Para poder trabajar de manera eficiente como empresa, debe optimizar sus sistemas y procesos de la mejor manera posible, independientemente de la industria. Por supuesto, esto incluye una amplia gama de decisiones que afectan a toda la empresa. Algunas decisiones son más fáciles que otras, por supuesto, pero la elección de oficinas compartidas es algo que a menudo se pasa por alto, a pesar de los beneficios que puede ofrecer.

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Para aclarar: estamos hablando de una oficina conjunta para varios departamentos de su empresa. Pero, ¿deberías unirlos para fomentar la química del equipo? ¿Has analizado las opciones de espacio de oficina compartido y los efectos positivos que pueden tener? Si no es así, o si simplemente quieres profundizar en este concepto, has venido al lugar correcto.

¿Qué es una oficina compartida?

Antes de analizar los beneficios de una oficina compartida y la posible integración en su empresa, primero debemos aclarar qué significa exactamente. En resumen, se trata de una oficina compartida en la que diferentes departamentos de una empresa comparten un espacio común. En el sentido tradicional, esto significa un espacio físico compartido en un entorno de oficina.

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Básicamente, una comunidad de oficinas significa que los empleados de marketing, finanzas, administración y de otros departamentos trabajan muy cerca. Este tipo de colaboración es bastante raro entre las empresas más grandes, pero si su empresa es relativamente nueva o pequeña en comparación con las instituciones más grandes, un lugar de trabajo compartido suele ser la solución ideal para empezar.

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Después de todo, incluso los equipos más pequeños, cuando se dirigen en la dirección correcta, pueden marcar una gran diferencia, y nunca se sabe en qué podría convertirse su pequeña empresa.

Oficina compartida, área de trabajo compartida y espacio de coworking: ¿cuál es la diferencia?

Aunque estos tres términos suelen usarse indistintamente, cada uno de ellos significa algo completamente diferente. Es importante distinguir correctamente los tres términos para evitar confusiones, así que ahora vamos a explicar cada uno de ellos en detalle.

Oficina conjunta

Esta es la categoría en la que nos estamos enfocando hoy: la oficina comunitaria. Como se mencionó anteriormente, una oficina comunitaria es una oficina que solo está disponible en uno se utilizan empresas. Esto permite que varios departamentos colaboren y compartan recursos en la misma sala para trabajar juntos en los objetivos de la empresa.

Zona de trabajo común

Un espacio de trabajo compartido es similar, pero diferente, a una oficina compartida. En un espacio de trabajo compartido, puedes varias empresas o particulares utilizar el mismo espacio físico y unir a personas de diferentes organizaciones. Aquí, los profesionales de diferentes orígenes pueden trabajar en sus propias cosas, pero usar el mismo espacio que los demás.

Espacio de coworking

Un espacio de coworking es un área de trabajo compartida con modelos de alquiler flexibles, que brinda a los trabajadores independientes, a las empresas emergentes y a los trabajadores remotos una infraestructura de oficina profesional y oportunidades de creación de redes. Por lo general, estos espacios son menos privados y todo el concepto se basa en compartir recursos, como salas de reuniones, impresoras y otras cosas importantes.

¿Por qué es útil compartir escritorio en una oficina compartida?

Ahora que hemos delineado claramente los tres entornos de trabajo mencionados anteriormente, pasemos a otro elemento: el escritorio compartido.

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En general, esto es de esperar en una oficina compartida, ya que hay menos espacio y menos habitaciones para trabajar. Pero, ¿qué son Por qué compartir escritorio, y ¿qué beneficios puede esperar al integrar esto en su negocio?

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• Optimización del espacio disponible
• Flexibilidad para la colaboración en equipo.
• Reducir los gastos generales
• Reúna a los empleados
• Igualdad percibida dentro del equipo

Estas son las tipos de prestaciones que pueden encaminar a tu startup hacia el éxito. ¡Y el hecho de que compartir un escritorio, algo tan simple, pueda tener efectos positivos inmediatos y duraderos en tu equipo es una gran razón para considerar la posibilidad de compartir una oficina!

Escritorio compartido con Flexopus en una oficina compartida

Hemos hablado de las razones por las que deberías considerar una oficina compartida para tu empresa y hemos hecho distinciones claras entre las distintas constelaciones. Sin embargo, aún falta una pieza del rompecabezas, que es cómo gestionar de la manera más eficaz una oficina compartida para que puedas sacar el máximo partido de tu equipo en todo momento sin caer en el caos.

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Esa es una pregunta que mantiene despiertos a todos los propietarios de negocios por la noche, especialmente en tiempos difíciles. Pero, ¿y si le dijéramos que hay una solución bastante fácil? Eso es exactamente lo que Flexopus pensamiento. Con este ingenioso software, sus empleados pueden planificar con antelación cuándo quieren sentarse y todo ello con una aplicación móvil moderna, que evita que alguien vaya a la oficina de forma gratuita y no encuentre espacio libre en la oficina compartida. Además de los lugares de trabajo, sus empleados también pueden ser flexibles con las salas de reuniones y las plazas de aparcamiento. Haga las reservas con antelación para que su equipo pueda llegar a tiempo a una reunión importante y no tenga que buscar por mucho tiempo un puesto vacante.

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Flexopus va un paso más allá y ofrece a su equipo total flexibilidad al poder gestionar múltiples ubicaciones en un solo sistema. Otra ventaja de Flexopus es que el software ya está integrado en numerosas aplicaciones que están microsoft y Google están conectados. Esto significa que puede seguir reservando sus salas de reuniones a través de Outlook, por ejemplo. Así que, si estás pensando en activar el botón turbo para tu empresa, echa un vistazo a lo que Flexopus puede hacer por ti.

Conclusión

Independientemente de si actualmente trabajas con un modelo de oficina compartida o no, siempre es una opción que puedes considerar. Así que asegúrate de mantener la puerta abierta a los espacios de oficina compartidos y a los conceptos asociados, porque nunca sabes cuándo puedes necesitarlos.