In ons praktijkvoorbeeld presenteren we vandaag een voorbeeldig bedrijfsbeleid voor hybride werken, dat regelt hoe gezamenlijke samenwerking — kantoor versus thuiskantoor — eruit kan zien.

Corona heeft de arbeidswereld veranderd en thuiswerken is onderdeel geworden van het dagelijks leven. Toch is persoonlijke uitwisseling met elkaar van groot belang voor creatief werk en voor een goed bedrijfsklimaat: bedrijven willen geen anonieme werkgever zijn, werknemers waarderen de gemeenschap in een prettige en persoonlijke werksfeer.

Hoe maak ik een hybride werkbeleid?

Houdt u zich momenteel ook bezig met het onderwerp New Work of Hybrid Work of, in het Duits, met nieuwe werkomgevingen en een hybride werkrealiteit? Dan is ons voorbeeldige samenwerkingsmodel voor hybride werk. Het doel van het volgende beleid is om mobiel thuiswerken en werken op kantoor zo goed mogelijk te combineren. Hoewel elk bedrijf zijn eigen specialiteiten heeft, zijn sommige punten bijna overal hetzelfde.

Voorbeeld van een bedrijfsbeleid voor hybride werken

Het tarief van 60% kantoor/ 40% thuis

Volgens de laatste enquête is het de wens van veel werknemers om drie dagen per week op kantoor te werken en de resterende twee dagen thuis te werken via Kantoor aan huis. De bedrijfsleiding en de werknemers verbinden zich ertoe met name het kantoorquotum te handhaven.

Dag van de collega's

Een vaste dag van de week is Collega's Day. Op deze dag Komen alle medewerkers naar kantoor. Het doel is een gezamenlijke uitwisseling tussen iedereen, met als hoogtepunt bijvoorbeeld een gratis etentje of een drankje na het werk.

De focusdag

Daarnaast is er voor elke divisie (of team) een vaste focusdag per week. Dit wordt gebruikt voor technische coördinatie binnen de divisie of het team. Alle leden van de divisie of het team komen naar kantoor om zich persoonlijk te coördineren.

De digitale tweeling

Alle gezamenlijke (gebieds) bijeenkomsten — ook die op Collega's Day of Focus Day — bieden nog steeds de mogelijkheid om op elk moment digitaal deel te nemen aan vergaderingen. Er worden ook online vergaderingen gemaakt voor terugkerende vergaderingen.

Bureaus delen via app

Zodat iedereen er zeker een heeft werkstation of vergaderruimte Desk sharing wordt lokaal geïntroduceerd en biedt ook de mogelijkheid om zich in kleine groepen te organiseren op projectmatige basis. Elke medewerker boekt van tevoren een opdracht via een app. Iedereen die vergeten is een plaats te boeken kan via QR-code — als de werkplek nog beschikbaar is voor de gewenste tijd — reserveer een plaats via quick booking.

Clean Desk-beleid

Aangezien werkplekken vanaf nu veranderen, is een clean desk-beleid belangrijk. Dit betekent dat elke werknemer aan het einde van de dag de werkplek schoon achterlaat. Alleen standaarduitrusting, zoals het scherm, blijft op tafel liggen. Bovendien moet de tafel na gebruik worden gedesinfecteerd. Persoonlijke spullen worden opgeborgen in een apart vak of mobiele doos.

‍

Tip: Gebruik ons sjabloon en bespreek de punten samen met collega's of werknemersvertegenwoordigers. Gezamenlijk opgestelde richtlijnen zorgen ervoor dat iedereen zich onmiddellijk betrokken voelt en over goede voorwaarden beschikt om effectief te kunnen werken.

‍

Deel gerust je ervaringen met hybride samenwerkingsmodellen. Stuur ons gerust (zelfs anoniem mogelijk) uw aanpak of overeenkomst of uw ervaringsverslagen naar info@flexopus.com. Als alternatief adviseren we u ook graag over software voor het delen van bureaus en Communicatie wijzigen.