La gestión de instalaciones incluye, entre otras cosas, la gestión de edificios, infraestructuras y servicios relacionados, como la limpieza, la seguridad, la restauración y el mantenimiento, para garantizar el buen funcionamiento de una empresa. Con Flexopus, puede integrar sin problemas a sus proveedores de servicios actuales y hacer que sus servicios, como la destrucción de datos, la limpieza de ventanas o los servicios de catering para reuniones, sean fáciles de reservar.

Sí, muchas aplicaciones para compartir escritorios, como Flexopus, permiten integrar a los proveedores de servicios para que los servicios de oficina, como el catering, la recogida de basura, la desinfección de mesas, el pedido de material de oficina o las opciones de asientos para reuniones, sean fáciles de reservar. Los empleados pueden realizar consultas directamente a través de la aplicación, que centraliza los procesos y los hace más eficientes. Los datos en tiempo real garantizan una coordinación fluida y un procesamiento rápido.

Los empleados y los administradores pueden asignar y priorizar las tareas de limpieza y mantenimiento y notificar directamente a los equipos pertinentes. Como resultado, las áreas de trabajo siempre permanecen limpias, funcionales y listas para su uso. Al mismo tiempo, se utilizan mejor los recursos, se evitan las sobrecargas y se garantiza un proceso fluido.

La integración permite, entre otras cosas, alojar a visitantes y empleados directamente en la aplicación de escritorio compartido al reservar salas de reuniones. Todos los detalles sobre el pedido y el tiempo de entrega deseado se envían directamente a la empresa de catering responsable, lo que resulta ideal para reuniones y eventos sin problemas. Esto ahorra tiempo a los equipos y evita errores de comunicación durante la organización.

Esta es una opción de configuración en el área de administración de Flexopus. Todos los empleados pueden solicitar servicios de oficina a los proveedores de servicios disponibles en la sucursal o solo a aquellos que tengan derechos de administración especiales. En general, se recomienda que todos los empleados puedan solicitar un servicio de catering empresarial o asientos específicos en las salas de reuniones, por ejemplo, para garantizar un proceso fluido.

Un administrador puede activar el módulo de servicios de catering e instalaciones a través del área de administración. Solo después de la activación, el botón del módulo de servicio aparece en su instancia de Flexopus y se puede utilizar.