Wir freuen uns, Ihnen unser neuestes Feature bei Flexopus vorstellen zu dürfen: die Kostenstellen-Analyse. Dieses innovative Tool wurde entwickelt, um die Verwaltung und Abrechnung Ihrer gebuchten Objekte effizienter und transparenter zu gestalten. In diesem Blogartikel möchten wir Ihnen die Funktionen und Vorteile dieses neuen Features näherbringen.

Warum ein Kostenstellen-Feature?

Unternehmen, die Desk-Sharing betreiben, stehen oft vor der Herausforderung, die Nutzung und Abrechnung von Arbeitsplätzen und Ressourcen effektiv zu managen. Besonders in größeren Organisationen oder bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Subunternehmen kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Unser Kostenstellen-Feature bietet hier eine Lösung, indem es eine detaillierte und anonymisierte Analyse ermöglicht.

Wie funktioniert das Kostenstellen-Feature?

1. Nutzung erfassen: Nutzende können präzise einer Kostenstelle zugewiesen werden. Diese Zuordnung wird bei jeder Buchung der Person gespeichert und bleibt auch bei aktivierter Buchungsanonymisierung bestehen, wodurch eine detaillierte Nachverfolgung gewährleistet ist.
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2. Kostenstellen auswerten: Die erfassten Buchungen lassen sich beispielsweise als Excel-Datei exportieren. Diese Datei kann individuell weiterverarbeitet werden, um unter anderem die Mietkosten transparent und gerecht zwischen den verschiedenen Kostenstellen zu verteilen.
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3. SCIM-Integration: Um die manuelle Zuordnung von Nutzern zu Kostenstellen zu vermeiden, können die Benutzerinformationen effizient über die SCIM-Schnittstelle synchronisiert werden. Dies spart Zeit und reduziert Fehler bei der Datenpflege.
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4. Integration in Smart Analytics: Geplant ist auch die Integration des Kostenstellen-Features in unser Smart Analytics Tool. Dies wird es Ihnen ermöglichen, noch tiefere Einblicke in die Nutzungsmuster und die Effizienz Ihrer Ressourcen zu gewinnen.

Beta-Funktion

Wir freuen uns, dass wir dieses Feature zunächst als Beta-Version anbieten können. Diese frühe Phase ermöglicht es uns, Feedback von unseren Nutzern zu sammeln und das Tool weiter zu optimieren. Ihre Erfahrungen und Anregungen sind uns dabei besonders wichtig, um sicherzustellen, dass das Kostenstellen-Feature bestmöglich auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Interessierte können sich gerne an unseren Support unter support@flexopus.com wenden, um das Feature zu testen.

Vorteile des neuen Features

• Effiziente Abrechnung: Die genaue Zuordnung von Buchungen zu Kostenstellen erleichtert die interne Verrechnung und Abrechnung erheblich.
• Verbesserte Transparenz: Durch die anonymisierte Analyse erhalten Sie einen klaren Überblick über die Nutzung Ihrer Ressourcen, ohne Datenschutzrichtlinien zu verletzen.
• Erhöhte Effizienz: Die automatische Verknüpfung und Echtzeitübertragung der Buchungsdaten sparen Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand.
• Bessere Entscheidungen: Dank der geplanten Integration in Smart Analytics können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und die Ressourcennutzung weiter optimieren.

Fazit

Unser neues Kostenstellen-Feature ist ein weiterer Schritt, um Flexopus noch besser an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Wir sind überzeugt, dass dieses Tool Ihnen dabei helfen wird, die Verwaltung Ihrer Arbeitsplätze und Ressourcen effizienter und transparenter zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen mit der neuen Funktion. Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.