Wenn Sie sich morgens auf den Weg ins Büro machen, fällt Ihnen eventuell ein, dass Sie vergessen haben Ihre KollegInnen zu fragen, ob sie an diesem Tag im Büro sein werden. Das ist natürlich besonders ärgerlich falls Sie eine Besprechung mit ihnen planen, andere Angelegenheiten klären müssen oder einfach nur gemeinsam die Mittagspause verbringen möchten. Oder vielleicht sind Sie neugierig, wer an diesem Tag im Büro sein wird und neben wem Sie heute sitzen werden. Nutzen Sie die Flexopus-Präsenzanzeige, um auf einen Blick zu sehen, wer an diesem Tag im Büro ist!

Was genau ist die Anwesenheitsanzeige?

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Die Anwesenheitsanzeige ist Teil unserer Display App und ist ein optionales Modul von Flexopus. Die Display App lässt sich mit jedem beliebigen Smart-TV oder Tablet mit Kiosk-Modus in wenigen Schritten verknüpfen. Mit der Flexopus-Anwesenheitsanzeige können Sie die Arbeitsplatzbuchungen Ihrer KollegInnen für den aktuellen Tag mit Profilinformationen einsehen. Sie können die Sitzordnung leicht überprüfen und sehen, wer die einzelnen Arbeitsplätze besetzt. Dieses optionale Modul kann strategisch im Eingangsbereich des Büros platziert werden, um einen umfassenden Überblick über die anwesende Belegschaft zu erhalten.
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Warum ist diese Funktion nützlich?

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Es ist immer beruhigend zu wissen, wer an einem bestimmten Tag im Büro anwesend ist, und bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Ihren KollegInnen effektiver zusammenzuarbeiten. Ganz gleich, ob Sie spontane Besprechungen planen oder einfach nur in der Mittagspause einen Kaffee mit Ihrem Lieblingskollegen trinken möchten, die Anwesenheitsanzeige erleichtert improvisierte Interaktionen. Die Kommunikation wird deutlich vereinfacht, wenn Sie im Voraus wissen, dass eine bestimmte Person im Home Office arbeitet. Auf diese Weise können Sie die Person direkt über Teams oder ähnliche Plattformen kontaktieren, anstatt sie im Büro zu suchen.

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Mit der Live-Plan-Funktion können Sie auf eine umfassende Kartenansicht der belegten Arbeitsplätze zugreifen. So erhalten Sie nicht nur wertvolle Einblicke in die Arbeitszeiten Ihrer KollegInnen, sondern können auch erkennen, wer in der Nähe sitzt. Falls Sie noch keinen Sitzplatz gebucht haben für den Tag, kann die Anzeige nützlich sein gut informierte Entscheidungen zu treffen wo Sie sitzen möchten. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz wechseln möchten, um näher bei einem bestimmten Kollegen zu sitzen, können Sie mit dem System mühelos Ihre Tischbelegung ändern.

Wie kann ich meinen Arbeitsplatz ändern?

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Das ist ganz einfach! Sie haben die Möglichkeit, Ihre Buchung entweder über die Flexopus-App auf Ihrem Smartphone oder über den praktischen Flexopus-QR-Code zu ändern. Gehen Sie einfach zum freien Tisch Ihrer Wahl und scannen Sie den QR-Code, der auf dem Tisch aufgeklebt ist. Wenn er wirklich noch nicht belegt ist, sind Sie direkt nach dem Scannen an diesem Arbeitsplatz eingebucht und auch automatisch eingecheckt, falls Sie diese Funktion aktiviert haben.

Okay, aber was ist, wenn unser Unternehmen mehrere Stockwerke hat?

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Kein Problem, mit der Flexopus Anwesenheitsanzeige können Sie mühelos mehrere Stockwerke mit nur einem Display verbinden. Diese Funktion erleichtert den Mitarbeitenden, sich gegenseitig auf jeder Etage zu finden, und ermöglicht es ihnen, ihre Sitzordnung entsprechend ihrer Bequemlichkeit oder Präferenzen für die Zusammenarbeit zu planen.

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Bei Fragen rund um die Anwesenheitsanzeige steht Ihnen unser Sales Team gerne zur Verfügung!