À propos du travail et des vacances - The Flexopus Workation

Une équipe jeune et festive, la côte Adriatique à deux pas, deux villas avec piscine et un accès illimité à des boissons non alcoolisées : ce qui semble être le paradis devenu réalité ne l'était pas moins.

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Flexopus n'était pas en reste cette année et a invité tous les employés à participer à l'atelier annuel. Cela a eu lieu à la fin des mois d'été et visait à rassembler l'équipe, à se récompenser les uns les autres pour un exercice financier réussi et, en même temps, à être aussi productifs que jamais.

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Dans le billet de blog suivant, vous découvrirez si cela a vraiment fonctionné, quelles leçons nous avons tirées de l'atelier de cette année et comment l'équipe s'est développée après une semaine passée sous deux toits.

L'équipe

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Flexopus ne cesse de grandir et l'équipe s'agrandit et se diversifie d'année en année. Des personnes d'origines, d'âges et de compétences différents rejoignent l'équipe Flexopus et travaillent ensemble à la vision de l'entreprise.

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Mais n'est-il pas difficile de concilier cette diversité ?

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Après tout, il y a des gens qui aiment cuisiner, d'autres préfèrent jouer de la musique, sont bons aux échecs, au football ou à la natation. Certains sont extravertis, d'autres sont plus calmes et d'autres encore se donnent pour mission de remplir la moitié du quartier d'électro.

Dans notre cas, apprendre à connaître le caractère individuel de notre personnel dans un environnement qui ne se caractérisait pas uniquement devant des écrans ou dans un environnement de bureau s'est avéré idéal. Il y a eu beaucoup de rires, de réflexions, de philosophies, d'échanges d'idées sur des banalités et tout le monde s'entendait bien avec tout le monde.

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Les conversations qui ont eu lieu sur la terrasse de la villa avec une bière fraîche à la main sous le soleil couchant du soir resteront longtemps dans nos mémoires. Combinés au rappel presque perceptible des sols en terre cuite qui restent chauds à cause du soleil, ils donnent encore une impression d'été dans une Allemagne qui se refroidit lentement et anticipent déjà l'année prochaine.

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Nous l'avons remarqué une fois de plus : aussi différents que puissent être les chefs d'entreprise, même en dehors de la vie professionnelle quotidienne, nous avons tellement de points communs que vous pouvez échanger des idées sur le fait que la Workation a davantage ressemblé à des vacances qu'à du travail cette année.

L'emplacement

Il est vrai que le repérage des sites peut être éprouvant pour l'ensemble du personnel avant une entreprise d'une telle envergure. C'est pourquoi, après avoir reçu quelques offres, nous avons opté pour la solution de facilité et avons simplement choisi le même endroit où nous nous trouvions l'année dernière pour cette année.

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Située dans la magnifique région de l'Istrie, il y avait une fois de plus une touche de glamour dans l'air cette année lorsque nous avons senti pour la première fois les sols en marbre rafraîchis des villas construites dans un style méditerranéen moderne sous nos pieds. Sur un espace vert de 2 000 m2, les toits plats décorés de tuiles en terre cuite s'étendaient sous le chaud soleil croate de midi. En regardant les deux piscines, les premiers membres de l'équipe n'ont pas tardé à se rafraîchir dans l'eau bleu turquoise.

Un bref rafraîchissement externe a été suivi peu de temps après par le premier rafraîchissement interne sous forme de bière en canette dégoulinant d'eau condensée. Les environs ont été inspectés et ont reçu le plus haut compliment souabe possible : « Scho net schlecht ».

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L'air méditerranéen imprégné de l'odeur du romarin, les nombreuses heures de soleil et le goût salé de la mer près de la côte font de l'Istrie un endroit où les gens adorent revenir. Il reste à voir si nous allons même nous lancer dans le repérage pour l'année prochaine, car il n'y a en fait aucune raison de le faire.

L'œuvre

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Même si les descriptions précédentes de l'événement ressemblent beaucoup à des vacances, il était évidemment important pour nous d'être là pour nos clients et de continuer à faire avancer l'entreprise. En conséquence, nous avons largement conservé nos horaires de travail habituels et nous nous sommes également consacrés au développement futur de l'entreprise. Par exemple, on nous a présenté de nouvelles fonctionnalités pour la plateforme, nous avons imaginé et conçu des innovations lors des ateliers et des phases de concentration et, bien sûr, nous avons maintenu des opérations régulières.

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Dans notre cas, le principal avantage d'un lieu partagé avec suffisamment d'espace est rapidement apparu : tous les membres de l'équipe peuvent échanger des idées entre les départements et créer ainsi une base fertile pour le prochain exercice financier. Dans la vie professionnelle quotidienne, les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires peuvent souvent nous gêner, mais nous avons délibérément reporté la plupart d'entre eux pendant notre séjour en Istrie.

