Conecte el sistema de reservas Flexopus a Microsoft Exchange Online
Si administra los recursos espaciales a través de Outlook, Flexopus puede implementar la sincronización bidireccional gracias a la integración con Microsoft Exchange. Por lo tanto, no importa si reserva sus reuniones y salas de reuniones en Outlook o directamente en Flexopus.
Conéctese a Exchange Online
Como administrador de Microsoft Exchange, puede conceder permisos para la aplicación Flexopus para que Flexopus pueda leer los recursos y las reservas directamente desde la base de datos de Microsoft. Los objetos de Flexopus están vinculados a las direcciones de correo electrónico de recursos de Microsoft Outlook.
Sincronización bidireccional
Con la interfaz de Microsoft Exchange Online, los recursos y las reservas permanecen en manos de Microsoft. Flexopus sincroniza las reservas de forma bidireccional y en tiempo real a través de la API Microsoft Graph. Las reservas se pueden hacer simultáneamente con Outlook y Flexopus. Se excluyen los conflictos y las reservas duplicadas.
Reservas en Microsoft Outlook
Puede reservar salas de reuniones como de costumbre en Microsoft Outlook o Microsoft Teams. No habrá ningún cambio en su proceso de reserva habitual. Microsoft sigue siendo la «única fuente de información fiable» para las reservas. Flexopus sincroniza las reservas aprobadas de Microsoft Exchange.
Reservas en Flexopus
Tras una conexión satisfactoria a Microsoft Exchange Online, también se pueden reservar salas de reuniones en la aplicación Flexopus. Flexopus hace una solicitud a Microsoft y reserva la sala en tiempo real mediante la API de MS Graph. Esto le permite conectarse y reservar sus habitaciones con nuestras aplicaciones y pantallas de señalización digital.
¿Enlaces de correos electrónicos y videollamadas?
Flexopus NO cambia el proceso de reserva de recursos existente en Microsoft Outlook. Microsoft seguirá creando confirmaciones de reserva por correo electrónico y enlaces de videollamadas.
Indicadores de ocupación de habitaciones
¿Cuáles son las ventajas de la sincronización?
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