Om als bedrijf efficiënt te kunnen werken, moet u uw systemen en processen zo goed mogelijk optimaliseren, ongeacht de branche. Dit omvat natuurlijk een hele reeks beslissingen die gevolgen hebben voor het hele bedrijf. Sommige beslissingen zijn natuurlijk eenvoudiger dan andere, maar de keuze voor gedeelde kantoren wordt vaak over het hoofd gezien, ondanks de voordelen die het kan bieden.

‍
Ter verduidelijking: we hebben het over een gezamenlijk kantoor voor verschillende afdelingen van uw bedrijf. Maar moet je ze samenbrengen om de teamchemie te bevorderen? Heb je gekeken naar de opties voor gedeelde kantoorruimte en de positieve effecten die deze kunnen hebben? Zo niet, of als je gewoon dieper in dit concept wilt duiken, ben je hier aan het juiste adres.

Wat is een gedeeld kantoor?

Voordat we kijken naar de voordelen van een gedeeld kantoor en de mogelijke integratie in uw bedrijf, moeten we eerst duidelijk maken wat dit precies betekent. Kortom, het is een gedeeld kantoor waarin verschillende afdelingen van een bedrijf een gemeenschappelijke ruimte delen. In traditionele zin betekent dit een gedeelde fysieke ruimte in een kantooromgeving.

‍
In wezen betekent een kantoorgemeenschap dat marketing, financiën, administratie en medewerkers van andere afdelingen dicht bij elkaar werken. Dit soort samenwerking is vrij zeldzaam bij grotere bedrijven, maar als uw bedrijf relatief nieuw of klein is in vergelijking met grotere instellingen, is een gedeelde werkplek vaak de ideale oplossing om aan de slag te gaan.

‍
Zelfs de kleinste teams kunnen immers, als ze in de juiste richting worden gestuurd, een groot verschil maken, en je weet nooit wat je kleine bedrijf zou kunnen worden.

Gedeeld kantoor versus gedeelde werkruimte versus coworking-ruimte: wat is het verschil?

Hoewel deze drie termen vaak door elkaar worden gebruikt, betekenen ze allemaal iets heel anders. Het is belangrijk om de drie termen correct te onderscheiden om verwarring te voorkomen, dus laten we ze nu allemaal in detail uitleggen.

Gezamenlijk bureau

Dit is de categorie waar we ons vandaag op richten: het community office. Zoals eerder vermeld, is een gemeenschapskantoor een kantoor dat alleen beschikbaar is bij een bedrijven worden gebruikt. Hierdoor kunnen verschillende afdelingen samenwerken en middelen delen in dezelfde ruimte om samen te werken aan de doelstellingen van het bedrijf.

Gemeenschappelijke werkruimte

Een gedeelde werkruimte is vergelijkbaar met, maar anders dan, een gedeeld kantoor. In een gedeelde werkruimte kun je meerdere bedrijven of individuen gebruik dezelfde fysieke ruimte en breng mensen van verschillende organisaties bij elkaar. Hier kunnen professionals met verschillende achtergronden aan hun eigen dingen werken, maar dezelfde ruimte gebruiken als anderen.

Coworking-ruimte

Een coworking space is een gedeelde werkruimte met flexibele huurmodellen, dat freelancers, startups en thuiswerkers professionele kantoorinfrastructuur en netwerkmogelijkheden biedt. Dergelijke ruimtes zijn over het algemeen minder privé en het hele concept is gebaseerd op het delen van middelen zoals vergaderzalen, printers en andere belangrijke zaken.

Waarom is het delen van bureaus nuttig in een gedeeld kantoor?

Nu we de drie hierboven genoemde werkomgevingen duidelijk hebben afgebakend, gaan we verder met een ander element: het delen van bureaus.

‍

Over het algemeen is dit te verwachten in een gedeeld kantoor, omdat er minder ruimte en minder kamers zijn om te werken. Maar wat zijn ze Waarom een bureau delenen welke voordelen kunt u verwachten als u dit in uw bedrijf integreert?

‍

• De beschikbare ruimte optimaliseren
• Flexibiliteit voor Samenwerking binnen het team
• Overheadkosten verlagen
• Medewerkers bij elkaar brengen
• Waargenomen gelijkheid binnen het team

Dit zijn de Soort voordelendie je startup op weg naar succes kan helpen. En het feit dat het delen van een bureau — zoiets eenvoudigs — zulke onmiddellijke en langdurige positieve effecten kan hebben op je team, is een belangrijke reden om een gedeeld kantoor te overwegen!

Bureaudeling met Flexopus in een gedeeld kantoor

We hebben de redenen besproken waarom je een gedeeld kantoor zou moeten overwegen voor je bedrijf, en we hebben een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de verschillende constellaties. Er ontbreekt echter nog een stukje van de puzzel, namelijk hoe je een gedeeld kantoor het meest effectief kunt beheren, zodat je te allen tijde het beste uit je team kunt halen zonder in chaos te vervallen.

‍
Dat is een vraag die elke bedrijfseigenaar's nachts wakker houdt, vooral in moeilijke tijden. Maar wat als we je zouden vertellen dat er een vrij eenvoudige oplossing was? Dat is precies wat Flexopus gedachte. Met deze slimme software kunnen uw werknemers vooruit plannen wanneer ze waar willen zitten — en dat allemaal met een moderne mobiele app, waardoor wordt voorkomen dat iemand gratis naar kantoor gaat en geen vrije ruimte vindt in het gedeelde kantoor. Naast werkplekken kunnen uw medewerkers ook flexibel zijn vergaderzalen en parkeerplaatsen Reserveer van tevoren, zodat je team op tijd aanwezig is voor een belangrijke vergadering en niet lang hoeft te zoeken naar een vrijgekomen zitplaats!

‍
Flexopus gaat zelfs nog een stap verder en biedt uw team volledige flexibiliteit door meerdere locaties in één systeem te kunnen beheren. Een ander voordeel van Flexopus is dat de software al is geïntegreerd in tal van toepassingen die microsoft en Google zijn verbonden. Dit betekent dat je bijvoorbeeld via Outlook je vergaderruimtes kunt blijven boeken. Dus als u erover nadenkt om de turboknop voor uw bedrijf aan te zetten, kijk dan eens wat Flexopus voor u kan betekenen.

conclusie

Of u nu met een gedeeld kantoormodel werkt of niet, dit is altijd een optie die u kunt overwegen. Zorg er dus voor dat je de deur openhoudt naar gedeelde kantoorruimtes en bijbehorende concepten, want je weet nooit wanneer je ze misschien nodig hebt.