Collega il sistema di prenotazione Flexopus a Microsoft Exchange Online
Se gestisci le risorse spaziali tramite Outlook, Flexopus può implementare la sincronizzazione bidirezionale grazie all'integrazione con Microsoft Exchange. Ciò significa che non importa se prenoti le tue riunioni e le sale riunioni in Outlook o direttamente in Flexopus.
Scambio di collegamenti in linea
In qualità di amministratore di Microsoft Exchange, puoi concedere le autorizzazioni per l'applicazione Flexopus in modo che Flexopus possa leggere risorse e prenotazioni direttamente dal database Microsoft. Gli oggetti in Flexopus sono collegati agli indirizzi e-mail delle risorse di Microsoft Outlook.
Sincronizzazione bidirezionale
Con l'interfaccia di Microsoft Exchange Online, le risorse e le prenotazioni rimangono di Microsoft. Flexopus sincronizza le prenotazioni in modo bidirezionale e in tempo reale tramite Microsoft Graph API. Le prenotazioni possono essere effettuate tramite Outlook e Flexopus contemporaneamente. Sono esclusi conflitti e doppie prenotazioni.
Prenotazioni in Microsoft Outlook
Puoi prenotare le sale riunioni come di consueto in Microsoft Outlook o Microsoft Teams. Non ci saranno modifiche al normale processo di prenotazione. Microsoft rimane la “fonte unica di verità” per le prenotazioni. Flexopus sincronizza le prenotazioni approvate da Microsoft Exchange.
Prenotazioni in Flexopus
Dopo aver stabilito con successo la connessione a Microsoft Exchange Online, è possibile prenotare le sale riunioni anche nell'applicazione Flexopus. Flexopus fa una richiesta a Microsoft e prenota lo spazio in tempo reale utilizzando l'API MS Graph. Ciò significa che puoi connetterti e prenotare le tue camere con le nostre app e i display di segnaletica digitale.
Email e link alle videochiamate?
Flexopus NON modifica il processo di prenotazione delle risorse esistente in Microsoft Outlook. Le e-mail di conferma della prenotazione e i collegamenti alle videochiamate continueranno a essere creati da Microsoft.
Viene visualizzata l'occupazione della stanza
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