En un entorno laboral cada vez más flexible, el concepto de trabajo híbrido es cada vez más importante; incluso en el sector público, este concepto ya ha llegado. Sin embargo, el entorno laboral moderno en la administración pública a menudo plantea desafíos. Sin embargo, hay formas de cambiar de manera flexible entre el trabajo y la oficina en casa, incluso en el sector público, y utilizar los recursos de manera eficiente.

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Descubra cómo se puede implementar el modelo de trabajo híbrido en la administración pública y cómo las plataformas de escritorio compartido, como Flexopus, ofrecen una solución a medida para cumplir con los requisitos específicos de esta área.

¿Por qué tiene sentido compartir escritorio en la administración pública?

La forma en que funciona la administración pública cambia cada vez más, lo que implica tanto oportunidades como desafíos. La cultura de presencia tradicional está dando paso a una forma de trabajar más flexible, que permite a los empleados del sector público desplazarse entre la oficina y trabajar desde casa.

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A pesar de los desafíos, los modelos de trabajo híbridos ofrecen numerosas ventajas, incluida una mejor conciliación de la vida laboral y personal, un aumento de la productividad y una mayor satisfacción de los empleados. Si se configuran activamente estos cambios y se toman las medidas adecuadas de manera oportuna, se puede adaptar eficazmente la forma híbrida de trabajar a los requisitos de la administración pública y aprovechar al máximo sus beneficios.

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Pero, ¿cómo se organiza un equipo que trabaja desde una amplia variedad de ubicaciones? Porque no cabe duda de que este nuevo modelo requiere un cambio fundamental en los procesos de trabajo y un ajuste de la infraestructura técnica para garantizar una comunicación y colaboración fluidas. Además, los gerentes deben desarrollar nuevos enfoques de gestión para liderar y apoyar a los empleados de manera efectiva, incluso a distancia.

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Sin embargo, todo esto es más fácil de lo que parece, gracias a soluciones innovadoras para compartir escritorios, como Flexopus, que desempeñan un papel decisivo en la implementación eficiente y exitosa de los modelos de trabajo híbridos.

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Las plataformas para compartir escritorios ofrecen un punto de contacto central para gestionar los recursos del lugar de trabajo: permiten reservar, gestionar y optimizar los lugares de trabajo, las plazas de aparcamiento y las salas de reuniones de la oficina. Con la interfaz de usuario intuitiva, sus empleados pueden reservar fácilmente su lugar de trabajo para el día y la hora deseados, lo que reduce significativamente el esfuerzo organizativo. Esto le permite ver de forma transparente quién trabaja, dónde y cuándo.

¿Qué se debe tener en cuenta al introducir el escritorio compartido en la administración pública?

Al introducir el escritorio compartido en el servicio público, hay varios aspectos a tener en cuenta para garantizar una transición sin problemas y promover la satisfacción de los empleados.

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Al implementar, preste atención a los siguientes aspectos:

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• Comunicación con los empleados:
  Comunique el cambio a sus equipos a tiempo y de forma transparente. Muestre las razones para introducir el escritorio compartido y explique los beneficios para los empleados. A través de una comunicación abierta sobre el cambio, puede resolver las posibles inquietudes y preguntas en una etapa temprana y evitar la insatisfacción dentro de su equipo.
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• Planificación adecuada:
  La planificación minuciosa es crucial para la implementación exitosa del escritorio compartido. Esta planificación incluye la identificación de los requisitos y necesidades de los empleados, la evaluación de los recursos y puestos disponibles, la definición de directrices para el uso de las estaciones de trabajo, la distribución de los derechos y funciones de acceso y la implementación de un calendario adecuado para el cambio.
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• Entrena a tu equipo:
  Prepara cuidadosamente a tus empleados para los ajustes y ofréceles formación sobre cómo usar la herramienta para compartir escritorios. ¿Cómo eliminar la incertidumbre y simplificar la reserva de lugares de trabajo, el cumplimiento de las directrices y el uso eficiente de la plataforma? A través de la formación, también mostrarás a tu equipo las ventajas de compartir el escritorio en su trabajo diario.
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• Elegir una herramienta adecuada para compartir escritorios:
  Por supuesto que lo es. La selección del software adecuado para compartir escritorios es crucial para el éxito. La herramienta debe ser fácil de usar, fiable y estar adaptada a los requisitos específicos de la administración pública, garantizando el cumplimiento de diversas normativas, como la accesibilidad y la protección de datos.

