques de porte électroniques
Connectez votre plan d'occupation des chambres dans Outlook aux panneaux de porte électroniques de Flexopus et transformez sans effort votre bureau en un bureau intelligent. Avec le module supplémentaire d'affichage numérique, vous pouvez étendre efficacement votre environnement de travail avec des panneaux de porte numériques.
Plaques de porte électroniques
Connectez votre plan d'occupation des chambres dans Outlook aux panneaux de porte électroniques de Flexopus et transformez sans effort votre bureau en un bureau intelligent. Avec le module supplémentaire d'affichage numérique, vous pouvez étendre efficacement votre environnement de travail avec des panneaux de porte numériques.
Service traiteur
Les processus de restauration peuvent être cartographiés efficacement dans Flexopus. Configurez les produits disponibles pour les employés et enregistrez les commandes de restauration directement depuis Flexopus. Ces commandes peuvent ensuite être transmises en interne à la cantine ou à la direction du bureau.
Service traiteur
Les processus de restauration peuvent être cartographiés efficacement dans Flexopus. Configurez les produits disponibles pour les employés et enregistrez les commandes de restauration directement depuis Flexopus. Ces commandes peuvent ensuite être transmises en interne à la cantine ou à la direction du bureau.
Arrivée / Départ
Les salles de réunion sont souvent réservées à des rendez-vous réguliers, qui ne sont souvent pas annulés ou n'ont lieu qu'en ligne. Grâce au module d'enregistrement, les chambres inutilisées peuvent être automatiquement libérées si les participants ne confirment pas leur présence sur place. Ceci est possible dans Outlook, l'application Flexopus ou via un code QR.
Arrivée / Départ
Les salles de réunion sont souvent réservées à des rendez-vous réguliers, qui ne sont souvent pas annulés ou n'ont lieu qu'en ligne. Grâce au module d'enregistrement, les chambres inutilisées peuvent être automatiquement libérées si les participants ne confirment pas leur présence sur place. Ceci est possible dans Outlook, l'application Flexopus ou via un code QR.
gestion des réservations en tant qu'administrateur
En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité d'afficher, de gérer et de supprimer toutes les réservations de salles de réunion. En option, les réservations synchronisées de Microsoft Exchange Online et de Google Calendar peuvent également être supprimées directement via Flexopus.
gestion des réservations en tant qu'administrateur
En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité d'afficher, de gérer et de supprimer toutes les réservations de salles de réunion. En option, les réservations synchronisées de Microsoft Exchange Online et de Google Calendar peuvent également être supprimées directement via Flexopus.
Utilisation et analyse dans une seule application
En plus de la gestion opérationnelle des salles et de la réservation de salles de conférence et d'autres objets, vous pouvez analyser en détail l'utilisation de vos salles de réunion avec Flexopus. Les décisions futures concernant la conception des zones peuvent donc également être prises sur la base de données.
Utilisation et analyse dans une seule application
En plus de la gestion opérationnelle des salles et de la réservation de salles de conférence et d'autres objets, vous pouvez analyser en détail l'utilisation de vos salles de réunion avec Flexopus. Les décisions futures concernant la conception des zones peuvent donc également être prises sur la base de données.
Intégrations de réservation de chambres
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Questions et réponses
Comment fonctionne la réservation de salle avec Flexopus ?
Quels sont les avantages de réserver des salles de conférence avec Flexopus ?
Les changements de salle sont-ils synchronisés dans Outlook et Flexopus ?
Ai-je besoin d'un logiciel supplémentaire pour la réservation de salle Outlook avec Flexopus ?
Puis-je créer des réservations en série pour les salles de réunion ?
Articles de blog sur la réservation de chambres
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Qu'est-ce que tu attends ?
