Pour la plupart des gens, le terme « bureau paysagé » a une connotation négative. Des images de films américains hollywoodiens vous viennent immédiatement à l'esprit, dans lesquelles plusieurs employés sont entassés dans un espace confiné, téléphonant à voix haute, jetant des dossiers d'un côté à l'autre, et le niveau de stress des acteurs est déjà perceptible à travers l'écran.

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Le fait que ces scénarios fictifs ne correspondent plus à la réalité dans la grande majorité des environnements de bureau devrait être tout aussi clair que le fait que les bureaux paysagés sont encore largement considérés comme peu sexy et ne répondent pas aux exigences du monde du travail moderne.

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‍Mais qu'en est-il des préjugés à l'égard des bureaux paysagés ? Nous allons au fond du sujet et répondons non seulement à la question de savoir ce qu'est un bureau paysagé, mais aussi quels sont ses avantages et les inconvénients.

Qu'est-ce qu'un bureau paysagé ?

Un bureau paysagé est un espace de bureau de 400 m² ou plus dans lequel au moins 20 employés travaillent en même temps. Beaucoup d'espace, pourrait-on penser. En réalité, il arrive souvent que de nombreux bureaux paysagés offrent moins d'espace que ce qui serait possible.

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En raison de l'installation de plantes, de cabines téléphoniques et de bureaux séparés, les bureaux paysagés sont souvent étonnamment étroits. Bien entendu, cela est également dû au nombre d'employés qui occupent l'espace de bureau en même temps. En outre, il faut tenir compte du fait que les gens ont besoin d'espace pour se déplacer. Sans parler des issues de secours.

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Comment classer le bureau paysagé ? En réfléchissant à ce que cela implique de travailler pour vous. On sait que les besoins de chacun sont très différents. Cependant, il est possible de faire quelques déclarations générales sur les bureaux paysagés. Le point suivant permet de mieux s'orienter : les avantages et les inconvénients des bureaux paysagés.

Bureau paysagé : avantages et inconvénients

Maintenant que nous avons clarifié la terminologie, la question est de savoir quels sont les avantages et les inconvénients du travail dans des bureaux paysagés. Le mieux est de commencer par soi-même et de vérifier quelles sont ses exigences en matière d'ambiance de travail lorsqu'on commence un nouvel emploi.

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Quelle devrait être la taille de l'entreprise dans laquelle vous envisagez de travailler ? Quels sont les modèles de travail hybrides qui y sont proposés et quelles sont les possibilités qui s'offrent à vous pour déterminer si vous pouvez travailler à domicile ou si vous devez être présent au bureau ?

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Il peut être utile de faire ces considérations à l'avance pour simplifier la prise de décision concernant les bureaux paysagés. Si vous avez besoin d'autres outils d'aide à la décision, n'hésitez pas à nous contacter !

Avantages d'un bureau paysagé

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Favoriser la collaboration

• Facilite la collaboration et l'échange d'idées
• Permet de trouver des solutions innovantes et de renforcer le travail d'équipe
• Augmentation de la productivité et de la créativité
• Nécessaire au développement de projets agiles

Organisation flexible du travail

• Favorise une utilisation dynamique de l'espace avec des bureaux partagés et des zones communes
• Les équipes hybrides sélectionnent les postes en fonction de leurs besoins
• Amélioration de l'expérience de collaboration et de la productivité grâce à l'indépendance et à la variété

Culture d'entreprise cohérente

• Favorise l'égalité et l'ouverture en supprimant les barrières physiques
• Facilite les interactions, quelle que soit la position occupée
• Soutien et échange de connaissances les uns avec les autres
• Accroître le plaisir et l'engagement au travail

Économies de coûts

• Réduction des frais de bureau (loyer, électricité, mobilier, etc.)
• Utilisation efficace de moins de mètres carrés pour un plus grand nombre d'employés

Inconvénients d'un bureau paysagé

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Pollution sonore et distractions

• Pas de murs qui atténuent le bruit
• Les appels téléphoniques et les conversations dérangent
• Baisse de la productivité
• Augmentation du stress de l'équipe

Intimité restreinte

• Pratiquement aucune intimité en raison de la conception ouverte
• Difficulté de concentration ou de discrétion
• Inconfort pendant le travail visible, ce qui a des effets négatifs sur les performances

Risques pour la santé

• Les germes se propagent plus facilement
• Taux d'absentéisme plus élevé pour cause de maladie et de stress
• Les mesures d'hygiène deviennent particulièrement importantes

Besoins individuels

• Encourage la collaboration, mais ne convient pas à tout le monde
• Les employés introvertis ou neurodivergents ont souvent besoin de repos.
• Nécessité d'un équilibre entre les différents types d'espaces

Pourquoi le partage de bureau est-il judicieux dans un bureau paysagé ?

