Quando vai in ufficio la mattina, potresti ricordare di aver dimenticato di chiedere ai tuoi colleghi se saranno in ufficio quel giorno. Questo ovviamente è particolarmente fastidioso se state programmando un incontro con loro, avete bisogno di chiarire altre questioni o semplicemente volete trascorrere insieme la pausa pranzo. O forse sei curioso di sapere chi sarà in ufficio quel giorno e con chi sarai seduto accanto. Utilizza il tabellone presenze Flexopus per vedere a colpo d'occhio chi c'è in ufficio quel giorno!

Cos'è esattamente il display delle presenze?

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Il pannello di presenza fa parte della nostra Display App ed è un modulo opzionale di Flexopus. L'app display può essere collegata in pochi passaggi a qualsiasi smart TV o tablet con modalità kiosk. Con il display presenze Flexopus puoi visualizzare le prenotazioni sul posto di lavoro dei tuoi colleghi per il giorno corrente con le informazioni del profilo. Puoi facilmente controllare la disposizione dei posti a sedere e vedere chi occupa ciascuna postazione di lavoro. Questo modulo opzionale può essere posizionato strategicamente nella zona d'ingresso dell'ufficio per fornire una panoramica completa della forza lavoro presente.

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Perché questa funzionalità è utile?

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È sempre rassicurante sapere chi c'è in ufficio in un dato giorno e ti consente di collaborare in modo più efficace con i tuoi colleghi. Che tu stia pianificando riunioni estemporanee o desideri semplicemente prendere un caffè con il tuo collega preferito durante la pausa pranzo, il pannello delle presenze facilita le interazioni estemporanee.

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La comunicazione diventa molto più semplice se si sa in anticipo che una determinata persona lavora da casa. In questo modo puoi contattare la persona direttamente tramite Teams o piattaforme simili invece di cercarla in ufficio. Con la funzione di pianificazione in tempo reale, puoi accedere a una visualizzazione mappa completa degli spazi di lavoro occupati. Questo non solo ti fornisce informazioni preziose sull'orario di lavoro dei tuoi colleghi, ma ti consente anche di vedere chi è seduto nelle vicinanze.

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Se non hai ancora prenotato un posto per la giornata, il display può essere utile per prendere decisioni consapevoli su dove sederti. Se desideri cambiare la tua postazione di lavoro per sederti più vicino a un particolare collega, il sistema semplifica la modifica dell'assegnazione della scrivania.

Come posso cambiare il mio posto di lavoro?

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È davvero facile! Puoi modificare la tua prenotazione sia tramite l'app Flexopus sul tuo smartphone sia tramite il pratico codice QR Flexopus. Basta andare al tavolo gratuito di tua scelta e scansionare il codice QR attaccato al tavolo. Se non è ancora occupato, subito dopo la scansione verrai prenotato presso questa postazione di lavoro e, se hai attivato questa funzione, verrai anche registrato automaticamente.

Ok, ma cosa succede se la nostra azienda ha più piani?

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Nessun problema, con il display presenze Flexopus puoi collegare facilmente più piani con un solo display. Questa funzionalità rende più facile per i dipendenti trovarsi a ogni piano e consente loro di pianificare la disposizione dei posti a sedere in base alla loro comodità o alle preferenze di collaborazione.

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Se hai domande sulla visualizzazione delle presenze, il nostro gruppo di vendita sarà felice di aiutarti!