Een jong, feestelijk team, de Adriatische kust op een steenworp afstand, twee villa's met zwembaden en onbeperkte toegang tot (alcoholische) frisdranken: wat klinkt als het paradijs dat uitkwam, was niet veel minder dan dat.

‍

Flexopus was dit jaar niet traag en riep alle medewerkers op om deel te nemen aan de jaarlijkse workshop. Dit vond plaats aan het einde van de zomermaanden en had tot doel het team bij elkaar te brengen, elkaar samen te belonen voor een succesvol boekjaar en tegelijkertijd even productief te zijn als altijd.

‍

In de volgende blogpost kun je ontdekken of dat echt werkte, welke lessen we dit jaar uit de workshop hebben geleerd en hoe het team zich ontwikkelde na een week onder twee daken.

Het team

‍

Flexopus groeit voortdurend en het team wordt ook jaar na jaar groter en diverser. Mensen met verschillende achtergronden, verschillende leeftijden en vaardigheden die van persoon tot persoon verschillen, sluiten zich aan bij het Flexopus-team en werken samen aan de visie van het bedrijf.

‍

Maar is het niet moeilijk om deze diversiteit met elkaar te verzoenen?

‍

Er zijn tenslotte mensen die graag koken, anderen spelen liever muziek, zijn goed in schaken, voetballen of van zwemmen houden. Sommigen zijn extravert, anderen zijn stiller en weer anderen maken er hun missie van om de halve buurt met electro te vullen.

In ons geval bleek het ideaal om de individuele karakters van ons personeel te leren kennen in een omgeving die niet alleen voor schermen of in een kantooromgeving werd gekenmerkt. Er werd veel gelachen, gebroed, gefilosofeerd, ideeën uitgewisseld over trivialiteiten en iedereen kon met iedereen overweg.

‍

De gesprekken die werden gevoerd op het terras van de villa met een koel biertje in de hand in de hand in de ondergaande avondzon zullen ons allemaal nog lang bijblijven. In combinatie met de bijna merkbare herinnering aan terracotta vloeren die warm blijven van de zon, zorgen ze nog steeds voor een vleugje zomer in het langzaam afkoelende Duitsland en verhogen ze nu al de verwachting voor volgend jaar.

‍

We hebben weer eens gemerkt: hoe verschillend de individuele hoofden ook mogen zijn, zelfs buiten het dagelijkse werk, we hebben zoveel dingen gemeen dat je op een heel zorgeloze en vriendelijke manier van gedachten kunt wisselen dat de Workation dit jaar meer als vakantie dan als werk aanvoelde.

De locatie

Toegegeven, locatiescouting kan nogal zenuwslopend zijn voor het hele personeelsbestand voorafgaand aan zo'n omvangrijke onderneming. Daarom hebben we, na enkele aanbiedingen te hebben ontvangen, gekozen voor de makkelijke uitweg en gewoon dezelfde plek gekozen waar we vorig jaar waren voor dit jaar.

‍

Gelegen in het prachtige Istrië, hing er dit jaar opnieuw een vleugje glamour in de lucht toen we voor het eerst de gekoelde marmeren vloeren van de villa's in moderne mediterrane stijl onder onze voeten voelden. Op een groen terrein van 2.000 m2 staken de platte daken versierd met terracottategels uit in de hete middagzon van Kroatië en als we naar de twee zwembaden keken, duurde het niet lang voordat de leden van het eerste team een verfrissende duik namen in het turkooisblauwe water.

Een korte externe verfrissing werd niet lang daarna gevolgd door de eerste interne verfrissing in de vorm van bier uit blik dat uit gecondenseerd water druppelde. De omgeving werd geïnspecteerd en kreeg het hoogst mogelijke Zwabische compliment: „Scho net schlecht”.

‍

De mediterrane lucht gevuld met de geur van rozemarijn, de vele uren zonneschijn en de zoute smaak van de zee vlakbij de kust maken van Istrië een plek waar mensen graag naar terugkeren. Het is nog maar de vraag of we volgend jaar überhaupt met locatiescouting beginnen — want daar is eigenlijk geen reden voor.

Het werk

‍

Hoewel de vorige beschrijvingen van het evenement veel op een vakantie lijken, was het natuurlijk nog steeds belangrijk voor ons om er voor onze klanten te zijn en het bedrijf vooruit te helpen. Daarom hebben we grotendeels onze belangrijkste werkuren behouden en hebben we ons ook toegelegd op de verdere ontwikkeling van het bedrijf. We kregen bijvoorbeeld nieuwe functies voor het platform voorgeschoteld, hebben innovaties bedacht en ontworpen in workshops en concentratiefasen en natuurlijk hebben we de reguliere activiteiten voortgezet.

‍

In ons geval was het grootste voordeel van een gedeelde locatie met voldoende ruimte al snel duidelijk: alle teamleden kunnen ideeën uitwisselen tussen afdelingen en zo een vruchtbare basis creëren voor het volgende boekjaar. In het dagelijkse werk zitten afspraken, vergaderingen en zakenreizen vaak in de weg, maar de meeste hebben we bewust uitgesteld tijdens ons verblijf in Istrië.

