We zijn verheugd om u kennis te laten maken met onze nieuwste Flexopus-functie: kostencentrumanalyse. Deze innovatieve tool is ontwikkeld om het beheer en de facturering van uw geboekte accommodaties efficiënter en transparanter te maken. In dit blogartikel willen we je kennis laten maken met de functies en voordelen van deze nieuwe functie.

Waarom een kostencentrumfunctie?

Bedrijven die zich bezighouden met het delen van bureaus worden vaak geconfronteerd met de uitdaging om het gebruik en de facturering van opdrachten en middelen effectief te beheren. Vooral in grotere organisaties of wanneer je met verschillende onderaannemers werkt, kan het lastig zijn om alles bij te houden. Onze kostencentrumfunctie biedt hier een oplossing door gedetailleerde en geanonimiseerde analyses mogelijk te maken.

Hoe werkt de kostenplaatsenfunctie?

1. Recordgebruik: Gebruikers kunnen precies aan een kostenplaats worden toegewezen. Deze opdracht wordt elke keer dat de persoon een boeking maakt opgeslagen en blijft hetzelfde, zelfs wanneer de anonimisering van de boeking is geactiveerd, wat een gedetailleerde tracking garandeert.
   ‍
2. Evalueer kostenplaatsen: De ingevoerde boekingen kunnen bijvoorbeeld als Excel-bestand worden geëxporteerd. Dit dossier kan individueel verder worden verwerkt om onder andere de huurkosten transparant en eerlijk te verdelen over de verschillende kostenplaatsen.
   ‍
3. SCIM-integratie: Om de handmatige toewijzing van gebruikers aan kostenplaatsen te vermijden, kan gebruikersinformatie efficiënt worden gesynchroniseerd via de SCIM-interface. Dit bespaart tijd en vermindert fouten tijdens het onderhoud van de gegevens.
   ‍
4. Integreer met Smart Analytics: Het is ook de bedoeling om de kostenplaatsfunctie te integreren in onze Smart Analytics-tool. Dit stelt u in staat om nog dieper inzicht te krijgen in de gebruikspatronen en efficiëntie van uw middelen.

Bètafunctie

We zijn blij dat we deze functie voorlopig als bètaversie kunnen aanbieden. Deze vroege fase stelt ons in staat om feedback van onze gebruikers te verzamelen en de tool verder te optimaliseren. Uw ervaring en suggesties zijn bijzonder belangrijk voor ons om ervoor te zorgen dat de kostenplaatsfunctie het best is afgestemd op uw behoeften. Als je geïnteresseerd bent, neem dan gerust contact op met ons ondersteuningsteam via support@flexopus.com om de functie te testen.

Voordelen van de nieuwe functie

• Efficiënte facturering: De precieze toewijzing van boekingen aan kostenplaatsen maakt interne facturering en facturering veel eenvoudiger.
• Verbeterde transparantie: De geanonimiseerde analyse geeft u een duidelijk overzicht van hoe uw bronnen worden gebruikt zonder de richtlijnen voor gegevensbescherming te schenden.
• Verhoogde efficiëntie: De automatische koppeling en realtime overdracht van boekingsgegevens bespaart tijd en verlaagt de administratieve kosten.
• Betere beslissingen: Dankzij de geplande integratie met Smart Analytics kunt u beter onderbouwde beslissingen nemen en het gebruik van hulpbronnen verder optimaliseren.

Conclusie

Onze nieuwe kostenplaatfunctie is een nieuwe stap om Flexopus nog beter aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf. We zijn ervan overtuigd dat deze tool u zal helpen uw taken en middelen efficiënter en transparanter te beheren.

We kijken uit naar je feedback en zijn benieuwd naar je ervaringen met de nieuwe functie. Heb je vragen of suggesties, neem dan gerust contact met ons op.