Werken in een open kantoor: voor- en nadelen
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Maximilian Ningel
Inhoud
Der Begriff Großraumbüro wird von den meisten Menschen als tendenziell negativ wahrgenommen. Sofort schießen einem Bilder aus US-Amerikanischen Hollywoodstreifen in den Kopf, in denen etliche Angestellte zusammengepfercht auf engstem Raum überlaute Telefonate führen, Akten hin und her werfen und der Stresspegel der Schauspielenden schon durch den Bildschirm spürbar ist.
Dass diese fiktiven Szenarien in den allermeisten Büroumfeldern schon seit langer Zeit nicht mehr der Realität entsprechen, sollte genauso klar sein wie der Fakt, dass Großraumbüros trotzdem noch immer größtenteils als unsexy gelten und nicht den Anforderungen der modernen Arbeitswelt entsprechen.
Doch was ist dran an den Vorurteilen gegenüber Großraumbüros? Wir gehen der Thematik auf den Grund und beantworten nicht nur die Frage, was ein Großraumbüro ist, sondern auch, welche Vor- und Nachteile Großraumbüros mit sich bringen.
Was ist ein Großraumbüro?
Als Großraumbüro wird eine Bürofläche ab 400m² bezeichnet, auf der mindestens 20 Angestellte gleichzeitig arbeiten. Ganz schön viel Platz also, sollte man denken. In der Realität ist es allerdings oft so, dass viele Großraumbüros weniger Platz bieten, als möglich wäre.
Durch die Installation von Pflanzen, Telefonboxen und abgetrennten Bürokabinen sind Großraumbüros oft erstaunlich eng. Natürlich hängt das auch mit der Anzahl an Angestellten zusammen, die die Bürofläche gleichzeitig besetzen. Zusätzlich muss aber auch immer noch bedacht werden, dass Menschen Platz brauchen, um sich zu bewegen. Von Fluchtwegen ganz zu schweigen.
Wie kann man das Großraumbüro also einkategorisieren? Indem man sich überlegt, was es mit sich bringt, in einem zu arbeiten. Die Bedürfnisse eines jeden Menschen sind bekanntermaßen ziemlich verschieden. Ein paar generelle Aussagen über Großraumbüros lassen sich aber trotzdem tätigen. Zur besseren Orientierung folgt nun der nächste Punkt: Vor- und Nachteile von Großraumbüros.
Großraumbüro: Vor und Nachteile
Nun, da wir die Begrifflichkeiten geklärt haben, stellt sich die Frage, welche Vor- und Nachteile das Arbeiten in Großraumbüros überhaupt mit sich bringt. Am besten fängst du zuerst bei dir selbst an und überprüfst, welche Anforderungen an die Arbeitsatmosphäre bei Beginn einer neuen Stelle für dich gegeben sein sollten.
Wie groß soll das Unternehmen sein, in dem du vorhast zu arbeiten? Welche hybriden Arbeitszeitmodelle werden dort angeboten und welche Möglichkeiten gibt es für dich, selbst bestimmen zu können, ob du im Homeoffice sein kannst oder Anwesenheitspflicht im Office besteht?
Diese Überlegungen im Voraus zu treffen kann sinnvoll sein, um die Entscheidungsfindung in Bezug auf Großraumbüros zu vereinfachen. Falls du noch weitere Entscheidungshilfen brauchst - gerne!
Vorteile eines Großraumbüros
Förderung der Zusammenarbeit
- Erleichtert Zusammenarbeit und Ideenaustausch
- Führt zu innovativen Lösungen und stärkerer Teamarbeit
- Steigerung der Produktivität und Kreativität
- Notwendig für agile Projektentwicklung
Flexible Arbeitsgestaltung
- Unterstützt dynamische Raumnutzung mit gemeinsamen Schreibtischen und Gemeinschaftsbereichen
- Hybride Teams wählen Arbeitsplätze nach ihren Bedürfnissen aus
- Erhöhung der kollaborativen Erfahrung und Produktivität durch Eigenständigkeit und Abwechslung
Einheitliche Unternehmenskultur
- Fördert Gleichberechtigung und Offenheit durch Beseitigung physischer Barrieren
- Erleichtert Interaktionen unabhängig von der Position
- Unterstützung und Wissensaustausch untereinander
- Steigerung des Spaßes und Engagements bei der Arbeit
Kostenersparnis
- Senkung der Bürokosten (Miete, Strom, Möbel, etc.)
- Effiziente Nutzung von weniger Quadratmetern für mehr Mitarbeitende
Nachteile eines Großraumbüros
Lärmbelastung und Ablenkungen
- Keine Wände, die Schall dämpfen
- Telefongespräche und Unterhaltungen lenken ab
- Geringere Produktivität
- Erhöhter Stress im Team
Eingeschränkte Privatsphäre
- Kaum Privatsphäre durch offene Gestaltung
- Erschwerte Konzentration oder Diskretion
- Unwohlsein bei sichtbarer Arbeit, dadurch negative Auswirkungen auf die Leistung
Gesundheitsrisiken
- Keime verbreiten sich leichter
- Höhere Fehlzeitenquote durch Krankheiten und Stress
- Hygienemaßnahmen werden besonders wichtig
Individuelle Bedürfnisse
- Fördert Zusammenarbeit, ist aber nicht für jeden geeignet
- Introvertierte oder neurodivergente Mitarbeitende benötigen oft Ruhe
- Notwendigkeit eines Gleichgewichts zwischen verschiedenen Raumtypen
Wieso Desk Sharing in einem Großraumbüro sinnvoll ist
Office Management ist in den letzten Jahren branchenübergreifend zu einem immer wichtigeren Thema geworden. Unabhängig davon, ob man im Großraumbüro oder in kleineren Büros arbeitet, die Desk Sharing Lösungen anbieten: Das richtige Office Management System ist unerlässlich, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Doch weshalb setzen viele in Großraumbüros ansässige Unternehmen zunehmend auf Desk Sharing oder Hot Desking? Hier findest du fünf Gründe dafür, weshalb Desk Sharing das Arbeiten im Großraumbüro erleichtert:
- Reduzierte Miet- und Infrastrukturkosten: Weniger Bürofläche und Ausstattung nötig.
- Unterstützung für flexible Arbeitsmodelle: Ideal für mobile und Homeoffice-Mitarbeitende.
- Maximale Auslastung der Arbeitsplätze: Minimierung ungenutzter Schreibtische.
- Mehr Interaktion zwischen Teams: Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Vielfältige Arbeitsplätze: Anpassung an verschiedene Arbeitsbedürfnisse.
Nimmt man diese Argumente als Hilfsmittel fürs Arbeiten im Großraumbüro zusammen, lässt sich gut erkennen, weshalb Desk Sharing ein wichtiger Bestandteil moderner Arbeitswelten ist.
Flexopus: Der Vorteil im Großraumbüro
Mit Flexopus - der Desk Sharing App - verschaffst du dir einen klaren Vorteil im Großraumbüro. Flexopus bietet zahlreiche nützliche Features, die sowohl beim hybriden Arbeiten Anwendung finden als auch im Office Management als Tool eingesetzt werden können.
Ein kleiner Auszug gefällig? Hier sind drei nützliche Flexopus-Features, die das Arbeiten im Großraumbüro für alle, vom Chef bis zum Junior, zum Kinderspiel machen!
Vergaderruimte boeken
Afhankelijk van de uitrusting en indeling van uw open kantoor kan dit een obstakel worden Vergaderruimtes om te boeken, omdat er vaak onduidelijkheid is in kantoren met een open indeling. Met het boeken van vergaderruimten van Flexopus behoort dit probleem tot het verleden. Eenvoudig kamers boeken!
Parkeren boeken
Alle collega's zijn al onderweg naar kantoor en je staat nog steeds vast in de file? Geen probleem! Met de Parkeren boeken Heb je je persoonlijke parkeerplaats voor een auto, bromfiets of fiets van tevoren al geboekt? Eenvoudig!
Live-abonnement
Waar kan ik precies mijn contactpersoon vinden voor het komende project? En hoe lang was de telefooncel alweer geboekt, die heb ik later nodig?
Kijk maar eens naar het live schema van Flexopus en je weet het binnen een minuut. Het is handig, nietwaar?
Deze en vele andere functies, zoals Check-in functie op de werkplek, SSO-integratie, en Microsoft Teams-app van Flexopus garanderen een duidelijke en gebruiksvriendelijke tool voor uw shared desk-concept in een open kantoor.
Synopsis
Werken in een open kantoor kan een echte evenwichtsoefening zijn. Enerzijds bevordert het de samenwerking, vergemakkelijkt het de uitwisseling van ideeën en kan het de productiviteit en creativiteit verhogen. Je hebt flexibele werkinrichtingsmogelijkheden en een consistente bedrijfscultuur die interactie met elkaar en plezier op het werk bevordert. Bovendien bespaart u aanzienlijke kosten op huur en apparatuur.
Aan de andere kant kunnen constant lawaai en afleiding in open kantoren ook een probleem worden, wat de productiviteit kan verminderen en de stress kan verhogen. Privacy is vaak schaars, wat bijzonder belastend kan zijn voor introverte of neurodivergente werknemers.
Desk sharing verlaagt de kosten, ondersteunt flexibele en hybride werkmodellen, zorgt voor een maximaal gebruik van werkstations en is aanzienlijk eenvoudiger en efficiënter met tools zoals Flexopus.
