Impostazioni globali e personalizzazione
L'app di desk sharing Flexopus si adatta con precisione alla tua azienda grazie a opzioni di personalizzazione diverse e granulari. Personalizza il processo di prenotazione, la protezione dei dati, la privacy, le notifiche e altro per soddisfare le tue esigenze specifiche.
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Restrizioni sulle prenotazioni
Personalizzate il processo di prenotazione e adattatelo con precisione alle vostre esigenze specifiche: ad esempio, stabilite in quali giorni della settimana e in quali periodi di tempo. Anche il tempo a partire dal quale è possibile prenotare in anticipo può essere limitato.
Visibilità dei dati degli utenti
Flexopus attribuisce grande importanza alla protezione, alla sicurezza e alla privacy dei dati. Pertanto, potete determinare individualmente se i veri nomi dei vostri dipendenti sono visibili o meno nel frontend. Inoltre, la decisione può essere trasmessa anche ai dipendenti: decidono quindi autonomamente se visualizzare i loro nomi reali. Coordina questa impostazione con il responsabile della protezione dei dati e/o il comitato aziendale.
Anonimizzazione dei dati
I dati personalizzati vengono archiviati in Flexopus solo finché esiste uno scopo per l'elaborazione dei dati. I dati personali delle prenotazioni possono quindi essere automaticamente resi anonimi dal sistema dopo un periodo di tempo liberamente selezionabile. Ad esempio, può essere utile conservare i dati delle prenotazioni per 14 giorni per comprendere le catene di infezione.
SSO - Single Sign-On
Prenotazioni di serie
Determina se i tuoi dipendenti possono effettuare prenotazioni ricorrenti. Una volta approvate, le prenotazioni collettive possono essere ripetute giornalmente, settimanalmente o mensilmente. O per un certo numero di appuntamenti o entro una data specifica. Per impostazione predefinita, questa impostazione è disattivata.
Protezione dei dati e privacy
Oltre al contratto obbligatorio per l'elaborazione degli ordini ai sensi dell'articolo 28, paragrafo 3, del GDPR, siamo lieti di fornirti un esempio di informativa sulla privacy per la tua istanza Flexopus. Puoi anche utilizzare la tua dichiarazione e decidere se è necessario il consenso per dipendente. Flexopus è ospitato in Germania in conformità con il GDPR, i tuoi dati non vengono condivisi con terze parti né lasciano il Paese.
Notifiche ed e-mail
Decidi a livello globale per l'intera organizzazione se inviare conferme di prenotazione via e-mail ai tuoi dipendenti. Facoltativamente, è possibile aggiungere un file.ical per la conferma, che integra la prenotazione nel calendario personale. I dipendenti possono quindi decidere autonomamente se ricevere notifiche via e-mail nel proprio profilo personale.
Identità aziendale e personalizzazione
Adatta Flexopus alla tua identità aziendale. Ad esempio, puoi caricare il logo dell'azienda e definire i dettagli dell'azienda. Oltre alle planimetrie e alle planimetrie personalizzate, puoi archiviare le foto dei tuoi uffici per rendere il processo di prenotazione ancora più intuitivo e trasparente.
Integrazioni con Flexopus
