Connectez le système de réservation Flexopus à Microsoft Exchange Online
Si vous gérez des ressources spatiales via Outlook, Flexopus peut mettre en œuvre une synchronisation bidirectionnelle grâce à l'intégration de Microsoft Exchange. Cela signifie que peu importe que vous réserviez votre réunion et vos salles de réunion dans Outlook ou directement dans Flexopus.
Échange de liens en ligne
En tant qu'administrateur Microsoft Exchange, vous pouvez accorder des autorisations pour l'application Flexopus afin que Flexopus puisse lire les ressources et les réservations directement à partir de la base de données Microsoft. Les objets dans Flexopus sont liés aux adresses e-mail des ressources Microsoft Outlook.
Synchronisation bidirectionnelle
Avec l'interface Microsoft Exchange Online, les ressources et réservations restent chez Microsoft. Flexopus synchronise les réservations de manière bidirectionnelle et en temps réel via l'API Microsoft Graph. Les réservations peuvent être effectuées via Outlook et Flexopus en même temps. Les conflits et les doubles réservations sont exclus.
Réservations dans Microsoft Outlook
Vous pouvez réserver des salles de réunion comme d'habitude dans Microsoft Outlook ou Microsoft Teams. Il n’y aura aucun changement à votre processus de réservation habituel. Microsoft reste la « source unique de vérité » pour les réservations. Flexopus synchronise les réservations approuvées depuis Microsoft Exchange.
Réservations à Flexopus
Après une connexion réussie à Microsoft Exchange Online, les salles de réunion peuvent également être réservées dans l'application Flexopus. Flexopus fait une demande à Microsoft et réserve l'espace en temps réel à l'aide de l'API MS Graph. Cela signifie que vous pouvez vous connecter et réserver vos chambres avec nos applications et nos écrans d'affichage numérique.
E-mails et liens d'appels vidéo ?
Flexopus ne modifie PAS le processus de réservation de ressources existant dans Microsoft Outlook. Les e-mails de confirmation de réservation et les liens d'appel vidéo continueront d'être créés par Microsoft.
Affichage de l'occupation des chambres
Quels sont les avantages de la synchronisation ?
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Plugin Outlook Flexopus
Tableau de salle de réunion
