Nous sommes ravis de vous présenter notre dernière fonctionnalité de Flexopus : l'analyse des centres de coûts. Cet outil innovant a été développé pour rendre la gestion et la facturation de vos propriétés réservées plus efficaces et transparentes. Dans cet article de blog, nous aimerions vous présenter les fonctions et les avantages de cette nouvelle fonctionnalité.

Pourquoi une fonctionnalité de centre de coûts ?

Les entreprises qui pratiquent le partage de bureau sont souvent confrontées au défi de gérer efficacement l'utilisation et la facturation des tâches et des ressources. En particulier dans les grandes organisations ou lorsque vous travaillez avec divers sous-traitants, il peut être difficile de suivre les choses. Notre fonctionnalité de centre de coûts offre une solution à ce problème en permettant une analyse détaillée et anonyme.

Comment fonctionne la fonction de centre de coûts ?

1. Utilisation des enregistrements : Les utilisateurs peuvent être affectés avec précision à un centre de coûts. Cette attribution est enregistrée chaque fois que la personne effectue une réservation et reste la même même lorsque l'anonymisation de la réservation est activée, ce qui garantit un suivi détaillé.
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2. Évaluez les centres de coûts : Les réservations saisies peuvent être exportées sous forme de fichier Excel, par exemple. Ce dossier peut être traité individuellement afin, entre autres, de répartir les coûts de location de manière transparente et équitable entre les différents centres de coûts.
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3. Intégration SCIM : Pour éviter l'affectation manuelle des utilisateurs à des centres de coûts, les informations des utilisateurs peuvent être synchronisées efficacement via l'interface SCIM. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs lors de la maintenance des données.
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4. Intégrez à Smart Analytics: Il est également prévu d'intégrer la fonctionnalité de centre de coûts dans notre outil Smart Analytics. Cela vous permettra d'obtenir des informations encore plus approfondies sur les modèles d'utilisation et l'efficacité de vos ressources.

Fonctionnalité bêta

Nous sommes heureux de pouvoir proposer cette fonctionnalité en version bêta pour le moment. Cette première phase nous permet de recueillir les commentaires de nos utilisateurs et d'optimiser davantage l'outil. Votre expérience et vos suggestions sont particulièrement importantes pour nous afin de nous assurer que la fonctionnalité du centre de coûts est la mieux adaptée à vos besoins. Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à l'adresse support@flexopus.com pour tester la fonctionnalité.

Avantages de la nouvelle fonctionnalité

• Facturation efficace: L'attribution précise des réservations aux centres de coûts facilite grandement la facturation interne.
• Transparence améliorée: L'analyse anonymisée vous donne un aperçu clair de la manière dont vos ressources sont utilisées sans enfreindre les directives de protection des données.
• Efficacité accrue: La liaison automatique et le transfert en temps réel des données de réservation permettent de gagner du temps et de réduire les coûts administratifs.
• De meilleures décisions: Grâce à l'intégration planifiée avec Smart Analytics, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées et optimiser davantage l'utilisation des ressources.

Conclusion

Notre nouvelle fonctionnalité de centre de coûts constitue une nouvelle étape vers l'adaptation encore plus poussée de Flexopus aux besoins de votre entreprise. Nous sommes convaincus que cet outil vous aidera à gérer vos tâches et vos ressources de manière plus efficace et transparente.

Nous attendons vos commentaires avec impatience et sommes impatients de connaître votre expérience avec cette nouvelle fonctionnalité. Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter.