Sul lavoro e sulle vacanze - The Flexopus Workation

Un team giovane e celebrativo, la costa adriatica a due passi, due ville con piscina e accesso illimitato alle bevande analcoliche (alcoliche): quello che sembra il paradiso che si è avverato non era molto meno di questo.

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Flexopus non è stata da meno quest'anno e ha invitato tutti i dipendenti a partecipare al workshop annuale. Ciò si è svolto alla fine dei mesi estivi e mirava a riunire il team, premiarsi a vicenda per un anno finanziario di successo e, allo stesso tempo, essere produttivi come sempre.

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Nel seguente post sul blog, puoi scoprire se ha funzionato davvero, quali lezioni abbiamo imparato dal workshop di quest'anno e come si è sviluppato il team dopo una settimana sotto due tetti.

La squadra

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Flexopus è in costante crescita e il team diventa anche più grande e diversificato di anno in anno. Persone di diversa estrazione, età e competenze diverse che variano da persona a persona si uniscono al team di Flexopus e lavorano insieme alla visione dell'azienda.

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Ma non è difficile conciliare questa diversità?

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Dopotutto, ci sono persone che amano cucinare, altre preferiscono suonare, sono brave a scacchi, a calcio o amano nuotare. Alcuni sono estroversi, altri sono più tranquilli e altri ancora si prefiggono la missione di riempire metà del quartiere di elettronica.

Nel nostro caso, conoscere i caratteri individuali della nostra forza lavoro in un ambiente caratterizzato non solo davanti agli schermi o in un ambiente d'ufficio si è rivelato l'ideale. Si rideva molto, si rimuginava, si filosofeggiava, si scambiava idee sulle banalità e tutti andavano d'accordo con tutti.

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Le conversazioni che si sono svolte sulla terrazza della villa con una birra fresca in mano al tramonto saranno ricordate da tutti noi per molto tempo. In combinazione con il richiamo quasi evidente dei pavimenti in cotto che rimangono caldi dal sole, forniscono comunque un pizzico di estate nel lento raffreddamento della Germania e stanno già aumentando le aspettative per il prossimo anno.

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L'abbiamo notato ancora una volta: per quanto diversi possano essere i singoli capi, anche lontani dalla vita lavorativa quotidiana, abbiamo così tante cose in comune che puoi scambiare idee in un modo molto spensierato e amichevole che Workation quest'anno è sembrato più una vacanza che un lavoro.

La location

Certo, il location scouting può essere piuttosto snervante per l'intera forza lavoro prima di un'impresa così vasta. Ecco perché, dopo aver ricevuto alcune offerte, abbiamo optato per la soluzione più semplice e abbiamo semplicemente scelto lo stesso posto in cui eravamo l'anno scorso per quest'anno.

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Situato nella bellissima Istria, quest'anno c'era ancora una volta un pizzico di glamour nell'aria quando abbiamo sentito sotto i nostri piedi i pavimenti in marmo raffreddato delle ville costruite in moderno stile mediterraneo per la prima volta. Su un'area verde di 2.000 m2, i tetti piani decorati con tegole in terracotta si protendevano nel caldo sole di mezzogiorno della Croazia e guardando le due piscine, non passò molto tempo prima che i primi membri della squadra si tuffassero rinfrescanti nell'acqua turchese.

Un breve rinfresco esterno è stato seguito poco dopo dal primo rinfresco interno sotto forma di birra in lattina che gocciola dall'acqua condensata. L'area circostante è stata ispezionata e premiata con il massimo riconoscimento svevo possibile: «Scho net schlecht».

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L'aria mediterranea profumata di rosmarino, le molte ore di sole e il sapore salato del mare vicino alla costa fanno dell'Istria un luogo in cui le persone amano tornare. Resta da vedere se inizieremo a fare location scouting anche per il prossimo anno, perché in realtà non c'è motivo per farlo.

L'opera

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Anche se le precedenti descrizioni dell'evento sembrano molto simili a una vacanza, ovviamente per noi era comunque importante essere presenti per i nostri clienti e continuare a portare avanti l'azienda. Di conseguenza, abbiamo mantenuto in gran parte il nostro orario di lavoro principale e ci siamo anche dedicati all'ulteriore sviluppo dell'azienda. Ad esempio, ci sono state presentate nuove funzionalità per la piattaforma, abbiamo ideato e progettato innovazioni nelle officine e nelle fasi di concentrazione e, ovviamente, abbiamo mantenuto le operazioni regolari.

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Nel nostro caso, il più grande vantaggio di una sede condivisa con spazio sufficiente è stato subito evidente: tutti i membri del team possono scambiare idee tra i reparti e creare così una base fertile per il prossimo anno finanziario. Nella vita lavorativa quotidiana, appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro possono spesso essere d'intralcio, ma abbiamo deliberatamente posticipato la maggior parte di essi durante il nostro soggiorno in Istria.

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A nostro avviso, la combinazione di relax, brainstorming e tempi di concentrazione fissi è stata la ricetta perfetta per un mix equilibrato di lavoro concettuale e mentalità del «get shit done». Anche l'anno prossimo ci saranno nuove funzionalità sulla nostra piattaforma di gestione. Un motivo in più per aspettarle con entusiasmo!

Il piacere

Una giornata lavorativa a 35° può essere davvero faticosa, anche se questo è, ovviamente, un alto livello di lamentele. Fortunatamente eravamo ancora ben preparati e avevamo preso in considerazione ogni tipo di attività per rilassarci nelle ore serali più fresche.

Che si tratti di cucinare insieme (incluso mangiare tra le 22:00 e le 23:00), di giocare a giochi da tavolo, di fare lunghe passeggiate serali o di imparare a mescolare un buon whisky sour, all'interno delle ville, le ore serali erano piene di risate e relax e un gradito cambiamento rispetto all'orario di lavoro durante il giorno.

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Ma cosa sarebbe un soggiorno in Istria se non lasciassi il tuo alloggio?

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Anche noi la pensavamo così e quindi andavamo regolarmente in spiaggia, visitavamo il mercato locale e ci lasciavamo sprofondare il sole della sera in uno o nell'altro bar sulla spiaggia.

Anche la normale spesa al supermercato per l'intero team rientrava nella categoria delle attività ricreative, poiché probabilmente non è troppo comune nella vita quotidiana a casa guidare 6 chili di gamberetti, 12 chili di pasta e una quantità significativa di cibo liquido in giro per la zona in auto.

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Se le giornate fossero troppo brevi, potreste anche scaricare un po' di energia giocando a golf o a calcetto di mezzanotte nel parco delle ville o bagnare i colleghi nel vero senso della parola giocando a pallanuoto in una delle piscine.

Il senso

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Come puoi facilmente vedere da questo rapporto sull'esperienza, il tempo trascorso insieme durante l'allenamento valeva oro. Questo fatto ci porta ora alla radice di tutto e alla spiegazione del perché diamo per scontato rafforzare la nostra comunità e la coesione all'interno del team in questo modo.

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Siamo onesti: l'intera impresa è ovviamente associata a un notevole esborso finanziario. Inoltre, c'è la garanzia della sicurezza dei dipendenti durante il viaggio, la prenotazione di vari alloggi e l'obbligo di soddisfare tutte le esigenze dei clienti a 850 chilometri di distanza.

Da un punto di vista puramente economico, sarebbe anche un fine settimana nella regione dell'Allgäu, durante il quale si pianifica un'escursione, ci si siede insieme una volta la sera e si torna a casa domenica.

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Raggiungeremmo gli stessi risultati?

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Probabilmente no. Sebbene nessuno del team possa collegare il successo del lavoro alle spese dell'azienda, il pacchetto complessivo di vacanze estive in un paese straniero, lavoro e tempo libero combinato con le caratteristiche dell'alloggio è imbattibile. Inoltre: come dovrebbe essere possibile conoscere i propri colleghi in un ambiente meno professionale rispetto a quello con un costume da bagno bagnato e un drink in mano in piscina?

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Lo scopo di questo lavoro non è semplicemente quello di esaminare attentamente la spesa, ma piuttosto di concentrarsi sui fattori soft all'interno della nostra azienda che rendono il team building quello che dovrebbe essere in definitiva: creare un team omogeneo che si conosca personalmente, si valorizzi e sia produttivo insieme.

La conclusione

Se ora riassumi le nostre esperienze con Workation di quest'anno, puoi raccogliere alcuni suggerimenti utili:

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• Vale sempre la pena investire nel proprio team
• Le attività congiunte combinate con un orario di lavoro mirato portano a risultati speciali
• È bello premiarsi per il proprio lavoro
• Crea gratitudine verso il datore di lavoro, che ha un effetto positivo sulle prestazioni durante l'anno
• I dipendenti si sentono apprezzati

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Se dovessi cercare di raggiungere i punti sopra menzionati senza una celebrazione come Workation, dovresti pianificare molti vantaggi e attività extrascolastiche nella vita quotidiana, il che a sua volta porta rapidamente a orari sovraffollati. Ogni lettore è libero di giudicare se questo sia più utile.

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Sicuramente è già chiaro per noi che le esperienze di quest'anno verranno applicate nuovamente nel prossimo anno e non vediamo l'ora che arrivi.

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Se anche tu desideri far parte di un entusiasmante progetto IT e provare uno dei nostri lavori, sei cordialmente invitato a inviare la tua candidatura dettagliata a info@flexopus.com da inviare. Non vediamo l'ora di vederti!