Desk Sharing Software

für flexible Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze & Besuchermanagement

El software para compartir escritorios que se integra perfectamente en su empresa y se adapta con precisión a sus necesidades. ¡Organice el trabajo diario de los equipos híbridos según sus ideas!

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Se integra con

Workplace Management Software

Flexopus ist eine führende Softwarelösung im Bereich Workplace Management. Von Arbeitsplatzbuchung über Besuchermanagement bis zu Catering-Service können Sie mit uns sämtliche Büroprozesse digitalisieren.

200.000+

Benutzer

Zahlreiche Benutzer nutzen Flexopus erfolgreich.

2.000+

Büros

Sämtliche Bürogrößen können digitalisiert werden.

10+

Sprachen

Flexopus wird international mehrsprachig verwendet.

G2 Reviews

4.9

OMR Reviews

4.8

Workplace Management Software

Workplace Management mit Flexopus

Flexopus bietet mehrere Softwaremodule im Bereich Büromanagement an, damit die Verwaltung der Bürofläche noch einfacher und digitaler wird.

Reserva de lugar de trabajo

Gestione las estaciones de trabajo fijas y las que se pueden reservar de forma fácil y cómoda a través de Flexopus. ¡Digitalizamos la oficina para usted!

Reserva de lugar de trabajo

Reserva de aparcamiento

Ahórrese a sus empleados la molestia de buscar plazas de aparcamiento mediante una gestión sencilla de los aparcamientos con Flexopus.

Reserva de aparcamiento

Reserva de habitación

¡Sincronice las reservas de habitaciones de Microsoft o Google con Flexopus o cree reservas de habitaciones directamente a través de Flexopus!

Reserva de habitación

Pantallas para salas de reuniones

Vea el estado de ocupación de sus salas de reuniones en un letrero digital en la puerta y reserve las salas directamente en el sitio.

Pantallas para salas de reuniones

Gestión de visitantes

Registre a sus visitantes directamente a través de Flexopus. La gestión de visitantes registra a todos los visitantes de forma fiable.

Gestión de visitantes

Servicios de catering e instalaciones

Reserve servicios adicionales, como catering, para pedir café y desayuno cómodamente para sus reuniones.

Servicios de catering e instalaciones

Integrationen mit FLEXOPUS

Integrationen mit Drittanbietern

Integrieren Sie Flexopus mit anderen Softwarelösungen, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten. Flexopus lässt sich vollständig mit Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, aber auch mit Google und viele andere IT-Systeme integrieren.

Integrationen entdecken

Wichtigste FUNKTIONEN

Funktionen der Desk Sharing Software

Mit einem großen Funktionsumfang unterstützt Sie die Desk Sharing Software Flexopus bei allen anfallenden Aufgaben, um das hybride Büro zu organisieren.

Interaktive Büropläne

Lehnen Sie sich zurück, während Ihre Grundrisse durch den Flexopus Map Service für Sie aufbereitet werden. Bestehende Etagenpläne können mit dem Karteneditor in nur wenigen Sekunden bearbeitet werden.

Kartenservice

Smart Analytics

Flexopus berechnet für Sie mit den erhobenen Daten die Auslastung von Gebäuden und Arbeitsplätzen. Sie können auch Datenauswertungen mit anonymisierten Daten einsehen, damit das Büro stetig datengetrieben optimiert werden kann.

Smart Analytics

Zugriffsverwaltung

Verwalten Sie Benutzergruppen in Flexopus und steuern Sie den Zugriff auf Gebäude, Etagen und Objekte. Entscheiden Sie als Admin, welche Gruppen welche Objekte buchen dürfen.

Gruppenverwaltung

Gebäudemanagement

Mit Flexopus können Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort verwalten. Organisieren Sie Ihre Liegenschaften und machen Sie diese fit, für die Zukunft des hybriden Arbeitens.

Gebäudemanagement

Rechte und Rollen

Verteilen Sie die Aufgaben über das Rechte- und Rollensystem von Flexopus. Je nach Rolle haben die Benutzer Rechte, um Buchungen von anderen, Ressourcen, Einstellungen oder Integrationen zu verwalten.

