Als je's ochtends naar kantoor gaat, kan het voorkomen dat je vergeten bent je collega's te vragen of ze die dag op kantoor zullen zijn. Dit is natuurlijk bijzonder vervelend als u een afspraak met hen plant, andere zaken moet regelen of gewoon samen een lunchpauze wilt doorbrengen. Of misschien ben je benieuwd wie er die dag op kantoor zal zijn en naast wie je vandaag zult zitten. Gebruik de Flexopus aanwezigheidsdisplayom in één oogopslag te zien wie er die dag op kantoor is!

Wat is de aanwezigheidsindicator precies?

‍
De aanwezigheidsdisplay maakt deel uit van onze App weergeven en is een optionele module van Flexopus. De display-app kan in slechts enkele stappen worden aangesloten op elke smart-tv of tablet met kioskmodus. Met het Flexopus-aanwezigheidsdisplay kunt u de werkplaatsboekingen van uw collega's voor de huidige dag bekijken met profielinformatie. U kunt eenvoudig de stoelindeling controleren en zien wie er op de afzonderlijke werkplekken zit. Deze optionele module kan strategisch in de ingang van het kantoor worden geplaatst om een uitgebreid overzicht te krijgen van het aanwezige personeel.
‍

Waarom is deze functie nuttig?

‍
Het is altijd prettig om te weten wie er op een bepaalde dag op kantoor is en geeft je de mogelijkheid om effectiever met je collega's samen te werken. Of je nu spontane vergaderingen plant of gewoon een kopje koffie wilt drinken met je favoriete collega tijdens je lunchpauze, de aanwezigheidsindicator maakt geïmproviseerde interacties eenvoudiger. De communicatie wordt aanzienlijk vereenvoudigd als u van tevoren weet dat een bepaalde persoon thuis werkt. Hierdoor kun je rechtstreeks contact opnemen met de persoon via teams of vergelijkbare platforms in plaats van hem op kantoor te zoeken.

‍

Met de live plan-functie hebt u toegang tot een uitgebreide kaartweergave van de bezette werkstations. Zo krijg je niet alleen waardevolle inzichten in de werktijden van je collega's, maar kun je ook zien wie er in de buurt zit. Als je nog geen zitplaats voor die dag hebt geboekt, kan de advertentie nuttig zijn om weloverwogen beslissingen te nemen over waar je wilt zitten. Als u uw werkplek wilt veranderen om dichter bij een specifieke collega te zitten, kunt u met het systeem eenvoudig de indeling van uw bureau wijzigen.

Hoe kan ik mijn werkplek veranderen?

‍
Het is heel eenvoudig! U kunt uw boeking wijzigen via de Flexopus-app op uw smartphone of met de handige Flexopus QR-code. Ga gewoon naar de gratis tabel van je keuze en scan de QR-code, die op de tafel is geplakt. Als het echt nog niet bezet is, ben je direct na het scannen ingelogd op dit werkstation en wordt je ook automatisch ingecheckt als je deze functie hebt geactiveerd.

OK, maar wat als ons bedrijf meerdere verdiepingen heeft?

‍
Geen probleem, met de Flexopus-aanwezigheidsindicator verbind je eenvoudig meerdere verdiepingen met slechts één display. Deze functie maakt het makkelijker voor werknemers om elkaar op elke verdieping te vinden en stelt hen in staat hun zitindeling in te plannen op basis van hun comfort of samenwerkingsvoorkeuren.

‍

Ons verkoopteam beantwoordt graag al uw vragen over het presentierapport!