Dans notre exemple pratique, nous présentons une politique d'entreprise exemplaire pour le travail hybride, qui réglemente ce à quoi peut ressembler la coopération conjointe - bureau contre bureau mobile.

Corona a changé le monde du travail et le travail à domicile fait désormais partie de la vie quotidienne. Néanmoins, l'échange personnel avec les autres est extrêmement important pour le travail créatif et pour un bon climat d'entreprise : Les entreprises ne veulent pas être des employeurs anonymes, les employés apprécient la communauté dans une atmosphère de travail agréable et personnelle.

Comment créer une politique de travail hybride ?

Vous êtes actuellement confronté au thème du nouveau travail ou à une nouvelle réalité de travail hybride ? Dans ce cas, notre modèle de collaboration exemplaire pour le travail hybride peut vous aider. L'objectif de la politique suivante est de combiner au mieux le travail mobile à domicile et le travail au bureau. Bien que chaque entreprise ait ses propres spécificités, certains points sont identiques presque partout.

Exemples de politique d'entreprise pour le travail hybride

Le taux de 60 % pour le bureau et 40 % pour le bureau mobile

Selon la dernière enquête, de nombreux employés souhaitent travailler au bureau trois jours par semaine et travailler à domicile les deux jours restants dans le cadre d'un modèle de travail à domicile. La direction et le personnel de l'entreprise s'engagent à respecter le taux d'occupation des bureaux.

Journée des collègues

Un jour fixe de la semaine pourrait être la journée des collègues. Ce jour-là, tous les employés doivent se rendre au bureau. L'objectif est un échange commun entre tous, par exemple, un repas gratuit ou un verre après le travail.

La journée du focus

En outre, chaque division (ou équipe) dispose d'une Journée du focus fixe par semaine. Cette journée sert à la coordination technique au sein de la division ou de l'équipe. Tous les membres du département ou de l'équipe se réunissent au bureau pour une coordination en personne.

Le jumeau numérique

Toutes les réunions conjointes - y compris celles qui ont lieu lors de la Journée des collègues ou de la Journée du focus - offrent toujours la possibilité de participer aux réunions par voie numérique à tout moment. Des réunions en ligne sont également créées pour les réunions récurrentes.

Partage de bureau via une application

Pour que chacun soit sûr de disposer d'un poste de travail ou d'une salle de réunion, le partage de bureau est introduit. Cela permet également aux équipes de s'organiser en petits groupes en fonction des projets. Chaque employé réserve un poste de travail à l'avance via une application. Toute personne ayant oublié de réserver une place peut utiliser des codes QR localement pour réserver une place via une réservation rapide.

Politique de bureau propre

Étant donné que les lieux de travail changent à partir de maintenant, une politique de bureau propre est importante. Cela signifie que chaque employé laisse le lieu de travail propre à la fin de la journée. Seul l'équipement standard, tel que l'écran, reste sur la table. En outre, la table doit être désinfectée après utilisation. Les objets personnels sont rangés dans un compartiment séparé ou dans une boîte mobile.

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Conseil : utilisez notre modèle et discutez des points avec vos collègues ou vos chefs d'équipe. Les directives élaborées en commun permettent à chacun de se sentir immédiatement impliqué et de disposer de bonnes conditions pour un travail efficace.

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N'hésitez pas à partager vos expériences en matière de modèles de collaboration hybrides. Vous pouvez nous envoyer (même de manière anonyme) votre approche ou votre expérience à info@flexopus.com. Nous pouvons également vous conseiller sur les logiciels de partage de bureau et la communication sur le changement.