Cuando vaya a la oficina por la mañana, es posible que se le ocurra que se le ha olvidado preguntar a sus colegas si estarán en la oficina ese día. Por supuesto, esto es especialmente molesto si está planificando una reunión con ellos, necesita resolver otros asuntos o simplemente quiere pasar una pausa para comer juntos. O tal vez sientas curiosidad por saber quién estará en la oficina ese día y con quién estarás sentado hoy. ¡Usa la pantalla de presencia de Flexopus para ver a vistazo quién está en la oficina este día!

¿Cuál es el indicador exacto de presencia?

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El presentador de presencia forma parte de nuestra aplicación de visualización y es un módulo Flexopus opcional. La aplicación de pantalla se puede conectar a cualquier televisor inteligente o tableta con modo quiosco en solo unos pasos. Con la pantalla de Flexopus Assistencia, puede ver las Reservas de trabajo de sus colegas del día real con la información del perfil. Puedes comprobar fácilmente la disposición de los asientos y ver quién ocupa cada puesto de trabajo. Este módulo opcional se puede colocar estratégicamente en el área de entrada de la oficina para recibir una visión completa de la fuerza laboral.
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¿Por qué es útil esta función?

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Siempre es reconfortante saber quién está en la oficina en un día determinado y te brinda la oportunidad de trabajar de manera más eficaz con tus colegas. Ya sea que esté planificando reuniones espontáneas o simplemente quiera tomar un café con su colega favorito durante la pausa para comer, el indicador de presencia facilita las interacciones improvisadas. La comunicación se simplifica considerablemente cuando sabes de antemano que una persona específica trabaja desde casa. Esto permite contactar a una persona directamente a través de equipos o plataformas similares en un lugar de búsqueda en la oficina.

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Con la función de plan en vivo, puede acceder a una vista cartográfica completa de las estaciones de trabajo ocupadas. Esto no solo le brinda información valiosa sobre las horas de trabajo de sus colegas, sino que también le permite ver quién está sentado cerca. Si aún no has reservado un asiento para ese día, el anuncio puede resultar útil para tomar decisiones bien fundamentadas sobre dónde quieres sentarte. Si quieres cambiar tu lugar de trabajo para sentarte más cerca de un compañero específico, el sistema te permite cambiar fácilmente la disposición de tu escritorio.

¿Cómo puedo cambiar mi lugar de trabajo?

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¡Es muy fácil! Puedes cambiar tu reserva a través de la aplicación Flexopus de tu smartphone o utilizar el práctico código QR de Flexopus. Simplemente vaya a la mesa gratuita que Elija y escanee el código QR que está pegado sobre la mesa. Si aún no está ocupado, iniciará sesión en esta estación de trabajo inmediatamente después de escanearlo y también se registrará automáticamente si ha activado esta función.

Vale, pero ¿y si nuestra empresa tiene varios pisos?

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No hay problema, con el indicador de presencia Flexopus, puede conectar fácilmente varias habitaciones con una sola pantalla. Esta función facilita que los empleados se encuentren en cada planta y les permite planificar la disposición de sus asientos de acuerdo con sus preferencias de comodidad o colaboración.

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¡Nuestro equipo de ventas estará encantado de responder a cualquier pregunta que pueda tener sobre el informe de asistencia!