Rechte und Rollen

QR-Codes

Mit den QR-Codes erleichtern Sie den Buchungsprozess der Mitarbeiter und können einen schnelleren Ad-Hoc Buchungsprozess oder Check-in Prozess sicherstellen, um flexible Arbeitsplätze und Besprechungsräume vor Ort zu reservieren.

QR-Codes

Flexopus 30 Tage kostenlos testen!

Ohne Kreditkarte, mit unbegrenzten Benutzern!

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ZUFRIEDENE FLEXOPUS KUNDEN

Kundenstimmen zum Desk Sharing Buchungssystem

Entdecken Sie konkrete Anwendungsfälle und erfahren Sie von unseren zufriedenen Kunden, wie Flexopus den Büroalltag agiler, effizienter und sicherer macht.

Fritz Kola

«Una solución realmente intuitiva y al mismo tiempo individual para reservar espacios de oficina. Tanto para los empleados como para la administración de la oficina. La incorporación fue rápida y nuestros deseos individuales se cumplieron rápidamente».

FEV Europe GmbH

«Flexopus tiene una interfaz de usuario realmente buena. No solo tiene un aspecto estético, sino que también es muy intuitivo de usar, tanto para el usuario como para el administrador. Flexopus tiene todas las funciones que debe tener un buen software para compartir escritorios. Por último, pero no menos importante: ¡el equipo de soporte es realmente genial! Las solicitudes siempre se atienden en muy poco tiempo, de manera amable, comprometida y competente».

Picanova GmbH

«Flexopus es muy fácil de usar. La integración con Outlook también facilita la reserva de salas de reuniones, que se pueden integrar directamente en las invitaciones de Outlook. Gracias a los mapas claros de Flexopus, nuestros empleados pueden seleccionar exactamente el lugar de trabajo que desean».

Niederer AG

«La simplicidad y el hecho de que simplemente tiene todo lo que necesitas. El aspecto en general, en particular, es extremadamente atractivo y moderno. La configuración realmente no requería ningún conocimiento de TI. Tampoco tuvimos que llevar a cabo una laboriosa formación, ya que simplemente era fácil de entender para el usuario».

Sport Alliance GmbH

» Como empresa de software, a menudo nos alegra recibir correos electrónicos de este tipo: ¡BRAVO por las últimas actualizaciones! ¡Los empleados están muy impresionados, especialmente por la visibilidad de las etiquetas al hacer la reserva y por el mapa en tiempo real! Es un placer trabajar con su software todos los días».

Emetriq GmbH

Como usuario, aprecio Flexopus porque es una solución muy útil y eficiente para reservar y administrar estaciones de trabajo en una oficina con horarios de trabajo flexibles. La interfaz de usuario es sencilla y fácil de usar, lo que me facilita la reserva y la gestión de las estaciones de trabajo.

Mercedes-Benz Consulting GmbH

«Aplicación intuitiva para varios casos de uso, que se amplía constantemente con funciones adicionales. Un servicio de primera calidad gracias a la asistencia individual con comentarios rápidos y competentes».

Infoteam Software AG

Ich möchte an dieser Stelle einfach ganz großes Lob an alle Beteiligten aussprechen. Ihr habt hier einen wirklich perfekten (!) Job abgeliefert, sowohl im Vorlauf wie auch bei der Umsetzung. Unkompliziert, sauschnell und deutlich mehr als wir erwartet haben. Ich denke, auch so etwas muss mal erwähnt werden.

SOG Business-Software GmbH

Reserva rápida y clara de lugares de trabajo o plazas de aparcamiento. Oportunidad central para que todos los empleados vean de un vistazo qué puestos están ocupados o vacantes. Se puede almacenar más información sobre el equipamiento de la estación de trabajo, por ejemplo, el número de monitores o estaciones de acoplamiento. Presentación clara basada en los planos de las oficinas.

DISEÑO GALARDONADO en la categoría APP

German Design Award Winner 2024

La aplicación para compartir escritorios Flexopus es una ganadora en el German Design Award 2024. El software para entornos de trabajo híbridos fue galardonado por su diseño innovador en la categoría «Aplicaciones».

FABRICADO Y ALOJADO EN ALEMANIA

Protección y seguridad de datos fabricadas en Alemania

Sus datos le pertenecen a usted y a nadie más. El sistema de reservas para compartir los esritorios de Flexopus se desarrolló en Alemania cumpliendo con los más altos estándares de protección de datos.