Infoscreens für Besprechungsräume
Finden Sie im Handumdrehen verfügbare Besprechungsräume in Ihrer Umgebung mit unseren Infoscreens und behalten Sie den aktuellen Belegungsstatus in Echtzeit im Überblick. Zudem ermöglicht unsere Schnittstelle eine nahtlose Synchronisation mit Microsoft Exchange Online!
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Was benötigt der Infoscreen?
Ein Bildschirm mit HDMI-Verbindung
Ein größerer Bildschirm mit HDMI oder vergleichbarem Kabelanschluss wie DisplayPort oder USB-C.
Ein "Signage Player" mit Internetverbindung
Eine Hardware wie Chrome Cast oder Raspberry, die den Flexopus Inhalt auf dem Bildschirm ausspielt. Die Flexopus Anwendung wird darauf installiert.
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Flexopus als Softwarelösung
Die Anwendung stellt die angezeigten Informationen auf den Infoscreens sowie alle benötigten Konfigurationseinstellungen bereit.
Was macht ein Infoscreen für Besprechungsräume?
Auf einem Infoscreen können Sie ausstehende Raumbuchungen anzeigen lassen und schneller freie Besprechungsräume finden. Der aktuelle Belegungsstatus sowie die nächste ausstehende Buchung werden auf der Anzeige dargestellt. Idealerweise wird ein solcher Bildschirm an einem frequentierten Ort pro Gebäude oder Etage installiert. Die Software kann auch auf einem beliebigen Android Bildschirm installiert werden.
Infoscreen Vorteile im Überblick
Besprechungsraum-Finder
Behalten Sie die Verfügbarkeit nahegelegener Besprechungsräume im Überblick – kein Suchen mehr, keine verlorene Zeit. Steuern Sie direkt auf den nächstgelegenen freien Raum zu, dessen aktuelle und kommende Buchungen auf dem Display übersichtlich angezeigt werden.
Einfacher Konfigurationsprozess
Unsere All-In-One-Software integriert sich nahtlos in jeden Smart-TV. Verbinden Sie Infoscreens mit einer einfachen PIN-Eingabe. Als Administrator können Sie neue Geräte hinzufügen oder nach Bedarf entfernen – jederzeit und unkompliziert.
Verwaltung als Administrator
Als Administrator bei Flexopus haben Sie die volle Kontrolle: Loggen Sie sich einfach in Ihr Dashboard ein, um Konferenzraum-Boards bequem aus der Ferne zu verwalten. Passen Sie die Anzeigeobjekte nach Ihren Bedürfnissen an, fügen Sie neue Besprechungsräume hinzu oder entfernen Sie nicht mehr benötigte Räume – alles mit nur wenigen Klicks.
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Haben Sie Interesse oder Fragen?
Schutz von sensiblen Daten
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, deshalb berücksichtigt Flexopus Ihre Compliance- und Datenschutzrichtlinien umfassend. Vertrauliche Informationen wie Titel und Teilnehmende einer Besprechung werden bewusst nicht auf dem Infoscreen angezeigt.
Beliebigen Smart-TV verwenden
Erleben Sie die mühelose Nutzung der Flexopus Infoscreens auf jedem Smart-TV mit Browserfunktion. Unser Sales- und Support-Team steht Ihnen jederzeit für weitere Informationen zur Verfügung.
Microsoft Exchange Online
Dank unserer Schnittstelle mit Microsoft Exchange Online bleiben Ihre Ressourcen und Reservierungen weiterhin bei Microsoft. Flexopus gewährleistet eine bidirektionale Echtzeit-Synchronisation über die Microsoft Graph API. Reservierungen lassen sich somit nahtlos über Outlook oder Flexopus vornehmen - ohne Risiko von Konflikten oder Doppelbuchungen.
Fragen und Antworten
Welche Hardware wird unterstützt?
Wir empfehlen einen Bildschirm zu verwenden, der unsere Flexopus - Device Connect Google-APK installieren kann. Der Bildschirm sollte möglichst ein "GMS supported device" sein, damit die Google APK automatisch über den Google PlayStore aktualisiert werden kann.
Diese Anforderungen werden in der Regel mit einem Chromecast-Device erfüllt:
Chrome Cast
Chrome Cast Installation
Bei der Display-Auswahl sollte beachtet werden, dass der Bildschirm lange denselben Inhalt anzeigt. Am besten sollte also auf 120 FPS, 8k oder QLED Displays verzichtet werden.
Wie kann ich ein Display konfigurieren?
Eine entsprechende Anleitung finden Sie hier: https://help.flexopus.com/en/meeting-room-board/