Flexopus: la solución ideal para compartir escritorios para la administración pública

Flexopus es una solución para compartir escritorios que tiene en cuenta todas las características especiales de la administración pública.Gracias a muchos años de experiencia y a un enfoque especial en las necesidades del sector público, esta plataforma ofrece una solución a medida para sus necesidades.

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Flexopus ya ha apoyado con éxito a un gran número de clientes del sector municipal con la introducción del escritorio compartido. Desde la participación de los comités hasta la firma de contratos con EVB-IT, Flexopus ha sido cuidadosamente diseñada para responder a los desafíos específicos de la administración pública.

La protección de datos es una prioridad absoluta

El hecho de que Flexopus sea la solución ideal para el sector público es particularmente evidente en lo que respecta a la seguridad de los datos confidenciales. Con un enfoque en la protección de datos, Flexopus ofrece una gama de funciones que satisfacen las necesidades específicas del sector público:

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• Los datos se almacenan en centros de datos altamente seguros con certificación ISO 27001 en Alemania, lo que garantiza el estricto cumplimiento de las normas de protección de datos y la máxima seguridad. Además, la propia aplicación Flexopus cuenta con la certificación ISO 27001. Gracias al cumplimiento del RGPD y a la formación regular de los empleados en materia de protección y seguridad de datos, Flexopus cumple con todos los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos.

• Flexopus utiliza la «privacidad por defecto» y la «privacidad desde el diseño», mejores prácticas comprobadas en la protección de datos. Un aspecto importante es la anonimización de los datos, que puede configurar de forma individual gracias a Flexopus. Esto significa, entre otras cosas, que los datos personales se anonimizan después de un cierto período de tiempo para proteger la privacidad de las personas involucradas. Además, los usuarios pueden decidir por sí mismos si se muestran sus nombres reales o no.

• Las auditorías internas y externas y las revisiones periódicas del servicio automatizadas garantizan que se cumplan los más altos estándares de seguridad en todo momento. Las actualizaciones periódicas de las versiones mejoran constantemente la funcionalidad de la solución para compartir escritorios y aumentan la seguridad. Con Flexopus, puede estar seguro de que sus datos están en buenas manos.

Accesibilidad garantizada

Flexopus también está diseñado para proporcionar una experiencia sin barreras para todos los usuarios. La plataforma para compartir escritorios cumple con las directrices de accesibilidad del contenido web (WCAG) y el Reglamento de accesibilidad de las tecnologías de la información (BITV) para garantizar que sea accesible para todas las personas, independientemente de sus necesidades y restricciones individuales. Flexopus garantiza un entorno inclusivo en el que cada uno de los miembros de su equipo pueda trabajar de forma eficaz y sin barreras.

Conclusión sobre el uso compartido de escritorios en la administración pública

El escritorio compartido está demostrando ser una solución innovadora para utilizar de manera eficiente los recursos del sector público y permitir modelos de trabajo flexibles. Al implementar plataformas para compartir escritorios como Flexopus, puede superar los desafíos del trabajo híbrido al permitir que sus empleados cambien de forma flexible y transparente entre la oficina y la oficina doméstica.

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De esta manera, las soluciones para compartir escritorios ayudan a aumentar la productividad al tiempo que promueven un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, sin ignorar los requisitos de la administración pública. Con una planificación cuidadosa, la formación de sus equipos y la elección de la tecnología adecuada, puede aprovechar al máximo el uso compartido de escritorios, incluso en el sector público, y crear un entorno de trabajo moderno y eficiente.