Flexopus reserveringssysteem kan worden gekoppeld aan Microsoft Exchange Online.
Als u uw ruimtelijke bronnen beheert via Outlook, maakt Flexopus bidirectionele synchronisatie mogelijk via de Microsoft Exchange-integratie. Hierdoor maakt het niet uit of u uw kamer- en vergaderruimten reserveert in Outlook of rechtstreeks in Flexopus.
Een demo plannen
Exchange Online verbinden
Als Microsoft Exchange-beheerder kunt u machtigingen verlenen voor de Flexopus-toepassing, zodat Flexopus bronnen en reserveringen rechtstreeks uit de Microsoft-database kan lezen. Objecten in Flexopus zijn gekoppeld aan e-mailadressen van Microsoft Outlook-bronnen.
Bidirectionele synchronisatie
Met de Microsoft Exchange Online-interface blijven bronnen en reserveringen bij Microsoft. Flexopus synchroniseert reserveringen bidirectioneel en in realtime via de Microsoft Graph API. Reserveringen kunnen tegelijkertijd worden gemaakt met Outlook en Flexopus. Conflicten en dubbele reserveringen zijn uitgesloten.
Reserveringen in Microsoft Outlook
In Microsoft Outlook kunt u zoals gewoonlijk vergaderruimten reserveren, net als in Microsoft Teams. Uw gebruikelijke reserveringsproces wordt niet gewijzigd. Microsoft blijft de "enige bron van waarheid" voor reserveringen. Flexopus synchroniseert goedgekeurde reserveringen van Microsoft Exchange.
Reserveringen in Flexopus
Na een succesvolle verbinding met Microsoft Exchange Online kunnen ook vergaderruimten worden gereserveerd in de Flexopus-applicatie. Flexopus maakt een aanvraag bij Microsoft en reserveert de ruimte in realtime met behulp van de MS Graph API. Hierdoor kunt u uw kamers verbinden en reserveren via onze apps en digital signage-displays.
Flexopus verandert het bestaande reserveringsproces voor bronnen in Microsoft Outlook NIET. Reserveringsbevestigingen via e-mails en links voor videogesprekken worden nog steeds gegenereerd door Microsoft.
Displays voor kamerbezetting
Wat zijn de voordelen van synchroniseren?
Vergaderruimte Display
