La gestione delle strutture include, tra le altre cose, la gestione di edifici, infrastrutture e servizi correlati, come pulizia, sicurezza, ristorazione e manutenzione, per garantire il buon funzionamento di un'azienda. Con Flexopus, potete integrare senza problemi i vostri fornitori di servizi esistenti e semplificare la prenotazione dei loro servizi, come la distruzione dei dati, la pulizia delle finestre o i servizi di catering per riunioni.

Sì, molte app di desk sharing come Flexopus consentono di integrare i fornitori di servizi in modo che i servizi d'ufficio come catering, rimozione dei rifiuti, disinfezione dei tavoli, ordinazione di forniture per ufficio o opzioni di posti a sedere per le riunioni siano facili da prenotare. I dipendenti possono effettuare richieste direttamente tramite l'app, che centralizza i processi e li rende più efficienti. I dati in tempo reale garantiscono un coordinamento regolare e un'elaborazione rapida.

I dipendenti e gli amministratori possono assegnare e dare priorità alle attività di pulizia e manutenzione e avvisare direttamente i team competenti. Di conseguenza, le aree di lavoro rimangono sempre pulite, funzionali e pronte all'uso. Allo stesso tempo, le risorse vengono utilizzate meglio, si evitano i sovraccarichi e si garantisce un processo regolare.

L'integrazione consente, tra le altre cose, di ospitare visitatori e dipendenti direttamente nell'app di condivisione della scrivania al momento della prenotazione delle sale riunioni. Tutti i dettagli sull'ordine e sui tempi di consegna desiderati vengono inoltrati direttamente al catering responsabile, ideale per riunioni ed eventi senza intoppi. Ciò consente ai team di risparmiare tempo e previene errori di comunicazione durante l'organizzazione.

Questa è un'opzione di impostazione nell'area di amministrazione di Flexopus. Tutti i dipendenti possono ordinare i servizi d'ufficio dai fornitori di servizi disponibili presso la sede o solo da coloro che dispongono di diritti amministrativi speciali. In generale, si consiglia a tutti i dipendenti di ordinare catering aziendali o posti a sedere specifici nelle sale riunioni, ad esempio, per garantire un processo senza intoppi.

Il modulo catering e facility services può essere attivato da un amministratore tramite l'area di amministrazione. Solo dopo l'attivazione, il pulsante del modulo di servizio viene visualizzato nell'istanza Flexopus e può essere utilizzato.