Impostazioni globali e personalizzazione
L'app di desk sharing Flexopus si adatta perfettamente alla tua azienda grazie alle sue diverse e granulari opzioni di personalizzazione. Personalizza il processo di prenotazione, la protezione dei dati, la privacy, le notifiche e molto altro in base alle tue esigenze specifiche.
Restrizioni sulla prenotazione
Personalizza il processo di prenotazione e adattalo esattamente alle tue specifiche esigenze: stabilisci ad esempio in quali giorni della settimana e in quali periodi puoi prenotare. Anche il tempo a partire dal quale è possibile effettuare la prenotazione in anticipo può essere limitato.
Visibilità dei dati utente
Flexopus attribuisce la massima importanza alla protezione dei dati, alla sicurezza dei dati e alla privacy. Potete quindi determinare individualmente se i nomi reali dei vostri dipendenti sono visibili o meno nel frontend. La decisione può essere trasmessa anche ai dipendenti: sono poi loro a decidere se mostrare i loro veri nomi. Coordinare questa impostazione con il responsabile della protezione dei dati e/o il comitato aziendale.
Anonimizzazione dei dati
I dati personalizzati vengono archiviati in Flexopus solo finché esiste uno scopo per l'elaborazione dei dati. I dati personali della prenotazione possono quindi essere automaticamente anonimizzati dal sistema dopo un periodo di tempo liberamente selezionabile. Ad esempio, può essere vantaggioso conservare i dati delle prenotazioni per 14 giorni per tenere traccia delle catene di infezione.
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Prenotazioni di serie
Determina se i tuoi dipendenti possono effettuare prenotazioni in serie. Se vengono attivate le prenotazioni in serie, queste possono essere ripetute giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Sia per un certo numero di appuntamenti che fino ad una certa data. Per impostazione predefinita l'impostazione è disabilitata.
Protezione dei dati e privacy
Oltre al contratto obbligatorio di elaborazione degli ordini ai sensi dell'art Articolo 28 comma 3 GDPR, saremo lieti di fornirvi un modello di dichiarazione sulla protezione dei dati per la vostra istanza Flexopus. Puoi anche utilizzare la tua dichiarazione e decidere se è necessario il consenso per ciascun dipendente. Flexopus è ospitato in Germania in conformità con il GDPR, i tuoi dati non saranno condivisi con terzi né lasceranno il Paese.
Notifiche ed e-mail
Decidi a livello globale per l'intera organizzazione se desideri inviare conferme di prenotazione ai tuoi dipendenti via e-mail. Facoltativamente è possibile aggiungere per conferma un file .ical che integra la prenotazione nel calendario personale. I dipendenti possono poi decidere autonomamente nel proprio profilo personale se desiderano ricevere notifiche via e-mail.
Identità aziendale e personalizzazione
Adatta Flexopus alla tua identità aziendale. Ad esempio, puoi caricare il logo dell'azienda e definire le informazioni sull'azienda. Oltre a planimetrie e planimetrie personalizzate, puoi memorizzare le immagini dei tuoi uffici per rendere il processo di prenotazione ancora più intuitivo e trasparente.
Integrazioni con Flexopus
