Nel nostro esempio pratico presentiamo una politica aziendale esemplare per il lavoro ibrido, che regola come può essere la cooperazione congiunta – ufficio o ufficio mobile.

La pandemia ha cambiato il mondo del lavoro e lavorare da casa è diventato parte della vita di tutti i giorni. Tuttavia, lo scambio personale reciproco è estremamente importante per il lavoro creativo e per un buon clima aziendale: le aziende non vogliono essere un datore di lavoro anonimo, i dipendenti apprezzano la comunità in un clima di lavoro piacevole e personale.

Come posso creare una politica di lavoro ibrido?

Attualmente ti stai occupando anche del tema del New Work o di una nuova realtà lavorativa ibrida? Allora il nostro modello di collaborazione esemplare per il lavoro ibrido può aiutarti. Lo scopo della seguente politica è quello di combinare nel miglior modo possibile il lavoro mobile da casa e il lavoro dall’ufficio. Sebbene ogni azienda abbia le proprie specialità, alcuni punti sono gli stessi quasi ovunque.

Esempi di politica aziendale per il lavoro ibrido

La tariffa ufficio 60%/ufficio mobile 40%.

Secondo l’ultimo sondaggio, molti dipendenti desiderano lavorare in ufficio tre giorni alla settimana e lavorare da casa per i restanti due giorni secondo il modello del lavoro da casa. La direzione e il personale dell'azienda si impegnano a rispettare il rapporto di occupazione degli uffici.

Giornata dei colleghi

Un giorno fisso della settimana potrebbe essere il giorno dei colleghi. In questo giorno tutti i dipendenti dovrebbero venire in ufficio. L'obiettivo è uno scambio comune tra tutti, il cui momento culminante è, ad esempio, un evento gastronomico gratuito o una bevanda dopo il lavoro.

La Giornata Focalizzata

Inoltre, è previsto un Focus Day fisso a settimana per ciascuna divisione (o team). Viene utilizzato per il coordinamento tecnico all'interno della divisione o del gruppo. Ogni membro del dipartimento o del gruppo si riunisce in ufficio per il coordinamento di persona.

Il gemello digitale

Tutte le riunioni congiunte, comprese quelle del Colleagues Day o del Focus Day, offrono comunque l'opportunità di partecipare alle riunioni in formato digitale in qualsiasi momento. Vengono create anche riunioni online per riunioni ricorrenti.

Condivisione della scrivania tramite app

Per garantire a tutti una postazione di lavoro o una sala riunioni, viene introdotto il desk sharing. Questo facilita anche l’organizzazione dei gruppi in piccoli gruppi in base al progetto. Ogni dipendente prenota in anticipo il posto di lavoro tramite un'app. Chi ha dimenticato di prenotare un posto può utilizzare i codici QR in locale per prenotare un posto tramite la prenotazione rapida.

Politica sulla scrivania pulita

Poiché i luoghi di lavoro stanno cambiando da ora in poi, è importante adottare una politica di pulizia delle scrivanie. Ciò significa che ogni dipendente lascia il posto di lavoro pulito alla fine della giornata. Sul tavolo rimane solo l'attrezzatura standard, come lo schermo. Inoltre, il tavolo deve essere disinfettato dopo l'uso. Gli oggetti personali sono conservati in uno scomparto separato o in una scatola mobile.

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Suggerimento: utilizza il nostro modello e discuti i punti insieme ai colleghi o ai responsabili del gruppo. Le linee guida create congiuntamente garantiscono che tutti si sentano immediatamente coinvolti e abbiano buone condizioni per un lavoro efficace.

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Sentiti libero di condividere le tue esperienze con i modelli di collaborazione ibridi. Puoi inviarci (anche in forma anonima) il tuo approccio o la tua esperienza a info@flexopus.com. In alternativa saremo lieti di consigliarti anche sul software di condivisione della scrivania e di modificare la comunicazione.