Nos complace presentarle nuestra última función de Flexopus: el análisis del centro de costos. Esta innovadora herramienta se desarrolló para hacer que la administración y la facturación de las propiedades reservadas sean más eficientes y transparentes. En este artículo del blog, nos gustaría presentarte las funciones y ventajas de esta nueva función.

¿Por qué una función de centro de costos?

Las empresas que comparten escritorios a menudo se enfrentan al desafío de administrar de manera efectiva el uso y la facturación de los trabajos y los recursos. Especialmente en organizaciones más grandes o cuando se trabaja con varios subcontratistas, puede resultar difícil hacer un seguimiento de las cosas. Nuestra función de centro de costos ofrece una solución en este sentido, ya que permite un análisis detallado y anónimo.

¿Cómo funciona la función de centro de costos?

1. Registro de uso: Los usuarios se pueden asignar con precisión a un centro de costos. Esta asignación se guarda cada vez que la persona hace una reserva y permanece igual incluso cuando se activa la anonimización de la reserva, lo que garantiza un seguimiento detallado.
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2. Evalúe los centros de costos: Las reservas introducidas se pueden exportar como un archivo de Excel, por ejemplo. Este archivo se puede procesar posteriormente de forma individual para, entre otras cosas, distribuir los costos de alquiler de manera transparente y justa entre los distintos centros de costos.
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3. Integración con SCIM: Para evitar la asignación manual de usuarios a los centros de costos, la información de los usuarios se puede sincronizar de manera eficiente a través de la interfaz SCIM. Esto ahorra tiempo y reduce los errores durante el mantenimiento de los datos.
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4. Intégralo con Smart Analytics: También está previsto integrar la función de centro de costes en nuestra herramienta de análisis inteligente. Esto le permitirá obtener una visión aún más profunda de los patrones de uso y la eficiencia de sus recursos.

Función beta

Nos complace poder ofrecer esta función como versión beta por ahora. Esta fase inicial nos permite recopilar los comentarios de nuestros usuarios y optimizar aún más la herramienta. Su experiencia y sus sugerencias son especialmente importantes para asegurarnos de que la función de centro de costos se adapte mejor a sus necesidades. Si estás interesado, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte en support@flexopus.com para probar la función.

Ventajas de la nueva función

• Facturación eficiente: La asignación precisa de las reservas a los centros de costes facilita mucho la facturación interna y la facturación.
• Mejora de la transparencia: El análisis anónimo le ofrece una visión general clara de cómo se utilizan sus recursos sin infringir las directrices de protección de datos.
• Eficiencia incrementada: La vinculación automática y la transferencia en tiempo real de los datos de la reserva ahorran tiempo y reducen los costos administrativos.
• Mejores decisiones: Gracias a la integración planificada con Smart Analytics, puede tomar decisiones más informadas y optimizar aún más el uso de los recursos.

Conclusión

Nuestra nueva función de centro de costos es un paso más para adaptar Flexopus aún mejor a las necesidades de su empresa. Estamos convencidos de que esta herramienta le ayudará a gestionar sus trabajos y recursos de forma más eficiente y transparente.

Esperamos sus comentarios y nos entusiasma conocer sus experiencias con la nueva función. Si tiene alguna pregunta o sugerencia, no dude en ponerse en contacto con nosotros.