Un sistema di prenotazione sul posto di lavoro (noto anche come «software di condivisione della scrivania») come Flexopus è un software che consente ai dipendenti di prenotare in modo flessibile le scrivanie aziendali, per i giorni in cui sono in ufficio. L'ufficio è rappresentato visivamente come un gemello digitale. A Sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro garantisce un'organizzazione più semplice e un uso efficiente delle risorse in modelli di lavoro flessibili.

Un sistema di prenotazione del posto di lavoro come Flexopus consente prenotazioni flessibili sul posto di lavoro. Supporta modelli di lavoro flessibili come Lavoro ibrido e condivisione della scrivania. Riduce i tempi di ricerca dei posti vacanti e garantisce così una collaborazione coordinata, organizzata, senza stress e produttiva all'interno dell'azienda. A proposito, l'analisi dei dati aiuta a utilizzare i luoghi di lavoro e gli spazi d'ufficio in modo da risparmiare risorse.

Un moderno sistema di prenotazione del posto di lavoro come Flexopus ha un'interfaccia intuitiva per la prenotazione delle postazioni di lavoro in modo autoesplicativo. Importante funzioni sono gruppi di utenti per la gestione degli accessi, una funzione di check-in/check-out e analisi per ottimizzare l'uso dello spazio. Non dovrebbero mancare inoltre una panoramica di chi è in ufficio e quando, nonché le integrazioni con fornitori di terze parti. Inoltre, il multilinguismo, l'accessibilità e le ampie opzioni di impostazione sono essenziali.

Un buon Sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro In che modo Flexopus è caratterizzato da un eccellente feedback degli utenti su piattaforme di recensioni popolari come OMR, G2 o google spento. Un punteggio di 4,8 stelle o superiore è eccellente. Inoltre, il software di prenotazione sul posto di lavoro dovrebbe essere certificato secondo la norma ISO27001 in termini di sicurezza delle informazioni, offrire ampie impostazioni sulla privacy e, nella migliore delle ipotesi, ospitare i dati esclusivamente in Germania.

Un buon rapporto tra posti di lavoro e dipendenti in un modello di scrivania condivisa (noto anche come condivisione della scrivania) dipende in larga misura dalle abitudini lavorative, dal settore e dalla cultura aziendale. Mentre un rapporto di 1:1 è considerato tradizionale, un rapporto da 1:1,2 a 1:1,5 è moderato. D'altra parte, le aziende moderne con due o tre giorni di lavoro a casa alla settimana hanno un rapporto di 1:2. Ciò significa che ci sono due dipendenti per posto di lavoro. Ulteriori informazioni sul tasso di condivisione della scrivania in Il blog di Flexopus.

L'A & O per l'introduzione di un modello di condivisione della scrivania è un buon Modificare la comunicazione. Coinvolgi le principali parti interessate come i team leader e il comitato aziendale fin dall'inizio. Prendi sul serio le preoccupazioni e i timori e consenti la partecipazione e la partecipazione. È inoltre necessario un sistema di prenotazione del posto di lavoro facile da usare come Flexopus, per una buona organizzazione con regole chiare: cambiare lavoro è persino divertente.

Oltre alla prenotazione Scrivanie condivise L'app di prenotazione sul posto di lavoro Flexopus ti consente anche di prenotare? sale riunioni e parcheggi. È inoltre possibile ordinare servizi di catering o pulizie. L'accesso e la registrazione dei visitatori possono essere gestiti anche con Flexopus. In linea di principio, con Flexopus, qualsiasi risorsa relativa al posto di lavoro può essere visualizzata visivamente e resa prenotabile in modo flessibile.

Con il software di prenotazione delle postazioni di lavoro Flexopus, le workstation possono essere utilizzate anche per ospiti può essere prenotato, a condizione che la funzione sia attivata di conseguenza. I dipendenti dell'azienda possono quindi prenotare posti di lavoro per ospiti esterni. Con il modulo «Visitor Management», Flexopus offre anche un'opzione di registrazione e documentazione per i visitatori dell'ufficio, inclusa l'integrazione della reception o del gate.