Ces dernières années, la gestion des bureaux est devenue un sujet de plus en plus important dans tous les secteurs d'activité. Que vous travailliez dans un bureau à aire ouverte ou dans des bureaux plus petits, il est essentiel de disposer d'un système de gestion de bureau adéquat pour garantir un déroulement sans heurts des opérations : Le bon système de gestion de bureau est essentiel pour assurer un flux de travail fluide.

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Mais pourquoi de nombreuses entreprises basées dans des bureaux paysagés ont-elles de plus en plus recours au partage de bureau ou au hot desking ? Voici cinq raisons pour lesquelles le partage de bureau facilite le travail dans les bureaux paysagés :

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1. Reduzierte Miet- und Infrastrukturkosten: Weniger Bürofläche und Ausstattung nötig.

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2. Unterstützung für flexible Arbeitsmodelle: Ideal für mobile und Homeoffice-Mitarbeitende.

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3. Maximale Auslastung der Arbeitsplätze: Minimierung ungenutzter Schreibtische.

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4. Mehr Interaktion zwischen Teams: Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.

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5. Vielfältige Arbeitsplätze: Anpassung an verschiedene Arbeitsbedürfnisse.

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Nimmt man diese Argumente als Hilfsmittel fürs Arbeiten im Großraumbüro zusammen, lässt sich gut erkennen, weshalb Desk Sharing ein wichtiger Bestandteil moderner Arbeitswelten ist. 

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Flexopus : L'avantage des bureaux paysagers

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Avec Flexopus - l'application de partage de bureau - donnez-vous un avantage certain dans un bureau paysager. Flexopus offre de nombreuses fonctionnalités utiles qui peuvent être utilisées à la fois pour le travail hybride et comme outil de gestion de bureau.

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Envie d'un petit extrait ? Voici trois fonctionnalités utiles de Flexopus qui font du travail dans un bureau paysager un jeu d'enfant pour tout le monde, du patron au junior !

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Réservation de salles de réunion

En fonction de l'équipement et de l'agencement de votre bureau paysager, la réservation des salles de réunion peut devenir un obstacle, car il y a souvent un manque de clarté dans les bureaux paysagers. Avec la réservation de salles de réunion Flexopus, ce problème appartient au passé. La réservation de salles en toute simplicité !

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Réservation de parking

Tous les collègues sont déjà en route pour le bureau et vous êtes toujours bloqué dans les embouteillages ? Pas de problème ! Avec la réservation de places de parking, vous avez déjà réservé à l'avance votre place de parking personnelle pour votre voiture, votre moto ou votre vélo. C'est simple !

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Plan en direct

Où puis-je trouver ma personne de contact pour le projet à venir ? Et depuis combien de temps la cabine téléphonique dont j'ai besoin plus tard est-elle à nouveau réservée ?

Il suffit de jeter un coup d'œil au plan en direct de Flexopus et vous le saurez en une minute. C'est pratique, n'est-ce pas ?

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Ces fonctionnalités et bien d'autres encore, telles que la fonction check-in, l'intégration SSO et l'application Microsoft Teams, garantissent un outil clair et facile à utiliser pour votre concept de bureau partagé dans un bureau paysager.

Synopsis 

Travailler dans un bureau paysager peut être un véritable exercice d'équilibre. D'une part, il favorise la collaboration, facilite l'échange d'idées et peut accroître la productivité et la créativité. Vous disposez d'options d'aménagement flexibles et d'une culture d'entreprise cohérente qui favorise l'interaction avec les autres et le plaisir au travail. En outre, vous réalisez d'importantes économies sur les frais de location et d'équipement.

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D'un autre côté, le bruit et les distractions constants dans les bureaux ouverts peuvent également devenir un problème, ce qui peut réduire la productivité et augmenter le stress. L'intimité est souvent rare, ce qui peut être particulièrement stressant pour les employés introvertis ou neurodivergents.

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Le partage de bureau réduit les coûts, soutient les modèles de travail flexibles et hybrides, assure une utilisation maximale des postes de travail et est soutenu par des outils tels que Flexopus, ce qui est beaucoup plus facile et efficace.