Conecte el sistema de reservas Flexopus a Microsoft Exchange Online

Si gestiona recursos espaciales a través de Outlook, Flexopus puede implementar la sincronización bidireccional gracias a la integración de Microsoft Exchange. Esto significa que no importa si reserva sus reuniones y salas de reuniones en Outlook o directamente en Flexopus.

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INTERCAMBIO EN LÍNEA DE Microsoft

Intercambio de enlaces en línea

Como administrador de Microsoft Exchange, puede otorgar permisos a la aplicación Flexopus para que Flexopus pueda leer recursos y reservas directamente desde la base de datos de Microsoft. Los objetos en Flexopus están vinculados a direcciones de correo electrónico de recursos de Microsoft Outlook.

API de gráficos de Microsoft

Sincronización bidireccional

Con la interfaz de Microsoft Exchange Online, los recursos y las reservas permanecen en Microsoft. Flexopus sincroniza las reservas de forma bidireccional y en tiempo real a través de Microsoft Graph API. Las reservas se pueden realizar a través de Outlook y Flexopus al mismo tiempo. Se excluyen los conflictos y las dobles reservas.

PERSPECTIVAS

Reservas en Microsoft Outlook

Puede reservar salas de reuniones como de costumbre en Microsoft Outlook o Microsoft Teams. No habrá cambios en su proceso de reserva habitual. Microsoft sigue siendo la "única fuente de verdad" para las reservas. Flexopus sincroniza las reservas aprobadas de Microsoft Exchange.

SINCRONIZACIÓN BIDIRECCIONAL

Reservas en Flexopus

Después de una conexión exitosa a Microsoft Exchange Online, también se pueden reservar salas de reuniones en la aplicación Flexopus. Flexopus realiza una solicitud a Microsoft y reserva el espacio en tiempo real utilizando la API de MS Graph. Esto significa que puede conectarse y reservar sus habitaciones con nuestras aplicaciones y pantallas de señalización digital.

¿Correos electrónicos y enlaces de videollamadas?

Flexopus NO cambia el proceso de reserva de recursos existente en Microsoft Outlook. Microsoft seguirá creando correos electrónicos de confirmación de reservas y enlaces de videollamadas.

SEÑALIZACIÓN DIGITAL FLEXOPUS

Visualizaciones de ocupación de habitaciones

Vincule salas de reuniones, cabinas telefónicas y otros recursos con nuestros carteles digitales para puertas para ver el estado de ocupación de los recursos de un vistazo y realizar reservas ad hoc en el sitio.

Obtenga más información

Microsoft Exchange en línea

¿Cuáles son los beneficios de la sincronización?

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Todo de un vistazo

La ocupación de puestos de trabajo, plazas de aparcamiento y habitaciones se puede consultar de un vistazo.

Señales electrónicas para puertas

Los carteles electrónicos para puertas de Flexopus muestran la ocupación de las habitaciones en tiempo real. También es posible realizar reservas rápidas.

Reserva sin Microsoft

También se pueden reservar habitaciones en Flexopus sin una cuenta de usuario de Microsoft si así lo permites.

Estadísticas de habitaciones

Los análisis de utilización de las habitaciones se evalúan en función de las reservas realizadas en Flexopus.

tablero de sala de reuniones

Puede mostrar el estado de ocupación de todas las salas de reuniones en una sola pantalla.

Complemento Flexopus Outlook

Gracias al complemento de Outlook se pueden filtrar y reservar habitaciones con las características definidas en Flexopus.

PUNTA FLEXOPUS

tablero de sala de reuniones

Vincule sus salas de reuniones con el tablero de salas de reuniones Flexopus y muestre el estado de ocupación de todas las salas de reuniones en una sola pantalla. Esto facilita la búsqueda de un espacio libre.

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