‍

Naar onze mening was de combinatie van ontspanning, brainstormen en vaste focustijden het perfecte recept voor een uitgebalanceerde mix van conceptueel werk en een 'get Shit Done'-mentaliteit. Volgend jaar voegen we weer nieuwe features toe aan ons platform voor werkplekbeheer. Iets om naar uit te kijken!

Het plezier

Een werkdag op 35° kan heel vermoeiend zijn, ook al is dat natuurlijk een hoog niveau van zeuren. Gelukkig waren we nog steeds goed voorbereid en hadden we allerlei activiteiten overwogen om te ontspannen in de koelere avonduren.

Of het nu gaat om samen koken (inclusief eten tussen 22.00 en 23.00 uur), bordspellen spelen, lange avondwandelingen maken of leren hoe je een lekker whiskyzuur moet mixen — in de villa's waren de avonduren gevuld met veel gelach en ontspanning en een welkome afwisseling van de werkuren gedurende de dag.

‍

Maar wat zou een verblijf in Istrië zijn als je je accommodatie niet zou verlaten?

‍

Dat dachten wij ook en gingen daarom regelmatig naar het strand, bezochten de lokale markt en lieten de avondzon in ons gezicht zakken bij de ene of de andere strandbar.

De reguliere boodschappen in de supermarkt voor het hele team vielen ook onder de categorie vrijetijdsbesteding, aangezien het in het dagelijks leven thuis waarschijnlijk niet zo gebruikelijk is om met een auto 6 kilo garnalen, 12 kilo pasta en een aanzienlijke hoeveelheid vloeibaar voedsel door het gebied te rijden.

‍

Als de dagen te kort zijn, kunt u ook wat energie kwijt met nachtgolf of voetbaltennis op het terrein van de villa's of uw collega's nat maken in de ware zin van het woord terwijl u waterpolo speelt in een van de zwembaden.

Het zintuig

‍

Zoals je gemakkelijk kunt zien in dit ervaringsrapport, was de tijd die je samen doorbracht tijdens de training goud waard. Dit feit brengt ons nu tot de kern van dit alles en tot de verklaring waarom we het als vanzelfsprekend beschouwen om op deze manier onze gemeenschap en cohesie binnen het team te versterken.

‍

Laten we eerlijk zijn: de hele onderneming gaat natuurlijk gepaard met aanzienlijke financiële uitgaven. Daarnaast is er de garantie van de veiligheid van de medewerkers tijdens de reis, de boeking van verschillende accommodaties en de verplichting om op 850 kilometer afstand aan alle wensen van de klant te voldoen.

Puur economisch gezien zou het ook een weekend in de Allgäu-regio zijn, waarin je een wandeling plant,'s avonds één keer bij elkaar zit en op zondag weer naar huis gaat.

‍

Zouden we dezelfde resultaten behalen?

‍

Waarschijnlijk niet. Hoewel niemand in het team het succes van het werk zal koppelen aan de uitgaven van het bedrijf, is het totaalpakket van zomervakantie in het buitenland, werk en vrije tijd in combinatie met de accommodatiekenmerken onverslaanbaar. Bovendien: Hoe moet het mogelijk zijn om je collega's te leren kennen in een minder professionele omgeving dan met een natte zwembroek en een drankje in de hand aan het zwembad?

‍

Het doel van dit werk is simpelweg niet om goed naar de uitgaven te kijken, maar om te focussen op de zachte factoren binnen ons bedrijf die teambuilding maken tot wat het uiteindelijk zou moeten zijn: een homogeen team creëren dat elkaar persoonlijk kent, elkaar waardeert en samen productief is.

De conclusie

Als je nu onze ervaringen van Workation van dit jaar samenvat, kun je een paar nuttige tips vinden:

‍

• Het is altijd de moeite waard om in je team te investeren
• Gezamenlijke activiteiten in combinatie met gerichte werktijd leiden tot bijzondere resultaten
• Het is goed om jezelf te belonen voor je werk
• Het zorgt voor dankbaarheid jegens de werkgever, wat een positief effect heeft op de prestaties gedurende het jaar
• Medewerkers voelen zich gewaardeerd

‍

Als je zou proberen om bovenstaande punten te behalen zonder een feestje zoals Workation, zou je in het dagelijks leven veel voordelen en buitenschoolse activiteiten moeten plannen, wat op zijn beurt al snel leidt tot overvolle roosters. Iedere lezer is vrij om te beoordelen of dit meer de moeite waard is.

‍

Het is ons zeker al duidelijk dat de ervaringen van dit jaar het komende jaar opnieuw zullen worden toegepast en we kijken er allemaal al naar uit.

‍

Als u ook deel wilt uitmaken van een spannend IT-project en een van onze functies wilt ervaren, bent u van harte uitgenodigd om uw gedetailleerde sollicitatie in te dienen bij info@flexopus.com om te verzenden. We kijken er naar uit om je te zien!