Siamo lieti di presentarvi la nostra ultima funzionalità Flexopus: l'analisi dei centri di costo. Questo strumento innovativo è stato sviluppato per rendere la gestione e la fatturazione delle proprietà prenotate più efficienti e trasparenti. In questo articolo del blog, vorremmo presentarvi le funzioni e i vantaggi di questa nuova funzionalità.

Perché una funzionalità del centro di costo?

Le aziende che si dedicano al desk sharing devono spesso affrontare la sfida di gestire in modo efficace l'uso e la fatturazione di lavori e risorse. Soprattutto nelle organizzazioni più grandi o quando si lavora con vari subappaltatori, può essere difficile tenere traccia delle cose. La nostra funzione di centro di costo offre una soluzione in questo caso consentendo un'analisi dettagliata e anonima.

Come funziona la funzionalità del centro di costo?

1. Utilizzo dei record: Gli utenti possono essere assegnati con precisione a un centro di costo. Questa assegnazione viene salvata ogni volta che la persona effettua una prenotazione e rimane la stessa anche quando è attivata l'anonimizzazione della prenotazione, che garantisce un tracciamento dettagliato.
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2. Valuta i centri di costo: Le prenotazioni inserite possono essere esportate come file Excel, ad esempio. Questo file può essere ulteriormente elaborato individualmente al fine, tra le altre cose, di distribuire i costi di noleggio in modo trasparente ed equo tra i vari centri di costo.
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3. Integrazione SCIM: Per evitare l'assegnazione manuale degli utenti ai centri di costo, le informazioni degli utenti possono essere sincronizzate in modo efficiente tramite l'interfaccia SCIM. Ciò consente di risparmiare tempo e riduce gli errori durante la manutenzione dei dati.
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4. Integrazione con Smart Analytics: È inoltre prevista l'integrazione della funzionalità del centro di costo nel nostro strumento Smart Analytics. Ciò ti consentirà di ottenere informazioni ancora più approfondite sui modelli di utilizzo e sull'efficienza delle tue risorse.

Funzionalità beta

Siamo lieti di poter offrire questa funzionalità come versione beta per ora. Questa fase iniziale ci consente di raccogliere il feedback dei nostri utenti e ottimizzare ulteriormente lo strumento. La tua esperienza e i tuoi suggerimenti sono particolarmente importanti per noi per garantire che la funzionalità del centro di costo sia adattata al meglio alle tue esigenze. Se sei interessato, non esitare a contattare il nostro team di supporto all'indirizzo support@flexopus.com per testare la funzionalità.

Vantaggi della nuova funzionalità

• Fatturazione efficiente: L'assegnazione precisa delle prenotazioni ai centri di costo semplifica notevolmente la fatturazione interna e la fatturazione.
• Trasparenza migliorata: l'analisi anonima ti offre una chiara panoramica di come vengono utilizzate le tue risorse senza violare le linee guida sulla protezione dei dati.
• Maggiore efficienza: Il collegamento automatico e il trasferimento in tempo reale dei dati di prenotazione fanno risparmiare tempo e riducono i costi amministrativi.
• Decisioni migliori: Grazie all'integrazione pianificata con Smart Analytics, puoi prendere decisioni più informate e ottimizzare ulteriormente l'utilizzo delle risorse.

Conclusione

La nostra nuova funzione di centro di costo è un altro passo verso l'adattamento ancora migliore di Flexopus alle esigenze della tua azienda. Siamo convinti che questo strumento vi aiuterà a gestire i vostri lavori e le vostre risorse in modo più efficiente e trasparente.

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Attendiamo con impazienza il tuo feedback e siamo entusiasti di conoscere le tue esperienze con la nuova funzionalità. Se avete domande o suggerimenti, non esitate a contattarci.