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À notre avis, la combinaison de relaxation, de brainstorming et de temps de concentration fixes était la recette parfaite pour un mélange équilibré de travail conceptuel et d'une mentalité « get shit done ». De nouvelles fonctionnalités viendront enrichir notre plateforme de gestion des lieux de travail l'année prochaine. De quoi avoir hâte de découvrir ce qui vous attend !

Le plaisir

Une journée de travail à 35° peut être vraiment épuisante, même si cela représente, bien sûr, beaucoup de pleurnicheries. Heureusement, nous étions encore bien préparés et avions envisagé toutes sortes d'activités pour nous détendre pendant les heures les plus fraîches du soir.

Qu'il s'agisse de cuisiner ensemble (y compris de manger entre 22 h et 23 h), de jouer à des jeux de société, de faire de longues promenades nocturnes ou d'apprendre à préparer un bon whisky sour, dans les villas, les soirées étaient riches en rires, en détente et en un changement bienvenu par rapport aux heures de travail de la journée.

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Mais que serait un séjour en Istrie si vous ne quittiez pas votre logement ?

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C'est ce que nous pensions aussi et nous sommes donc allés régulièrement à la plage, avons visité le marché local et avons laissé le soleil se coucher sur notre visage dans l'un ou l'autre des bars de plage.

Les achats réguliers au supermarché pour toute l'équipe entraient également dans la catégorie des activités de loisirs, car il n'est probablement pas très courant dans la vie de tous les jours à la maison de conduire 6 kilos de crevettes, 12 kilos de pâtes et une quantité importante de nourriture liquide en voiture.

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Si les journées étaient trop courtes, vous pourriez également vous dépenser en jouant au golf ou au football de minuit sur le terrain des villas ou faire tremper vos collègues dans le vrai sens du terme en jouant au water-polo dans l'une des piscines.

Le sens

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Comme vous pouvez facilement le constater sur ce rapport d'expérience, le temps passé ensemble pendant l'entraînement valait de l'or. Cela nous amène maintenant à la racine de tout cela et à la raison pour laquelle nous tenons pour acquis de renforcer ainsi notre communauté et la cohésion au sein de l'équipe.

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Soyons honnêtes : l'ensemble de l'entreprise est bien entendu associé à une dépense financière importante. En outre, il existe la garantie de la sécurité des employés pendant le voyage, la réservation de divers hébergements et l'obligation de répondre à toutes les exigences des clients à 850 kilomètres.

D'un point de vue purement économique, il s'agirait également d'un week-end dans la région de l'Allgäu, au cours duquel vous planifiez une randonnée, vous vous asseyez ensemble une fois le soir et rentrez chez vous le dimanche.

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Est-ce que nous obtiendrions les mêmes résultats ?

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Probablement pas. Bien qu'aucun membre de l'équipe ne fasse le lien entre le succès des travaux et les dépenses de l'entreprise, l'ensemble des vacances d'été dans un pays étranger, du travail et des loisirs combinés aux caractéristiques de l'hébergement est imbattable. En outre : comment faire connaissance avec ses collègues dans un environnement moins professionnel qu'avec un maillot de bain mouillé et un verre à la main au bord de la piscine ?

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Le but de ce travail n'est tout simplement pas d'examiner de près les dépenses, mais plutôt de se concentrer sur les facteurs doux au sein de notre entreprise qui font du team building ce qu'il devrait être en fin de compte : créer une équipe homogène qui se connaît personnellement, qui se valorise et qui soit productive ensemble.

La conclusion

Si vous résumez maintenant nos expériences lors du Workation de cette année, vous pouvez en tirer quelques points utiles :

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• Il vaut toujours la peine d'investir dans votre équipe
• Les activités conjointes associées à un temps de travail ciblé permettent d'obtenir des résultats particuliers
• C'est bien de vous récompenser pour votre travail
• Cela crée de la gratitude envers l'employeur, ce qui a un effet positif sur les performances au cours de l'année
• Les employés se sentent valorisés

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Si vous deviez essayer d'atteindre les points mentionnés ci-dessus sans organiser une fête telle que Workation, vous devrez prévoir de nombreux avantages et activités parascolaires dans la vie de tous les jours, ce qui entraîne rapidement des horaires surchargés. Chaque lecteur est libre de juger si cela en vaut la peine.

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Il est déjà clair pour nous que les expériences de cette année seront appliquées à nouveau l'année prochaine et nous l'attendons tous avec impatience.

Si vous souhaitez également participer à un projet informatique passionnant et découvrir l'un de nos emplois, vous êtes cordialement invité à soumettre votre candidature détaillée à info@flexopus.com à envoyer. Nous avons hâte de vous voir !