Verbinden Sie das Flexopus Buchungssystem mit Microsoft Exchange Online
Sofern Sie räumliche Ressourcen via Outlook verwalten, kann Flexopus dank Microsoft Exchange Integration eine bidirektionale Synchronisation realisieren. Somit ist es ganz egal, ob Sie Ihre Meeting- und Besprechungsräume in Outlook oder direkt in Flexopus reservieren.
Demo vereinbaren
Exchange Online verknüpfen
Als Microsoft Exchange AdministratorIn können Sie Berechtigungen für die Flexopus Anwendung vergeben, damit Flexopus Ressourcen und Buchungen direkt aus der Microsoft Datenbank auslesen kann. Objekte in Flexopus werden mit den Microsoft Outlook Ressourcen E-Mail-Adressen verknüpft.
Bidirektionale Synchronisierung
Mit der Microsoft Exchange Online Schnittstelle bleiben die Ressourcen und die Reservierungen weiterhin bei Microsoft. Flexopus synchronisiert die Buchungen bidirektional und in Echtzeit durch Microsoft Graph API. Reservierungen können durch Outlook und Flexopus gleichzeitig vorgenommen werden. Konflikte und doppelte Buchungen sind dabei ausgeschlossen.
Buchungen in Microsoft Outlook
Buchungen von Besprechungsräumen können Sie wie gewohnt in Microsoft Outlook oder Microsoft Teams vornehmen. An Ihrem gewohnten Buchungsprozess ändert sich nichts. Microsoft bleibt die “Single Source of Truth” für die Buchungen. Flexopus synchronisiert genehmigte Buchungen von Microsoft Exchange.
Buchungen in Flexopus
Nach einer erfolgreichen Anbindung an Microsoft Exchange Online können Besprechungsräume auch in der Flexopus Anwendung gebucht werden. Flexopus stellt dabei eine Anfrage an Microsoft und reserviert den Raum durch die MS Graph API in Echtzeit. Somit können Sie Ihre Räume mit unseren Apps und Digital Signage Displays verbinden und buchen.
Flexopus ändert den bestehenden Buchungsprozess von Ressourcen in Microsoft Outlook NICHT. Buchungsbestätigungen per E-Mails sowie Video-Call-Links werden weiterhin von Microsoft erstellt.
Raumbelegungs-Displays
Welche Vorteile bietet die Synchronisierung?
Meeting Room Board
