Koppel het Flexopus boekingssysteem aan Microsoft Exchange Online
Als u ruimtelijke bronnen beheert via Outlook, kan Flexopus bidirectionele synchronisatie implementeren dankzij Microsoft Exchange-integratie. Hierdoor maakt het niet uit of u uw vergader- en vergaderruimtes reserveert in Outlook of direct in Flexopus.
Linkuitwisseling online
Als Microsoft Exchange-beheerder kunt u machtigingen verlenen voor de Flexopus-applicatie, zodat Flexopus bronnen en boekingen rechtstreeks uit de Microsoft-database kan inlezen. Objecten in Flexopus zijn gekoppeld aan e-mailadressen van Microsoft Outlook-bronnen.
Bidirectionele synchronisatie
Met de Microsoft Exchange Online-interface blijven de bronnen en reserveringen bij Microsoft. Flexopus synchroniseert boekingen bidirectioneel en in realtime via de Microsoft Graph API. Reserveren kan tegelijkertijd via Outlook en Flexopus. Conflicten en dubbele boekingen zijn uitgesloten.
Boekingen in Microsoft Outlook
Vergaderruimtes boekt u zoals gebruikelijk in Microsoft Outlook of Microsoft Teams. Er zullen geen wijzigingen plaatsvinden in uw gebruikelijke boekingsproces. Microsoft blijft de ‘enige bron van waarheid’ voor boekingen. Flexopus synchroniseert goedgekeurde boekingen vanuit Microsoft Exchange.
Boekingen in Flexopus
Na een succesvolle verbinding met Microsoft Exchange Online kunnen in de Flexopus-applicatie ook vergaderruimtes geboekt worden. Flexopus doet een verzoek aan Microsoft en reserveert de ruimte realtime met behulp van de MS Graph API. Dit betekent dat u uw kamers kunt verbinden en boeken met onze apps en digitale signage-displays.
E-mails en videogespreklinks?
Flexopus verandert NIET het bestaande resourceboekingsproces in Microsoft Outlook. E-mails met boekingsbevestigingen en links naar videogesprekken blijven door Microsoft worden gemaakt.
Weergave van de kamerbezetting
Wat zijn de voordelen van synchronisatie?
Alles in één oogopslag
Elektronische deurborden
Boeken zonder Microsoft
Kamerstatistieken
Vergaderzaal bord
Flexopus Outlook-plug-in
Vergaderzaal bord
